冶金工程中项目管理的相关要点分析

冶金工程中项目管理的相关要点分析

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摘要:随着我国社会经济的快速发展,社会主义市场经济的逐步完善,经济结构的优化调整,我国冶金工程建设的发展越来越集约化、规模化和标准化,因此,加强对冶金工程中的项目管理就显得尤为重要了。本文首先阐述了冶金工程建设项目的特点,分析了当前冶金工程建设中项目管理的难题,并就如何做好冶金工程项目管理策略进行了探讨。

关键词:冶金工程;项目管理;要点分析

引言:

冶金工程建设项目属于资金密集型产业,是一个高投入、高风险和慢盈利的产业,建设项目开始之时的规划和项目建成之后的最终核算总会出现各种各样难以预料的问题,有时甚至不得不改变当初的规划,致使成本大幅增加以致长期不能盈利,导致企业亏损,最终阻碍了这一行业的健康发展。这主要是由于建设项目在实施过程中管理不到位导致的,因此为了确保建设项目的顺利投产,因此应加强对项目的管理。

1.冶金工程项目特点

复杂性程度高冶金企业大规模工程建设造价高,融资方式多,工艺、设备先进,参与人数多,利益相关者多,对环境的依赖和影响都比较大,时间长,所以相对于其它的项目而言,其复杂程度更高;项目进行中不确定性程度大冶金企业大规模工程建设项目受外部环境影响大,如天气、原材料价格、政府法规变化、周边社会关系等较容易影响项目进程;项目内部各利益相关者,如业主、监理、总包商、分包商、供应商、政府监管机构等各种变数较大;加之项目自身建设进度也在不断变更,其不确定性程度高,管理过程应牢牢把握渐进明细的特点;冶金企业大规模工程建设项目目标较易明确实行多目标管理,目标较稳定,建筑工程项目化管理己实行多年,积累了丰富的资料和经验,项目管理也多数采用目标式的责任承包管理;管理方式转变冶金企业大规模工程建设项目管理方式正由粗放型向现代项目管理转变。

2.冶金工程中项目管理的难题

项目管理主要是人的管理,属于组织管理范畴,但是在我国现有的条件下,它的体系还是不健全的,还需要在实践中进一步去完善。冶金工程建设中,一个项目主要由五个部分组成:项目的启动、规划或设计、执行、监督控制和竣工。其中每一个环节都非常重要,必须对其作出周密的计划,否则就有可能造成不可估量的损失。在目前我国的现实条件下,冶金工程建设中的项目管理还存在着重重困难。

2.1工程建设项目的截止时间预算不合理

在冶金工程行业中,经常会出现工期超出预定计划的情况,大多数人会认为这是一种普遍现象,其实之所以会出现这种情况,主要是因为项目策划人员对截止时间的设定不合理,缺乏科学依据;对不可抗力、突发事件缺少科学规划,以及与其他人员的沟通不到位,例如许多项目负责人及其团队成员没有给相关人员提供充分有效的资料,相关人员也不积极主动去搜集相关佐证资料,时间设定在一定程度上具有盲目性,以致影响工程进度,影响行业发展。

2.2项目范围扩大化

有相当一部分的冶金建设项目在具体的操作过程中,由于一开始就没有明确的把握而导致项目超出预定范围,影响到整个建设工程的进度,进而影响到产品的质量。这主要是因为在项目目标的制定当初,目标制定不明确,负责人解释不明或者项目参与者在负责项目时缺少这一方面的经验,在制定计划时,准备不充分导致的。项目范围比计划超出太多的话,不但会影响工期,而且会影响整个工程的质量。

2.3项目风险性考察不全面

项目管理团队在对项目进行规划的过程中,也对大部分的风险都考虑到了,但是并没有对其风险性高低作实际的考察,也没有制定发生紧急事件时的应急预案,如在考察项目选址时,对预选地址的地理环境状况、基础设施建设情况、劳动力资源质量高低、当地社会经济发展情况等等各种情况都应该进行实地考察,并形成报告作出判断,为最终决策提供参考依据,否则可能会出现政策性失误。

3.冶金工程项目控制管理策略

针对冶金建设工程的特殊性、复杂性及实施过程中的难题,在项目管理中要重点加强以下几方面的控制管理工作:

3.1重视项目的前期工作

冶金建设工程投资一般几十亿,甚至是数百亿投资,业主要求见效快。在这种情况下,工期特别紧,所以政府审批手续能否顺利完成将对后续工作产生极大影响。例如:初步设计审查不通过,随后的施工图设计就没法进行,导致招标工作无法进行,就更别提开工建设了,虽然政府有时候也存在特事特办,但还必须要求业主单位做好相关准备工作,以便后续工作顺利开展。

3.2做好设计管理工作

工程设计的浪费是工程投资的最大浪费,这是冶金建设工程多年的经验。它决定着工程将来实施的费用能否控制住,难易程度和工程进度能否顺利投产实现业主的目标,在很大程度上取决于设计的优劣。冶金建设工程小仅投资大,涉及面广,承包商多,供应商杂,还有涉外项目,因此对设计统一协调难度非同一般。应该建立专门的设计总体管理机制、机构,统一对设计进行系统管理、组织协调。控制设计进度,管理设计现场服务人员。同时定期、不定期的对设计进行评价和信息反馈,从而达到设计对工程影响度降到最低的目的。

3.3加强设备、材料的控制

冶金建设工程的材料设备采购的特点是工程依附性强,贯穿于工程项目的所有阶段,工程材料、设备采购量大,其投资往往占总投资额的60%。设备的质量控制、成本控制、交付进度控制是决定项目能否顺利建设,实现优质高效的关键。设备材料采购管理设计部门多(如设计管理部门、设计院、项目业主、施工单位、国内外供应商、招标公司、监理、海关商检、消防等单位),非标件多,高新技术多,新材料应用多,因此要求工程设备、材料采购管理及控制不仅要有较高的市场灵敏度,较强的系统策划能力,灵活多变的协调沟通能力和全面的商务技能,而且还要求具有较高的专业技术水平。只有做好设备材料所有风险点的有效控制,才是冶金建设工程的重巾之重。

3.4做好工程变更的控制

冶金建设工程的特殊性很重要的一个方面是生产运营方面的缺陷和不足,没有在新的工程项目中予以变更,导致冶金工程建设某些方面不确定性,失控风险相对较大,无法确保其不进行变更。虽然项目策划可研时认为是合理详细的项目规划或设计,但受各个方面的影响不得不在实施过程中进行变更,所以变更控制的目的不是控制不发生变更,而是对变更进行有效管理,确保变更有序进行。这方面重要的是建立变更的合理流程,这个流程包括变更原因分析、风险识别、费用控制、对生产运营的影响等。

3.5做好结算决算,竣工验收工作

冶金建设工程的体量巨大决定了后期的结算,竣工验收工作量也巨大。工程结算决算涉及到工程量的核对、申报、审批等流程,且此项工作牵涉到各方面的直接切身利益,需要与各个造价咨询单位及承包商充分及时沟通,要想在短期内完成非常困难。所以,必须制定专项进度计划,这一专项计划可以规定结算决算的申报时间,督促施工单位和造价咨询单位,规定结算决算完成时间,督促业主内部人员。

结束语:

综上所述,在市场经济健康发展得大环境下,相信我国的冶金工程建设项目会朝着越来越健康的方向发展,冶金工程建设中项目管理方面的难题也会迎刃而解,我国的冶金行业无论是在产业结构还是在产品结构方面都会获得顺利发展,项目管理在实施过程中也会发挥着越来越重要的作用。

参考文献:

[1]闫有堂.冶金工程建设的质量控制管理[J].科技资讯.2011.

[2]王双保.关于冶金工程施工项目管理的探讨[J].城市建设理论研究.2012.

[3]王学林.论大型冶金工程项目施工阶段控制与管理研究[J].科技创新导报.2010.

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