(国网衡水供电公司河北衡水053000)
摘要:随着我国社会主义市场经济不断发展,综合国力不断增强,电力不仅改善了人们的生活,也促进了企业的生产发展,在我国社会主义建设中有着重要的作用。物资是建设加强智能电网的重要基础,现代社会中,物资成为电力企业发展的基础所在,也成为制约电力企业的发展瓶颈。提出物资集约化管理模式,旨在提高电力企业的物资管理水平,使电力企业更好地为社会贡献力量。
关键词:电力物资;集约化管理;电力企业
前言:
我国电力事业的发展,带动了电力工程建设的发展。随着电力工程规模的扩大,建设企业间的竞争也越来越激烈,一项电力工程项目甚至需要花费上百亿。如果在建设过程中不能有效的管理,就会造成大量的资金流失。因此,需要采用集约型管理模式对电力物资进行管理,以形成一个系统化、标准化、制度化的管理体系,节省大量的资源和资金,实现建设工程利益的最大化。、
1物资集约化管理在电力企业中的作用
1.1降低电力企业的总投入成本
从电力企业物资管理的实践来看,物资是企业发展的基础,因此,为了提高企业效益,必须降低相应的成本。在物资集约化管理模式下,可以对物资进行集中采购,能够减少因采购而花费的时间、提高效率,还能节约因分散采购而产生的高花费,为企业节省了采购成本。
1.2保障质量,提供企业支撑
电力企业开展“质量履约年”主题活动,有利于规范物资管理行为,提升管理效益,推动公司物资资源实现更大范围、更高效率的优化配置,为电网发展和公司发展提供坚强支撑。之所以启动“质量履约年”活动,是因为在物资集约化管理模式下,一旦集中采购物资,就会吸引市场上大部门物资销售商前来销售,此时,可以对各个供应商提供的物资进行对比,从而选择质量更好而价格更优惠的物资。而且集中采购物资可以使物资的售后服务具有统一性,不必为了多个物资进行多家售后服务的联系,节省了时间,提升了效率。
1.3促进企业与供应商的合作
通过集约化管理大批量的物资采购,会促进电力企业与供应商之间形成良好的合作关系。这种稳定的供求关系确定后,能够促进电力企业得到更优质的电力物资,这也是电力企业集约化物资管理的优势之一。
1.4获得更多社会资源,为企业奠定物资基础
电力企业集中采购物资可以与供应商形成长期的合作关系,而且能够确保物资的质量,成为主动的合作方要优于被动地直接购买物资。同时,形成长期合作,可以最先获得供应商的物资品种,方便电力企业在发展中临时采购物资,有利于节省采购时间和采购费用,降低成本从而提高效益。
2电力企业物资集约化管理模式研究
2.1电力企业集约化管理基本要求
集约化管理是现代企业集团提高效率与效益的基本取向。集约化的“集”是指集中,集合人力、物力、财力、管理等生产要素,进行统一配置,集约化的“约”是指在集中、统一配置生产要素的过程中,以节俭、约束、高效为价值取向,达到降低成本、高效管理,进而使企业集中核心力量,获得可持续竞争的优势。集约化管理是未来管理发展的重要趋势,电力企业集约化管理要求整个管理流程必须要体现生产管理总成本,管理总成本是电网企业生产总成本的主要组成部分,因此为了进一步提高企业的经济效益,必须要对生产管理总成本进行控制。
2.2对质量进行全过程监控
实施物资计划招标环节的质量监控,就要对供应商提供的物资进行仔细的检查、验证;对招标文件内容进行审查,确保物资的型号、数量等与企业需求相一致;要加强监造管理,严格按照国家电网公司的监造规范进行操作,推动企业标准化的管理;认真选择监理公司,使其能够真正发挥监理作用,对物资质量和供应商的资质进行监督检查;不定期开展产品质量抽查,抽取一定比例的样本,按照电力集团公司出台的《产品质量监督工作方案》要求进行监造和抽检,遵守物资签约及收货程序;将监督责任落实到各个主体部门,充分发挥各部门的物资检测能力,对物资的安装、运行环节做好监督工作,确保入网物资质量,保障电力系统的运行安全。
2.3降低采购成本和交易费用
在市场上采购同一种产品时,批量采购比单个采购具有价格优势,以集约化模式采购电力物资能够取得价格的主动权,能够在保证供应的基础上力保优价。另外,物资集约化管理能够大幅度提升物资管理部门的运作效率,物资采购工作在短时间内有效完成,缩短了物资采购时间,减少了交易费用[1]。
2.4充分利用信息化技术,促进电力物资管理信息化发展
随着我国信息化水平的不断提高,越来越多的高新技术被应用到电力企业物资管理中,比如利用信息化技术,对电力企业物资信息进行有机的编辑和管理,这类信息包括物资的生产厂商、生产日期、数量和采购时间等。利用信息化技术对信息进行有效的整理,可以大大提升物资管理的效率,促进电力物资集约化管理模式的实施,保证电力企业可持续稳定的发展[2]。
2.5统一监理
物资的统一监理,是辅助实现物资管理制度化和标准化的关键手段,主要的工作内容是对物资供应商质量管理体系的审核,尤其针对新物资的鉴定和试验,要求查验物资的质量证明和其他相关检验资料,具体的流程为:签订双方或三方合同—制定监理计划和实施方案—选择监理公司—提供合同、技术文件,进行技术交底—编制监理细则,经确认开始实施监理—报送监理信息,召开例会—关键点见证,进行出厂试验—监督、检查、考核建造组工作—监理工作总结—结算费用。
2.6积极开展要素配置优化工作,提升企业效益
在电力物资集约化管理的过程中,还需要对管理的要素配置进行优化,这就需要对电力企业物资管理的要素进行详细的了解、归纳,并经过科学的分析,以提升物资管理要素配置质量为前提,实施全面优化。另外,需要根据电力企业发展的实际需要,制订详细的管理分工,明确各个管理部门的职能和责任,将物资管理的相关责任落实到实处,确保电力物资集约化管理的有效执行。通过电力物资管理要素配置的一系列优化工作,促进了集约化管理的实施,确保管理的执行起到应有的效果,使得电力企业管理得到良好的经营回报。可以说,对管理要素配置进行优化是电力企业发展的需要,也是保证电力物质有效管理的需要[3]。
2.7获得稳定供应商资源
电力企业在电力物资集约化管理模式下采购物资时,将有限的物资进行整合分散,大规模的物资供求流通链将会产生明显的市场经济效益,能够吸引优质的供应商进行良好的合作并建立稳定的供求关系,使得双方都获得一定的利益,满足电力企业的发展需求。
2.8对人员进行相关培训
电力系统物资从业人员要定期学习物资管理规章制度,认真组织学习公司总部及各个网省公司年度物资工作会议精神。开展物资信息系统的集中培训,深入掌握物资计划报送,招标采购,合同签订,合同执行,物资到货,仓储及废旧物资处置相关业务流程。规范物资管理的各个环节,结合实际工作中遇到的问题,有针对性开展物资管理提升工作,使电力系统物资集约化管理能够更好地为电网发展和安全运行提供有力保障。
结语:
从电力企业对物资集约化管理模式的重视可以看出物资管理水平对企业发展的重要性。不少电力企业要求各单位部门每月定期召开工作会议,由各部门领导对上月的物资质量履约状况和物资管理问题进行汇报,对其中存在的问题进行分析,从中总结经验和提出创新措施。从管理实践来看,在整个电力企业的发展中,都应该重视物资集约化管理模式,让其贯彻到整个企业运行中,加强监督和管理,促进企业发展,提升企业经济效益,进而为社会贡献力量。
参考文献:
[1]孔德煜.电力企业物资集约化管理探究[J].管理观察,2018(27):18-19.
[2]吕望月.集约化模式下的电力物资计划管理研究[J].现代经济信息,2018(17):95.
[3]钱俊.电力施工企业物资集约化管理现状与改善方案研究[D].江苏大学,2017.