如何核对是否有重复项
2023-01-07阅读(200)

问:如何在Excel表格中的一列数据中找出是否有重复的?
- 答:1、打开需要查找重复项的excel表格。
2、鼠标单击下图位置选中查重的数据列。
3、点击工具栏中的“条件格式”选项。
4、然后点击“突出显示单元格规则”选项。
5、然后再弹出的选项中点击“重复值”。
6、在弹出的“重复值”对话框中,点击“浅红填充色深红色文本”,点击确定。
7、下图为查找出重复项,并做出红色标记的效果。
问:如何核对两个excel表重复项?
- 答:两个excel表快速核对重复项,操作方法如下。
1、首先打开一个工作簿,里面有表1和2两张表格,要比较两张表的重复数据。
2、选中表1中的表格数据,点击鼠标右键,选择”复制“。
3、点击表2,在表2中表格右侧空白处粘贴上复制的表格。
4、选择两张表格,点击菜单栏上”开始-条件格式“。
5、下拉选择”突出显示单元格规则-重复值“。
6、然后在弹出的对话框中选择重复值填充红色。
7、确认对话框后,两张表格填充上红色的单元格表示重复值。 - 答:把表格里面的数据合并到一个表格里面,再查找重复数值
选取数据区域,排序- 开始 - 条件格式 - 显示规则 - 重复值
然后再“高亮显示重复项”
问:查重复值怎么查
- 答:相信使用Excel办公的同学,绝大多数都会碰到一个问题,它就是数据重复值的问题。因为数据里面有重复内容,经常会让我们的工作变得非常的棘手。
如上图所示,里面是我们仓库发出的单号,我们需要里面就有包含重复发货的单号。如果我们单凭肉眼去看基本是不肯。所以今天我们就来学习一下,如何快速的核对是否有重复数据。
方法一:条件格式自动查询重复数据
操作技巧:
1、鼠标选择A列我们需要查重的数据,点击开始—条件格式—突出显示单元格内容—重复值;
2、将重复值用条件格式特殊标记颜色后,打开数据筛选,点击按颜色排序即可。
方法二:Countif函数快速查重
函数公式:=COUNTIF(A:A,A2)
操作方法:
1、利用countif条件计数函数,对单元格区域中的单号进行计数。当有多个相同的单号时,计算结果会大于1;
2、利用countif条件计数函数进行数据计算后,打开数据筛选,点击辅助列按照降序的方式进行排序即可。
方法三:高级筛选方法快速选择不重复内容
操作技巧:
1、鼠标先选择我们的数据列,点击数据—筛选—高级筛选;
2、点开高级筛选后,鼠标点击下方的选择不重复记录,这样没有重复的值就会被单独筛选出来;
3、我们将筛选出来的不重复值填充一个颜色,然后再取消筛选,这样就能很明显的查看到哪些单号是有重复的。