输变电总包工程物资管理存在的问题及其对策

输变电总包工程物资管理存在的问题及其对策

(1南瑞集团(国网电力科学研究院)有限公司;2国电南瑞科技股份有限公司江苏南京210000)

摘要:输变电总包工程物资管理涉及多个方面,它们都是针对输变电项目管控所展开的实际工作。对于企业而言,一定要实现对工程项目中物资管理的科学化运作,围绕工程质量、工程成本与工程进度等关键工作内容提出不同的管理策略,解决管理问题。本文就主要以输变电总包工程项目中的物资管理内容为核心,简单探析了它的物资管理现存问题与问题解决对策,为电力建设项目综合优化提供有价值的针对性建议。

关键词:物资管理;输变电总包工程;电力建设项目;问题提出;对策分析

1导言

“经济发展、电力先行”是国家数十年来针对电力企业输变电设备项目实施优化所提出的长远发展策略。自我国在1997年全面打破国家缺电尴尬局面后,输变电的供电可靠性与环保性就已经取得了大幅度发展进步。不过就目前来看,我国电力事业发展依然任重道远,为了最大限度降低输变电工程成本、扩大企业市场竞争力、实现企业快速发展,目前也有许多电力企业已经在采纳应用输变电总包工程项目模式。不过在该工程项目模式实施过程中,电力企业必须做好物资管理工作。

2物资管理的基本特点

2.1物资管理及其基本特点

物资管理存在广义与狭义两方面概念,广义是指物资从资源资料到兴城物资这一过程的管理,它需要见证物资产品从完整到消耗殆尽失去价值的过程,同时也涵盖了对残余物资的有效处理过程;而从狭义层面将物资管理一般是指企业从物资入库到出库之间的管理内容,其中也包括了对物资的使用管理过程。在企业中,企业会对自身所需物资进行采购、使用、储备、规划调整、组织与控制,这些都是物资的管理的基本内容。合理有效的物资管理能够为企业降低生产成本,加速对资金的周转进而为企业盈利,全面提升企业的市场竞争能力,而且企业的物资计划制定、采购、使用和准备等各个重要环节都是环环相扣、相互影响的,如果任何一个环节出现问题都会导致企业供应链的断裂甚至运营瘫痪。所以说在当今社会针对企业的物资管理已经不能再运用计划、配额、定量等简单概念解读,这也从侧面验证了当前企业物资管理技术应用的复杂性、多元性以及对企业本身正常经营运行的重要性。

在本文看来,物资管理应该具备4点基本特点:第一,它以实现客户满意作为第一要务目标;第二,它以企业整体最优化建设为基本目标;第三,它围绕企业信息中心展开管理工作内容;第四,企业物资管理十分重视效率与成果优化,这是保证企业资产管理水平提升的关键基础。

2.2输变电总包工程物资管理的基本特点

输变电总包工程在物资管理工作方面存在重要性、独特性等等特点。在土建、安装工程项目中,它的物资管理就围绕采购与物资供应两项管理工作展开。考虑到输变电总包工程项目的规模较大,其物资管理工作是相当复杂且具有风险性的。总包工程的物资采购为例,因为电站运行的所有物资采购均以周期性采购形式展开,所以整体而言还是相对稳定的,但企业方面必须对项目管理予以重视,体现总包工程物资管理的重要性特征。另一方面,不同的输变电总包工程在物资管理方面也存在不同内容,这就凸显了它的管理独特性。

3电力建设项目物资管理存在的问题

目前国内电力企业的输变电总包工程建设项目在物资管理过程中是存在诸多问题的,这是因为我国电力企业针对输变电总包建设工程的物资管理相关模式建设与研究探索相对较晚。在本文看来,在企业输变电总包工程物资管理方面目前存在以下两点问题。

3.1一次性采购管理模式问题

虽然电力企业的输变电总包工程项目建设周期较长,但是合理计划工期许多物资材料都采用一次性采购模式。而在采购过程中,其外部环境市场是时刻变化的,如果采购合同在该期间出现任何问题,都可能会影响到总包工程的物资管理质量,尤其对工程工期与整体施工质量、进度等等都会产生影响,导致电力企业和用电单位双方都蒙受巨大损失。

3.2EPC物资管理风险问题

电力企业输变电总包工程其实所采用的正是EPC(EngineeringProcurementConstruction,企业委托模式)模式,所以该模式下的物资管理也存在较大风险。在该模式下物资采购管理模式存在两大风险:第一,采购质量风险,因为产品质量与输变电总包工程施工质量息息相关,所以如果产品质量无法达标是不能满足项目设计及施工要求的,对工程项目的寿命周期也会产生一定影响,它是输变电总包工程物资管理必须克服的问题;第二,采购进度风险,目前某些电力企业的输变电总包工程在项目设计方面不够充分且准备时间过短,针对项目的设计也并不到位,因此这可能会拖延采购方的的采购进度,严重时导致施工项目进度受牵连同样出现延期,整体而言对物资管理工作带来诸多不便[1]。

4电力建设项目物资管理存在问题的解决对策分析

针对电力企业在输变电总包工程项目建设中物资管理工作所存在的两点问题,本文也结合案例提出了相应的解决对策,以下展开简要分析。

4.1对一次性采购管理模式问题的解决对策

在输变电总包工程物资管理中如果不能解决好一次性物资采购管理就会导致后期物资管理的拖沓和问题重重。以某地区核电站中的输变电总包工程项目为例,该项目由于要建设一年以上,所以项目造价本身相比预算要高出许多。为了避免总包工程物资管理中因合同所导致的一次性采购管理问题分歧,该工程也专门设计了物资采购咨询、机械设备安装工程定向采购以及采购后期合同核对三大物资管理环节。这是充分考虑到随着工程建设的深入,一次性物资采购成本也会随之水涨船高,因此为了节省工程建设成本,其物资采购咨询就首先发挥作用,为输变电总包工程承包方及业主双方提供市场物资采购浮动价格和浮动动态变化规律,专门供企业业主参考以制定对企业建设项目有利的一次性采购计划;而机械设备安装定向采购则主要根据输变电总包工程中的现实技术应用内容及应用情况展开针对性分析,保证结合技术需要实施一次性采购,间接提高物资管理效率;采购后期合同核对则要求在采购后企业业主与承包方基于合同原则进行物资采购工作总结,双方协商物资管理相关事宜,在达成协议后才展开施工过程。

4.2EPC物资管理风险问题的解决对策

某电力企业为了实现对输变电总包工程EPC物资管理风险因素控制与消除,专门针对其中的采购质量管理与采购进度管理两项设置了健全物资管理制度。制度中就专门针对物资的企业入库、登记、存储、出库、使用以及报废全过程展开全过程管理。其中还详细明确了所有物资的采购质量审查记录、采购申请记录、审批记录以及调拨回收记录等等。目的在于全面提升电力企业自身的物资正规化管理水平。当然,该电力企业还引入了物资逆向管理模式,专门针对某些回收物资进行二次处理利用,确保在输变电总包工程中物资的不随意流失,争取对工程建设过程实现增效[2]。

结束语:

输变电总包工程在物资管理方面问题繁多且所涉及管理技术内容复杂,为了完善规范项目管理体系与制度,电力企业必须围绕物资管理展开包括合同管理、承包方管理以及物资采购技术管理等多方面的有效优化,实现对输变电总包工程项目建设的良性推进。

参考文献:

[1]李建国.探究电力输变电线路EPC总包工程风险管理[J].中国设备工程,2017(20):134-136.

[2]田炀.国际输变电工程总承包项目物资管理[J].价值工程,2017(12):74-75.

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