电子发票查重登记模板

电子发票查重登记模板

问:电子发票如何查重复报销?
  1. 答:你可以核对发票号码啊,发票号码是不会重复的。
  2. 答:电子发票查重一般有以下几种方式:
    让报销人在报销发票的同时提交承诺书(这种方式多少有些掩耳盗铃的意义);
    用Excel制作报销台账,手工进行登记和查重;
    使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记;
    配置专业的扫码器设备,在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。
    启用无纸化报销(目前来说,对绝大多数企业只停留在想想中)。
  3. 答:1、如题所述,对于财务部门来说,这是大多数财务人员较为关注的事项,该情形一般决定于如下普遍因素:报销经办人的道德素质及工作态度、内部财务审核的规章制度的健全完善以及企业文化及内部所营造的工作氛围等等;
    2、对于大型企业,报销业务较多,通常可以通过内部信息技术部门开发软件提供给财务部门作为发票审核系统,由财务部门在该审核平台操作,防止发票重复使用;
    3、对于报销业务量较小的企业,财务部门通过普通办公软件结合人工核对就可以识别而完成发票审核,无需开发专用系统;
    4、建立完善的内部管理制度也是必不可少的程序,科学的奖惩机制有利于减少人为差错的发生几率;
    5、企业文化的沉淀以及人员素质也不容忽视,这在主观上决定犯错行为的发生;
    6、以上仅供参考,请予结合企业实际情况进行判断,建立有效机制完善管理。
  4. 答:电子发票查重复报销只能通过手工核对,也可以利用报销软件来核对。
    费用报销软解打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程,实现全面电子化数据联通和智能分析,全方位满足企业报销费控需求,减少企业差旅支出,精确企业成本归集,提高财务报销管理效率。其汇商旅前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等。集中采购,从战略上整体降低企业费用。
    需要电子发票报销软件的可以联系汇联易。汇联易是国内领先的一站式商旅及费用管理平台,平台连接企业级消费服务商,无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统,通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景,打通企业报销从消费到入账的全流程,让费用管控更加合规、透明,有效降低成本,全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
     
  5. 答:这个问题也困扰我们很久了。 我们现在用了支付宝上搜索:理票侠,这个工具,从电子票的收集到报销,都非常的清晰 明了。还可以批量处理管理。
  6. 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印⌄一个月只需要导出一次,省时省力,方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
  7. 答:建议使用费耘电子发票报销管理系统;将传统的财务报销流程转为线上可视化进行。结合近期某药企虚开发票,就是因为长期销售费用报销积累而成的,如果线上报销就不会存在这种盲点。
    企业员工在报销的时候可以使用费耘系统手机端进行导入并且归档;如果系统此前存在过这张发票是录不进去的,生成的台账可以让财务便于查询任何一张发票的状态,从而归纳管理。
    电子会计凭证线上管理是趋势也是传统财务流程向财税信息化转化必不可少的环节;使用功能全面的发票管理系统是企业不错的选择。
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  8. 答:电子发票是否有重复报销,可以通过这些方式来实现:
    1、建立发票查重系统,把公司每次报销的电子发票都录入到系统中。或是使用免费的有支付宝小程序,APP或是微信小程序。比如“金甲发票管家”
    2、改造公司内部的OA系统,每次报销时候让员工填写电子发票的发票号码和金额,通过OA系统来规避是否重复录入。
    3、最原始的的方式,就是手工建立EXCEL台账,每次报销时候,把每张发票号码都登记,同时查找是否重复。这个方式比较耗费时间和经历。
问:电子发票怎么查重
  1. 答:电子发票查重可以用费耘,员工报销微信卡包、邮箱导入电子发票;有重复的就提醒了,避免重复入账。
  2. 答:发票去重非常简单,方便快捷,步骤如下:
    1、打开微信或支付宝,首页搜索:理票侠;
    2、进入【理票侠】,领取【免费邮箱】;
    3、将开出的发票发送到【理票侠邮箱】
    4、【理票侠】就可以批量去重,以及下载导出发票然后合并打印了。
    另外理票侠还可以导出电子发票的数据台账,一起看看吧
问:国家推行电子发票,对于费用报销,怎么避免重复报销
  1. 答:可以试试理票侠,理票侠可以避免重复报销,收取的发票上传到理票侠,理票侠会自动的去标注出来,而且还可以批量的导出和合并打印,一个月只需要导出一次⌄省时省力,方便快捷,在支付宝搜索理票侠,可以获取免费的邮箱号
  2. 答:发票会标注第一次打印,第二次打印等等。不用担心
  3. 答:发票重复打印问题无法解决,只有在出纳报销时查询本公司是否已报销过了。
    网上有专门的软件来解决这个问题,用扫描仪录入太方便 了,比Excel台账好太多。
  4. 答:在税务局层面来说,是不是应该建立电子发票查验制度,也就是说企业收到的电子发票入账的每月月底必须在电子发票系统输入或者扫描验证,一方面确定真伪,一方面防止重复
  5. 答:1、财务一般都是通过记账形式,比如建立EXCEL台账,把电子发票的发票号码和金额登记,有新报销时候,就去账本查找该发票是否已经登记。这样比占用费精力和时间
    2、使用专门的发票查重平台,比如微信小程序“金甲发票管家”,通过扫一扫发票二维码,自动建立台账和自动发现是否重复录入报销。能够提高不少工作效率。
    3、还有就是公司推行全部电子化报销流程。
  6. 答:对于费用报销可以通过专业的费用报销管理软甲来避免重复报销。否则就需要人工核对了。
    电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来,每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。
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  7. 答:大家可以把电子发票都发到支付宝理票侠的邮箱里面,这样之后再次导入相同的发票时,系统会自动识别并提醒,这样大家就可以知道自己的哪张发票报销过了,哪张没有报销过
  8. 答:电子发票系统发票号是相同的,相同电子发票系统再次报税时会提示的;
    1、电子发票打印报税的只需要输入一次电子发票税务号,系统根据发票信息进行检索,查询相同税号,如出现重复的则进行排除;
    2、电子发票报销一次订单只能提交一次,出现多次提交的则可根据出现几率进行奖罚,方式重复提交电子发票并进行报销;
    3、针对企业电子发票报销问题进行整理,要求开发商家进行发票报销检索,输入完成后查重,后方可提交,如出现重复发票则直接进行删除或表色,确保发票正常报销。
  9. 答:最土的办法是用Excel自己建台账,聪明的人都在微信小程序里面找工具,比如电子发票查重工具。轻轻一扫,自动建立台账,自动判断是不是重复报销。
电子发票查重登记模板
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