吴美苑
广州珠江装修工程有限公司
摘要：建设单位对建筑工程施工有管理职责，而要想切实的做好施工过程管理，就需要掌握施工过程中的资料，并对资料加强管理，当前我国大多数建设单位都开始重视对建筑工程施工过程中的资料管理。本文首先向大家介绍了建筑工程施工过程中资料管理的内容，并结合具体的资料管理实例分析当前资料管理过程中存在的问题，最后提出加强建筑工程施工过程中资料管理的有效对策。
关键词：建设单位；建筑工程；施工管理；资料管理
引言
建筑工程资料管理在当前的建筑行业中，已经成为一个重要的构成内容。建设单位是进行资料管理的主体，对施工过程中的资料进行管理，需要建设单位具有较高的完善意识和责任意识。对于我国的建筑工程而言，建设单位在施工过程中的资料管理方面，还存在很多需要解决的问题，其管理质量的提高，需要经历一个缓慢的过程。
1建筑工程施工过程中的资料管理概述
1.1施工过程及资料形成
在对建筑工程进行施工时，应该关注记录和形成施工资料，一般情况下要保持施工资料和施工进程的一致性，只有这样才能使形成的施工资料真实准确，且能够为建筑工程施工过程的管理提供具体的参考。施工资料的形式一般为书面形式，当然在现代信息技术不断发展的基础上，当前的施工资料也可以呈现出电子档案的形式。但是施工资料的内容基本没有变化，主要包括合同资料以及相应的工程资料和监理单位等主体形成的资料。
1.2施工资料及管理内容
和建筑工程的复杂性相比，施工资料的内容也是具有较高的复杂性的，由此体现出了施工资料和施工过程的相互依赖性。在大部分工程中，都会将收集整理好的施工资料转换为施工方案，并且在技术交底时是一种重要的材料参考。施工资料的具体内容主要包括施工物资资料，系在施工过程中可能使用到的各种材料涉及到的相应资料，有材料的合格证明、材料的质量检验记录等。此外，施工资料的另一个表现形式是施工图纸，对于建筑工程施工而言，施工图纸是其进行工程施工的主要凭据，而且对于工程施工有较强的指导性。施工图纸应该作为一种重要的文件被妥善的保管，施工图纸是可以灵活的进行调整的，这要依据具体的工程变更情况进行，因此可以将施工图纸作为一种重要的工程施工支撑材料。
2建筑工程施工过程中的资料管理的现存问题
2.1施工资料归档管理问题
我国的建筑工程施工过程中的资料管理存在的最明显的问题是，不能对各种行为进行制度约束，其中表现最为明显的就是施工资料归档管理问题。由于缺乏规范的制度要求导致在资料归档过程中，建设单位更能够将相应的资料按照程序提交给上级部门。常见的材料提交于归档问题是，建设单位不能向工程企业提交完整有效的建筑施工资料。对建筑资料归档进行管理是有一定的流程的，建设单位要对资料进行归档，并且提交给企业管理部门，而且管理部门则要对提交的资料进行审核，并且做好最终的施工总结。但是在实际的施工资料归档管理过程中，由于管理人员缺乏正确的管理意识且工作水平和专业度较低，直接影响了施工资料归档管理的效率和质量。
2.2资料的编整与移交问题
在建筑施工过程中，资料管理人员要及时的形成施工资料，并且对施工资料进行整理，这将有利于后期的资料编整与移交。资料的编整与移交是要在竣工验收之前进行的，根据当前实际的施工资料管理现状可知，在资料编整移交过程中，总是出现较多的问题。施工资料的编整与移交管理人员无法在合适的时间进行资料整理和移交，而且在编整资料时缺乏针对性，不能体现出项目不同类型之间的差别，不利于项目竣工验收工作的顺利开展。而且在资料的编制与移交过程中很容易出现遗漏，导致最终的竣工验收环节出现问题，不能真正的对建筑工程的质量进行全面的评估。
3做好建筑工程施工过程中资料管理的具体措施
3.1把握建筑资料管理的重要内容及要求
施工资料管理是一项复杂的工作，管理人员必须要了解建筑资料管理的重要内容和相应的要求，针对当前的建筑工程施工过程中的施工资料管理而言，主要应该管理的内容包括收集施工安全信息，并加强对施工安全信息的管理。安全施工一直是建筑施工过程中的重要要求，因此在进行施工过程中的施工资料管理时，要加强对安全施工信息的收集，并形成安全施工资料。在安全施工资料中，应该包括现场材料的使用安全、施工人员的操作安全等。要在整个施工过程中及时的进行安全施工作业的记录，要对施工过程中出现的安全问题进行风险识别和分析，最终形成安全事故的控制方案，并记录下来。
在执行施工资料管理的过程中，施工管理人员需要按照相应的要求进行，其中最主要的要求体现在建筑施工资料管理的规范性，以及建筑施工资料管理的真实性，要保障施工资料真实有效。在填写施工资料的过程中，填写人员必须要确保规范填写，要体现出施工过程中的技术含量，并且要体现出施工资料的知识深度。施工资料的记录和整理人员要具有高度的责任意识，一定要确保收集到的施工信息真实、准确，且在对施工资料进行修改时，也要遵循真实性的原则。
3.2加强对资料管理人员的培训
建筑施工过程中的施工资料管理人员水平的高低，会直接影响施工资料的管理水平，并且影响工程资料效益的发挥。基于此，建设单位要重视加强对施工资料管理人员的培训，培训的主要内容包括，管理人员的资料管理水平和专业的资料管理技能。在培训时可以开展各种各样的活动，还可以为施工资料管理人员提供较多的学习机会，让他们尽量接触到最先进的资料管理技术和管理理念。只有这样才能使施工资料管理人员，形成对施工资料管理的科学的认知，并且能够全面的开展施工资料管理工作。在具体的管理过程中，施工资料管理人员必须要对回档的资料进行严格的复查，确保资料不出现严重的问题。
3.3做好资料管理的监管工作
要想切实的发挥资料管理工作的成效，就应该对资料管理进行监管，监管的主要对象是资料管理人员，以及资料管理的具体落实情况。在对资料管理工作进行监管时，首先要明确监理机构的工作目标，要和建筑工程施工过程中的资料管理工作严密的对接起来。并且要形成资料管理监管工作的工作细则，提高资料管理监管工作的针对性。尤其要加强对建筑工程施工过程中风险较大的工程资料管理的监管工作，确保资料管理人员能够对施工中的重要环节加强资料汇总，当出现问题时，就能够从完善的资料中找到原因，将有利于实现后期的工程养护。
3.4提高信息技术在资料管理中的应用占比
现代社会是一个信息化的社会，在进行建筑工程施工过程中的资料管理时，也应该积极的将现代信息技术应用到实际的管理过程中去，以提高信息技术在资料管理中的应用占比。这就要求建设单位首先要积极的接纳信息技术，并将其推广应用到施工资料管理中去，要引进专业的信息技术人才，加强对人才的培养力度，确保在资料管理人员中有较高比例的专业信息技术操作人员。在信息技术的支持下，可以建成专业的施工资料管理平台，并且可以将各种施工资料形成电子档案，有利于实现施工资料相关数据的即时查询和更新，是一种极为高效的资料管理方法。
结语：
施工资料涵盖了基本所有的施工环节和施工内容，因此，要想做好对建筑工程施工过程中的施工资料的管理管理人员必须要对工程有整体上的掌控，并且要了解具体的工程内容。施工资料的管理人员一定要具有高度的职业道德和专业水平，要掌握施工资料的管理内容和管理要求，严格贯彻落实施工资料管理行为，以充分发挥建设单位的管理职能，促进施工资料效益的正常发挥。
参考文献：
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