第三方检测公司管理探讨

第三方检测公司管理探讨

河北量子环境检测有限公司河北石家庄050000

摘要:为改善人民生活环境,实现生态可居的目标,政府对于环境的督查力度不断加强,第三方检测公司应运而生,作为新兴的服务类行业,如何能在市场需求和政府监管之间平衡自身资源,保证企业内部正常运行,并扩大自身规模,保持一定的利润增长是每个公司管理者在经营中都需要面对的问题,只有依照市场需求指定行之有效的应对措施,不断转变观念、加强科学管理、创新发展思维模式、解决公司内部资源分配,才能最大发挥资源的优势,为公司创造较高的利润,保持公司平稳发展。本文就目前第三方公司运行现状中的问题进行整理,并简要分析存在问题,探讨工作中的一些难点,提出了相应的对策。

关键词:第三方检测;日常管理;改进措施

1第三方检测公司基本情况

1.1第三方检测公司简介

第三方机构是独立的、非政府的第三方的服务机构。它并不隶属于政府,同时具有独立责任和义务。起初第三方公司是除买方、卖方之外的服务商家,当双方存在分歧或者有利益纠纷时,它的存在可以分离于双方利益之外,即与所涉争议的部分不存在利害关系,本着相对独立、客观的角度对所产生的问题进行分析判断,从而可以从根本上发现问题,解决问题,最终使得双方对处理结果达成一致意见。

1.2第三方检测公司产生背景

我国传统事业单位中的主管部门和监察部门都隶属政府,随着民众对于自身生活环境质量要求的不断提高,检测市场的需求也飞速增长;加之政府本身职能的划分,无法在短时间内完成大量的检测任务,在这样的客户条件下,同时也为了更好的为广大群众提供优质的服务,将检测市场资源进行合理分配,第三方检测公司由此诞生。它的存在前提是获得政府主管部门的资质认可,并具有独立的法人资格,承担其应有的法律责任,在此基础上为企业、个人等提供有效的检测服务,接受政府主管部门和人民群众的监督。

1.3我国第三方检测公司特点

“十一五”期间,我国全社会环保投资13750亿元,约占同期GDP的1.6%。其中城市环境基础设施投资约6600亿元,工业污染源治理投资约2100亿元,新建项目“三同时”环保投资约3500亿元,生态环境保护投资约1150亿元,核安全和辐射安全投资约100亿元,环保监督管理能力建设投资约300亿元。“十二五”期间全社会环保投资4.17亿元,比“十一五”时期增长了92.8%,根据预测“十三万”期间社会环保投资有望超过17亿元。相对于国外而言,我国第三方检测行业起步较晚,但其市场前景广阔,也存在行业规范标准不健全的现象。对于政府而言,将原有检测能力下放至第三方检测公司,一是可以更好的实施监管工作,提高工作效率;二是确保市场需求得到满足,促进检测行业内业务水平的提升。对于客户来说,能够选择更优质的服务供应商完成检测任务,缩短时间和经济成本。第三方检测机构也在大量检测市场需求中积累到一定量的客户资源,有利于企业不断发展壮大,营造政府、客户、机构三方盈利的局面。

我国针对第三方检测机构在近几年颁布实施了一系列政策,以促进该行业的发展:

表1近年颁布的有关第三方政策

2第三方检测公司管理现状分析

2.1第三方检测公司服务对象

第三方检测公司服务对象主要是企业和政府两大类。对于企业而言,其基本需求是符合国家相关法律规定,在行业标准要求下正常生产,在生产过程中产生的污染物由第三方检测公司测定后,均符合国家要求,从而取得政府认可的报告,开展进一步的生产或其他手续的办理。对于政府而言,委托第三方检测机构开展检测任务,代表政府对受检单位产生的污染物环节进行监督和抽查,出具具有法律效益的报告,政府依据报告开展执法行为,对于不符合行业标准、国家强制标准要求的企业,依法整顿或关停,保障居民日常生活工作环境质量。

2.2第三方检测公司管理特点

由于第三方检测公司隶属服务类行业,以服务为基本、以客户为中心的服务理念是这个行业的特点。面对种类繁多的企业需求,第三方检测公司就需要随时调整检测方案;而在短时间内需要接收并处理大量的任务,或者由于客观原因导致的市场淡季,公司利润呈现突增突减的明显分化,这些都是检测公司面临的问题,而在这两个截然不同的时期,人员和资源的分配显得尤为重要。对内需不断提高自身业务素质水平,对外要坚持以服务客户为中心,平衡自身发展节奏,不断汲取先进经验和方法。只有抓住了市场需求的主脉,调整公司资源布局,制定合理有效的管理制度,才能够在市场大潮中不断前进。

2.3第三方检测公司管理现状

由于市场需求量大,导致大批量的第三方检测公司的涌入,而面对行业类别繁多的企业,部分公司并未对其自身能力进行客观充分的评估,导致该部分公司前期发展迅速,但后期由于管理未跟上,造成项目减少,人员流失等现象。在公司日常管理中,很多管理者推崇“业务强者即为管理强者”的思想模式,将各部门业务能力强的人员提升为管理者,这种忽略了对个人管理能力客观评估的行为,最终往往因其个人管理不善而造成部门内人员的流失。同时由于市场本身不断发展壮大,公司业务涉及的检测内容和参数不断增加,检测人员本身素质水平也随之提升,但相对应带来的薪酬提升却往往被忽略,这也是导致人员流失的主要原因之一。还有一些公司因前期规模较小,后急速扩张业务能力范围,并未考虑市场潜力需求和公司人员素质水平,单方面追求硬件配套设施的升级换代,导致固定资产折旧费成本过高,成为公司发展前进路上的负担。很多公司在前期创业阶段采取定额发放利润的原则,由于人员较少而产生个体所得利润较高的现象,而伴随业务量和人员的增加,会产生工作积极性下降的趋势,公司整体运行效率下降。还有部分公司过分追求利润,而忽略了自身质量水平的维持和提升,未设立专人进行质量和技术的监督管理,没有及时更新国家、行业标准规范,导致公司资质不符合监督部门的要求,最终导致资质被吊销,企业被关停的现象。

3第三方检测公司科学管理模式

本着服务业基本特性,第三方检测公司应以服务客户为准则,但前提是具备服务的能力,这就要求管理者在对外服务前确认内部能力。

首先公司硬件配套设施是基于自身资质能力范畴基础上,优先选用高效高质的设备和试剂,不可盲目追求高精尖的仪器。其次对于人员专业素质的培养,应制订行之有效的计划和方案,可参考行业标准规范或者市场需求,在公司涉及的业务所对应的标准规范有变动时进行标准更新,并开展人员培训,定期进行人员能力监督和考核,保持公司人员整体业务素质水平,同时积极参与主管部门或行业内的外部考核,不定期参加业内专家的培训讲座,在公司内形成外部培训后进行公司宣贯的模式,以一带多,将学习成果扩大至整体。人员晋升方面优先考虑局部和全局贡献者优先选拔为中高层管理,让有责任心的人员担任重要职务,业务素质强的人员作为技术骨干,形成阶梯型人才培养模式,中层人员晋升后由储备干部晋升,激励员工自我提升业务素质能力,扩展晋升空间,也为公司整体竞争实力提供有力保障。

在日常管理方面,可借助先进的互联网模式,线上进行项目申请、审批流程,大大缩短项目提交流程,同时也打破了空间上的限制,使项目从进入公司开始,整体流程不再拘泥于审批的繁琐流程,在线上第一时间内协调各部门资源,最大条件的优化项目周期,既缩短了项目周期,又降低了项目成本,逐渐成为目前管理者青睐使用的管理新模式。

人们对第三方的需求实际上是对中立态度裁判机构和机制的需求,是对公平正义的需求。第三方对外服务对象既包括企业,也包括政府部门,这就要求第三方检测公司始终秉承着客观、中立的态度开展工作,始终保持第三方的公正,是每个第三方检测公司都应时刻牢记的准则。

第三方检测公司要保持其独立的立场,就要求自己不是任何一方利益群体的代言人,不以盈利为目的,同时其人员要具备所涉领域的专业知识,能够客观评定事情的结果。在一些先进国家中,第三方检测公司被广泛的认为是解决各种矛盾主要手段,小到民间纠纷,大到居民与政府或企业的矛盾,第三方检测公司的结果均被采用作为最终裁决的依据。

第三方检测公司主要突出服务的理念,是一种集机制创新、技术创新、服务创新、管理创新、融资创新和社会参与的新型运作模式,具有市场前景广、发展潜力大的特点,它的存在有利于政府管理部门日常工作的开展,提高管理监督的效率,同时可以客观的提升检测市场的检测能力,优化市场构成,保证整体良性发展。积极采取应对措施,进一步转变观念、加强科学管理、创新工作机制,为企业发展提供有力保障,加快实现社会环境优化的目标。

参考文献:

[1]董渊.论第三方实验室质量管理体系如何有效运行及持续改进[J].高校实验室工作研究,2018,(03).

[2]刘洋.第三方食品检测服务机构发展路径探讨[J].食品安全导航,2018,(27).

[3]黄志伟.华为管理法-任正非的企业管理心得[M].苏州:古吴轩出版社,2017.

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