(南京航空航天大学经济与管理学院江苏省南京市211100)
摘要:随着我国电力事业的不断发展,加强电力企业财务管理信息化建设不仅是实现企业稳步前进的重要基石,也是推动我国现代化建设的坚强保障。本文首先就当前的电力企业财务管理工作进行分析,其次简要探讨电力企业财务管理信息化建设过程中出现的一些问题,并提出了相应了解决对策,以期抛砖引玉。
关键词:电力企业;财务管理;信息化
面对世纪之交带来文化多元、竞争激烈的情势,作为电力企业而言实现财务管理信息化建设是企业实现竞争和发展的必然,电力企业实现了财务管理信息化不但为企业提供了及时、完整、可靠的信息以外,还为大大增强了企业领导人决策的有效性,这样为企业在激烈的市场竞争下赢得更多的市场先机,获得更大的胜算筹码。
一、电力企业财务信息化建设的现状
1.推动了财务管理从核算型向管理型转变
由于ERP中的财务系统和其他模块,如工程管理模块、物资模块、人力资源模块等,相互集成,可以将由生产活动、采购及出入库活动输出的信息自动计入财务模块,并生成总账、明细账、会计报表,取消了人工输入凭证的繁琐过程,几乎完全改变了会计核算系统的数据处理流程。许多原本由会计人员来完成的基础工作被系统取代。ERP系统的这一功能,不仅严格保证了业务流与财务信息流的高度统一,本质上也是会计工作内涵的新发展,使得财务人员有精力去进行更深层次的财务管理工作,从原来的对结果分析过渡到对业务的实时分析,推动了财务管理从核算型向管理型转变。
2.实现了财务信息各系统的主要功能
ERP套装软件基本实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等业务的集成应用;财务管控系统初步实现了财务部门与工程管理部门、物流中心、人力资源等部门的管理需求;协同平台完成凭证协同与合并抵销功能开发,涉及的“内部往来”、“上级拨入资金”、“拨付所属资金”业务均可通过协同平台进行协同处理从而生成会计凭证;通过协同平台和集团对账进行财务信息处理,初步实现了一键生成报表。
经过两年来的不断深化应用,电力企业基本实现了银行账户在线审批、资金在线监控,融资计划等在线报送;实现了电价管理报表实时自动生成、预算在线编报、会计凭证在线稽核;实现了财务人员信息实时更新财务知识库全面共享;完成了月度现金流量预算与资金支付功能实施,支撑预算集约调控;推进了资产设备价值联动、辅助竣工决算等功能实施,实现资产全寿命周期管理。
二、我国电力企业财务管理信息化现状及存在的问题
(一)电力企业财务管理信息化建设不被重视
受限于传统工作理念,部分电力企业中的管理者以及财务人员错误的以为财务管理信息化单单为了使财务管理人员以电脑记账代替记账,而对财务管理信息化建设能够为电力企业结构调整及战略转型做出推动的重要作用缺乏认识。多数管理者不能够脱离这种片面的管理思想,对电力企业的财务管理信息化建设有着很大的阻碍作用,管理者应该重视企业财务管理信息化的建设,以促进企业的发展,提高综合竞争力。
(二)电力企业的安全防范措施不够好
电力企业财务管理信息化建设目前正处于相对开放的环境当中,信息的安全保护措施做的不够到位,就会降低企业的安全系数。信息系统技术层面的安全隐患多是指系统内部财务信息的录入、存储、传送过程被攻击进而发生信息的泄露、破坏以及丢失。另一方面主要存在于传输介质中,传输介质由财务数据变为电子符号,由纸质介质变为磁质介质,这对介质的保存环境提出了很高的要求,所以档案的安全管理具有很重要的意义。
(三)财务数据的资源共享途径不畅通
在电力企业的正常运行过程中,企业资金流、物流以及信息流是必须严格保证的工作内容。这三种流动关系到企业生产、销售、控制以及预测的顺利开展,而做好这三流的控制不仅仅需要企业财务部门中提供的的软件系统,同时需要电力企业各个部门的密切合作,将信息纳入管理范围之内。当前的实际管理工作中,未能建立起良好的财务信息流通途径,还不能将业务信息、财务信息、物流信息进行综合的资源共享。
(四)财务管理人员的知识结构更新缓慢
新时期要实现企业的快速发展就需要有大量的高素质人才。在当前电力企业财务管理工作中具备先进管理技能的专业人才有所不足,这一问题也导致了财务管理队伍整体工作效能的低下。新技术、新方法也应在工作人员中得到普及,一旦有脱节问题就会妨碍企业进步,同时不具备良好学习能力的财务管理人员也难以达到企业工作要求。电力企业的财务信息化建设需要财务人员不仅要具备财务知识,还要掌握相关的网络知识。而电力企业中这种复合型的人才的是相对缺乏的,要求电力企业加强对财务管理人员的培训工作。
三、电力企业财务信息化建设下一步的发展方向
电力企业在财务集约化体系建设过程中,形成了很多行之有效并具有广泛适应性的实施经验。在深化应用过程中,要认真总结提炼已有的实施经验,推广应用。电力企业要全面总结分析2009年以来财务信息化工作中存在的经验以及薄弱环节和难点问题,制定切实可行的改进措施,提升系统的稳定性、易用性和实用性,确保工作效率和效果的全面提高。要以财务集约化管理深化应用为核心,以构建一个安全、可靠、稳定运行的信息系统为重点,充实完善业务需求,统一规范财务标准,优化提升系统功能,高效推进项目实施,全面深化系统应用。
第一,电力企业财务信息化深化应用过程中,要统筹把握好系统建设和深化应用的关系,把系统建设作为深化应用的基础。并且结合本单位人员、岗位变动情况,保证跨专业、部门的工作正常有序开展,并保证协同应用的成效。
第二,按照财务集约化深化应用的要求,设计和开发相关的系统功能,构建统一的财务业务流程管理平台,实现财务业务流程全过程管理。深入梳理会计核算、资金预算、资产管理、工程管理、电力营销等各项业务需求,进一步健全财务信息化建设的业务需求。研究制订财务业务流程相关管理办法,建立标准流程保障体系,确保财务业务流程的顺畅实施和运行。
第三,高度重视并积极开展培训和宣传工作。要进一步加大培训和宣传工作力度,将培训宣传工作贯彻整个实施过程,与财务信息化建设整个过程相伴。一是要以参加流程设计和测试的关键用户为主体,形成一支得力的讲师队伍。培训要持续贯穿财务信息化建设整个后续阶段,分阶段、分内容、分人员类别、分管理层次进行加深。二是在深化培训过程中继续建立一支精干的既熟悉ERP功能又全面了解企业业务的关键用户队伍,建立一支结构合理、素质高、跨业务的终端用户队伍,保证财务信息化建设持续的生命力。
电力企业通过财务信息化建设,财会队伍整体素质和业务水平显著提高,打破了信息壁垒,促进了业务流程的优化和调整,推动了财务业务系统互联互通。真正实现了“会计核算一本账、资金管理一个池、预算管理一张网、精细管理、精确反映、精益求精”的目标。电力企业对财务集约化、信息化的认识得到质的提升,财务工作实现了四个转变:财务管理由注重静态结果向注重动态过程转变、由注重财务专业管理向注重前端及综合管理转变、由分散式管理模式向集约化管理模式转变,由财务核算型向决策支持型转变。通过思想的统一及观念的转变,有效地促进了信息化建设及管理水平的提升,有力地支撑了财务集约化管理,但财务系统实用化、易用化等功能还需进一步挖掘。
参考文献:
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