王永强
（广东电网有限责任公司梅州供电局信息中心广东梅州514021）
摘要：近年，对电力信息化项目管理更加的严格，要求各方面达到精益管理。各个电力公司应该要努力拉近和国内外顶尖的企业之间的距离，不断的提升自我、减少差距。近年，国内很多电力企业开始实行精益管理，并且初步取得成效。本文阐述了建立公司信息化项目管理对公司的重要性，分析了精益管理的理论体系和信息化项目特点，提出了如何在电力公司信息化项目中实行精益管理。
关键词：电力企业；管理；信息化；精益管理
一、引言
随着时代的发展，信息化在全球逐步推进，发达国家已基本完成全面信息化的推广。电力行业作为我国的国民基础经济之一，是我国极其重要的行业，随着改革的推进，电力行业也必将迎来一些新的变化。信息化能够为企业的发展创造优势，给企业的生产带来技术保障。在信息化方面，美国、日本和德国处于领先的地位，我国电力企业要想寻求突破，必定离不开信息化管理，而这个过程中，信息化系统将为信息化体系提供重要支撑。
二、电力企业信息化介绍
1.电力企业信息化
电力企业信息化就是在电力企业引入电子信息技术，让电子信息技术改造传统的生产方式。如今，信息技术已经在很大程度上改造了国民的生活，在很多方面，国民都体会到了信息技术带来的便捷优势。因此，电力企业信息化成为了一个受到广大关注的重要的工程。电力企业信息化分为两步，第一步是生产的信息化，将信息技术引入生产，使生产过程达到自动化；第二步是将信息化引入管理，使得管理更加的高效。第二步是建立在第一步的基础上的，只有企业的生产信息化运行良好，才能保证企业的正常运转，企业生产信息化还能为管理层提供充足的信息来源。管理层才能在信息化上下工夫，完善管理信息系统，达到办公自动化，自动接收、处理数据、自动接发邮件、自动查询信息等。
2.三个时期
电力信息化建设分三个时期：初建设期，电力信息化主要用在变电站、发电厂、工程设计、电力实验，提高变电站、发电厂的自动化程度，提高工程设计效率；推广期，这一阶段的信息化系统在各行各业都广泛的推广，出现在大多数的企业；快速发展期，这个阶段信息技术快速发展，电力企业广泛的运用信息技术，企业的生产信息化已经基本完成，开始探寻企业管理信息化，从基础的生产开始向综合性、整体性的方向发展。我国电力企业一直在探寻信息化建设，力图建立规模更大、用户更多的企业信息系统。随着信息技术发展，和企业对信息技术的掌握深入，将会推出管理信息化、生产自动化和决策科学化。
三、精益管理介绍
1.精益管理来源
精益化管理来自于精益化生产，目标是用最小的投资创造最大的收获。精益化生产出自《丰田生产方式》，专家们对比了各个汽车厂家和丰田的生产组织形式，发现丰田的生产方式最适于现代企业，最后总结出了精益生产。精益生产开始在各行各业中被应用，得到了广大企业和学者的关注。精益管理降低了企业的成本，提高了企业的效率，满足了企业客户的需求。精益管理理论引入中国，虽然尚且存在很多的问题，但是已得到了初步的成效。随着信息化推动和电力企业的发展趋势，电力信息化建设对于电力企业的生产建设有重要的意义，提高电力企业的信息化建设已经是一个摆在眼前的问题，而这时精益化管理就给建设提供了新的思路。
2.精益管理理论体系
精益化管理是一个完整的理论体系，最能反应精益化管理的理念的是：全面质量管理，准时制生产方式，作业成本管理，高绩效工作系统，全员生产维护。全面质量管理是以公司的要求为先，全公司人员积极的参与，使各方受益，使顾客满意的管理模式。在实行全面质量管理的时候，除了要考虑到产品的质量，还要考虑到工作的质量。另外重要的一点是，全面质量管理是全方位的管理，是每个员工都要参与的全员性的管理。准时制生产方式的核心内容是：只生产需要的数量的产品，因此也被称为无库存生产。准时制生产的主要因素是供应、需求、人员和物质。准时制生产和传统的生产不同的地方是，准时制生产方式认为库存是不必存在的东西。供应根据需求来调整。人员分为迫切需要和暂时需要的人员，迫切需要的人员是企业管理人员、研究开发的核心成员，而暂时需要的成员是按企业的需求随时调整的人员。作业成本管理建立在作业成本法的基础上。作业成本管理把成本计算精细化到作业层次，对作业成本进行计算。只实行必要的作业，对作业进行精简，以此来降低企业的成本，提高企业的利益。高绩效工作系统重视企业顾客，各级团队形成自我管理的中心，各团队信息互相分享，实现信息系统社会系统一体化，强化企业的纠错、更新能力。最主要的是要建立企业的人力资源管理系统，人力资源管理能为高绩效系统提供保障。全员生产维护，部门所有的人员都对生产的设备进行预防维护，以提高设备的寿命。
四、电力企业信息化项目管理精益管理
1．招标技术规范书精细化
因为信息化管理在物资采购投标上少了面对面谈判、邀请招标的过程，也就不能和生产厂家进行交流谈判，因此对招标技术规范书有精细化的需求。例如，要采购一台pc服务器，在采购清单上写明需要采购的机型和具体的型号，在技术参数栏写明技术参数。为了采购到公司需要的指定的型号，就必须把设备的参数描述得精准。而对于服务供应商，在编制采购招标技术规范书时，要详细的描述服务的范围、周期，对服务人员的要求，对项目的管理和信息保密工作的要求。特别是技术要求要尽可能的标注详细，写明服务供应商需要掌握的技术和需要进行的具体的工作。精细的服务采购招标技术规范书能最大限度的保证服务商完成工作的质量，防止合同期间产生纠纷。
2.招标控制价精细化。
企业对项目资金的掌控达到了很高的程度要求，计划资金和实际的资金需要匹配，而且完成率指标在98%以上。但是，在激烈的市场竞争下，实际的招标价往往和计划价相差很大，这一现象影响了项目资金完成率。要想减少中标价和计划价的偏差，就要在投标之前对市场做好调查，通过电商了解，或者和供应商沟通，询问好价格，做好价格的对比工作，除此之外还要考虑到税费问题。而服务的采购的招标价较难控制，主要是缺少对比。服务价的制定主要是由各项项目服务的人员的工作量和单位定价来决定。企业除了要承担职工的薪酬和管理费用还要承担商务成本，税费，管理成本，质量成本。
3.项目进度管控精细化。
项目进度管控精细化主要是在项目的开头和结尾做好管控。管控项目进度精细化，就必须在前一年的年末，为新一年第一季度的招标准备好招标技术规范书和控制价格。为了在第一季度的招标中能够争取足够时间及时加入申报，为后续工作的开展腾出时间。项目进展管控的末尾的管控，最主要的是资金管控。在实际工程的开展过程中，各项费用难免发生一定的误差，和前期的计划成本相背离。所以在每年的第四季度，要对这一整年的资金进行归纳汇总，各项资金分类，做好列表，在每周都做好资金的汇总，然后分析和计划资金的差距，提醒采购部门和各个项目的负责人，对资金进行一定的调整，避免出现资金不够的情况。
五、结束语
精益化管理在21世纪是很重要的管理方式。对电力企业信息化项目精细化管理可以确保电力公司的各项工作运营规范化，提高项目的效率。每个公司的实际情况有一定的偏差，在实行企业信息化项目精细化管理时要结合着公司的具体情况具体分析，把理论知识和企业实际相结合，以达成企业的精细化管理。
参考文献：
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