塔河县疾病预防控制中心
摘要：档案安全管理的科学性和有效性直接影响着档案管理工作质量，直接关系着社会信息资源的有效利用率。档案的安全防护与应急管理工作的顺利开展，能够保证在社会经济文化大环境下，推进档案管理工作的稳定有序进行，从而为社会群体提供更加优质的档案服务。
关键词：档案；安全防护；应急管理
在档案管理工作中，应急管理的有效性以及安全防护的可靠性是影响档案管理水平的重要因素，档案管理者应结合档案管理需求及实际特点，建立健全档案管理制度，并充分做好档案安全管理工作，提高档案安全管理水平，为档案工作的顺利有序开展以及社会主义经济文化建设提供可靠的支持与服务。
1人员进出库制度
在档案安全防护与应急管理过程中，应当结合档案管理的实际情况，积极制定规范化的人员进出库制度，对出入档案库房的人员进行严格且规范的管理，坚决不允许非本部门人员进行档案库房。不许在档案库房内从事与档案管理无关的事项，包括抽烟、吃饭等，档案管理人员在离开档案库房之前应当对门窗进行上锁，切实保证档案库房整体环境的安全性和可靠性。档案管理人员应当严格执行档案出入库制度，为档案安全防护及应急管理提供一个优良的空间。
2库房温湿度控制
档案库房对温度和湿度的要求比较高，因为温度和湿度会影响档案的质量，缩短其使用寿命。档案管理人员应该在档案库房内设置一个检测室内温度和湿度的设备，及时检测库房内的温度和湿度，看其是否符合要求。一般情况下，档案库房的温度应该在十四到二十四度之间，而相对湿度应该保持在45%-60%之间。一旦发现温度和湿度出现异常状况，应该及时采取措施，使之恢复到正常状况。档案管理部门也可在大型库房内加装一些恒温、恒湿设备，确保档案库房的温湿度一直处在合理范围，以保障档案的寿命。
3库房“八防”措施
在进行档案库房安全防护管理工作时，应首要从八个方面注意，这八个方面被称为库房“八防”措施，具体防护手段如下：
（1）防火措施。档案库房防火是重中之重，因为档案大部分为纸质，具有易燃性，火灾隐患大。因此，档案库房一定要注重火灾防护工作。经常检修库房内的电路，防止因电路老化等问题造成的火灾的发生；安装火灾报警器和设立相关的火灾预警制度；在库房内配备足够的消防器材和灭火设备；档案库房内实行禁烟制度；等等。
（2）防水措施。档案库房应该建立在干燥的环境下，尽量设置在办公区的高层，远离低地势；库房内不设供水管道；档案管理工作人员尽量不要在库房内喝水，以防损坏档案。
（3）防潮措施。档案库房管理工作人员应该严格控制档案库房的温度和湿度，避免档案潮湿现象的出现，保障档案库房的通风性良好，经常对库房进行防潮处理，确保档案库房的干燥通风。
（4）防霉措施。档案发霉现象在档案库房中经常出现，其原因是在档案库房内密集阴暗环境的影响下，微生物极易发生霉变。微生物的霉变与空气的湿度、光照等因素有关。因此档案库房应从以下几方面进行防霉：及时清理档案库房内的各种垃圾和灰尘，保持档案库房的清洁和整洁；经常对库房进行通风，保障档案库房的干燥；对档案库房进行空气净化，保障档案库房内空气清新；进行一些防霉处理，例如在易发霉的角落内放置一些防霉药品等；确保档案库房内的温度和湿度在合理的范围内。
（5）防虫措施。在档案库房防虫上应该从以下几个方面入手：首先在档案库房的选址时，最好远离潮湿阴暗的环境，远离易产生虫害的厨房、货仓等地；其次，在进行档案入库前，要对库房进行防虫害预处理，在角落内放置驱虫药物，做好预防措施；最后，一旦发现虫害现象，要及时处理，对受害的档案也要进行处理，尽最大可能的减少损失。
（6）防光措施。光的直接照射对档案具有破坏性，尤其是紫外线，会导致纸质变脆，寿命降低。档案库房应尽量建设在没有窗户的房屋内，减少光照。如若，库房内设有小窗户或通风窗户，也应该安装遮光板或者防紫外线直射窗帘，尽最大可能的减少光照。档案工作人员在工作时也应该减少使用大光源，尽量减少光辐射。
（7）防尘措施。灰尘会对档案造成隐形的破坏与污染，在档案管理工作中，档案管理人员不可忽视灰尘对档案的破坏作用。档案管理工作人员应该经常对档案进行清理，保持其清洁度；尽量采取一些行之有效的空气净化措施；减少人员的出入，避免带来更多的灰尘。
（8）防盗措施。档案库房应该安装防盗报警系统，设立安全预警机制；档案管理工作人员进出库房要及时锁好门窗并确保门窗的牢固性，发现安全隐患，及时上报，及时解决。
4定期检查、清点档案
在档案管理工作中，为保证档案信息安全，做好应急灾害下的档案管理，档案管理人员应当严格遵循相关工作制度及规范，并档案做好定期检查和清点工作，确保档案准确无误。在这一过程中档案管理人员应当仔细且认真的观察档案是否存在缺失、发霉和潮湿等现象，观察档案库房内是否存在安全隐患，并审核档案的数量是否正确，检查档案资源的完备情况，是否存在尚未归还的档案，切实做好档案的检查和清点工作。
5档案应急管理
在档案管理过程中，档案应急管理是指在发生火灾时，争取在最短时间内对档案资源信息进行抢救，以减少灾害损失，提高资源保管效率。在这一过程中档案管理部门人员应当依据本部门的实际运行情况，制定档案应急管理策略，并对人员进行专业培训和再教育，全面提高档案管理人员的综合素质及应急处理能力。与此同时，应当对珍贵与重要的档案进行备案和备份存储，以切实保障档案资源安全。一旦发现灾害，应当对珍贵且重要的档案资源进行优先抢救。为切实保证档案应急管理的有效性，相关档案管理部门应当依据险情的实际情况，制定切实可行的抢救措施，对人力物力资源进行优化配置，并成立专门的抢救小组，保证档案抢救工作的顺利有序开展，最大程度上避免档案资源受到灾害侵蚀。在档案应急管理过程中，应当找准危险源，以便及时采取有效措施阻碍灾害的进一步扩大，切实提高档案管理的可靠性。
灾害发生后，档案管理人员应当对档案进行准确清点，妥善处理受灾档案，并及时恢复相关数据，以确保档案资源的实际利用价值能够得到最大程度的发挥。在此基础上应当对库房进行修整或更换，并对此次档案应急处理进行总结分析，以便进一步提高档案应急管理的科学性和有效性。
6结束语
总而言之，档案作为一项重要的信息资源，直接关系着国民经济的发展以及社会的整体进步，为确保档案资源的实际利用价值得到最大程度的发挥，应当积极采取有效措施充分做好档案安全防护与应急管理工作，优化档案管理方式，并积极总结档案管理经验，以保证档案管理工作的安全高效进行，从而为社会群体提供更加优质的档案资源服务。
参考文献：
[1]彭红.档案管理与信息化建设[J].河南科技.2011(13)
[2]黄晓艳.浅谈保障档案安全的管理措施[J].中国科技信息.2010(09)