成都地铁运营有限公司四川成都610051
摘要：近年来，地铁作为新型交通工具在各大城市快速发展。因为其具有方便、快捷、高效的特点，所以被广泛使用。众所周知，有关地铁运营涉及的物资种类较多、使用数量多、成本消耗大，因此在采购时采取一定措施进行控制成本就显得极其重要。本文在掌握地铁运营物资管理特点基础上，分析了物资采购成本，并提出一些有关地铁运营物资采购成本控制的措施。
关键词：地铁运营；物资采购；成本控制；措施
引言：
地铁的快速发展给人们的出行带来了极大方便。但是作为地铁运营管理单位，在其他因素不变的情况下，只有降低运营成本，才能促进地铁运营的良性发展。而物资采购成本又是运营成本的重要组成部分。有效控制物资采购成本可以在地铁正常运营的同时，保证地铁安全，减少库存，降低地铁管理单位的成本。因此，如何有效控制地铁运营物资采购成本成为当前急需关注和解决的问题。
一、地铁运营物资管理
地铁作为一种基础设施服务于广大人民群众，因此，它的良性发展对于人们的正常出行起着至关重要的作用。地铁管理单位的良性发展与其效益存在紧密联系，这在一定程度上体现出控制物资采购成本对于地铁运营管理单位的重要意义。地铁公司的物资采购具有以下几个特点：
1、地铁运营物资具有种类多、数量大、质量要求高的特点，需要公司的集中管理和统一调配，实现物资采购和供应。
2、地铁作为基础设施使用率较高，需要进行日常维护，并且日常维护涉及多个供应商间的合作，需要地铁企业不断寻找优质供应商。
3、运营物资质量要求高，采购控制严格，需要建立一套完善的物资采购流程，严格把握采购物资的质量。
4、地铁运营公司的物资消耗主要包括企业管理地铁运营两部分。
二、地铁运营物资采购成本分析
在传统的管理理念下，诸多企业管理者对于物资采购存在观念上的偏差，忽略其重要性。例如：企业管理者将采购部门的职能简单化，甚至是仅仅核算采购成本，而忽略了采购渠道和采购方法的选择、采购质量的控制。甚至还一味的认为只要在成本限定的范围内进行物资采购，就能够有利于企业的发展。这种传统管理理念不利于物资采购成本的科学化和物资质量的最佳化，更不利于地铁公司的良性长久发展。近年来，随着社会经济的发展，管理理念不断革新，市场竞争更加激烈，许多企业纷纷开始重视物资采购成本的控制，从而实现利益最大化和经济效益的提高。对于地铁企业而言也不例外，经营管理理念也发生了一些变化，例如：
1、注重企业间的合作
从传统管理中简单的降低成本向加强合作方面转变，通过建立企业间（地铁企业之间）的合作关系，建立战略关系，提高彼此的协作能力和采购效率。
2、注重与供应商的关系
作为地铁企业，日常维护需要消耗大量物资，这些物资数量多，质量要求高。因此，地铁企业应该寻找合适的供应商，并建立长期、稳定的合作伙伴关系，维护物资供应链，在一定程度上降低地铁企业的采购成本。
3、以满足客户需求为目标
地铁作为基础设施具有公共服务的职能，只有以客户需求为目标，才能发展成长久的合作伙伴，使地铁企业的发展永葆生机与活力。
总之，新型的物资采购理念是更加重视采购成本的控制，通过加强与相关企业和人员的长期合作关系，促进地铁公司的长久发展。
三、地铁运营物资采购成本的控制措施
随着采购理念的变化，有关地铁运营物资采购成本的控制措施也发生相应变化。以新型采购理念和物资管理的特点为基础，提出以下几点控制措施：
1、以供应链管理为基础的成本控制措施
在新型的采购理念之下，各地铁企业加强合作以集体采购的方式，在合适的时间获取最佳质量的物资、最合适价格的物资产品，逐步由传统的简单购买向合理采购转变。现在的地铁企业开始逐渐摆脱以往的“杀价”供应方式，反而重视供求关系和采购战略，以更加科学合理的“计价”方式，争取在最大程度上降低地铁运营物资采购成本。
其中一部分地铁企业已经开始与其他企业、供应商建立长期的合作伙伴关系，以合理的采购成本和专业的采购模式保证企业供应链的延续，这种成本控制的方法可以使地铁企业于相关利益单位之间达到信息互通，实现共赢。
2、以物资分类为基础的成本控制措施
由地铁运营物资管理的特点可以看出地铁运营物资采购种类多、工作量大，需要采取合理方式对众多物资进行分类（可采用的分类方法有：SWOT分析法、ABC分类法），对于分类结果再选择相对应的的供应商。例如：对于柴油、汽油、外敷药品等即买即用的物资可以选择到就近地铁企业合作的连锁机构进行购买。对于通用常规物资的采购可以选择优质的供应商签定合同，争取在今后的合作中以合同价进行购买。对于通信设备、车辆备件、信号备件等价值量和价格相对较高的物资可以选择寻找优质的供应商与其签订框架协议，争取在今后合作中以框架协议中的价格进行购买。通过物资分类的方式进行采购，不仅可以提高采购效率、提高物资质量，而且可以有效降低地铁运营物资采购的成本。
3、以采购管理系统为基础的成本控制措施
近年来，随着科学技术的发展，计算机技术已经贯穿在人们生活的方方面面，并且已经成为各大企业进行运营和管理的有效手段。因此，对于地铁企业来说，建立一套以网络信息系统和计算机技术为一体的采购管理系统极其重要。可以通过直观的数据显示，提高工作效率。正如目前各大企业所采用的采购管理系统ERP采购系统，包括供应商信息管理、物资信息管理（如物资编码、物资型号及技术参数）、价格库管理、采购订单/合同管理等主要部分。地铁企业可以根据自身的需求特点，建立更加完善的采购管理系统。
采购管理系统的建立与使用，可以促进采购系统的信息化，具有一下优点：一方面加强采购部门与其他部门的沟通与协调，提高工作效率。另一方面，通过信息化系统进行内部控制，使业务运行处于透明化状态，从根本上杜绝采购的暗箱操作，不断规范企业的采购流程和采购人员的行为，对控制地铁运营物资采购的成本和企业的良心发展具有重大作用。
四、结束语
随着经济社会的发展，经营理念的变化，地铁运营理念不断更新。从上文的分析中可以看出，目前我国的地铁公司可以通过物资分类、完善供应链、建立采购管理系统等多种方式控制物资采购成本。希望我国的地铁公司在未来的发展过程中可以不断引进新的技术与管理理念，不断提高采购人员的专业素养和物资采购的流程，以更加科学合理的方式控制物资采购成本，促进地铁企业的可持续发展。
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作者简介：唐滔（1978-），汉族，男，硕士，主要从事采购管理相关工作。
易东梅（1981-），汉族，女，本科，主要从事采购管理相关工作。