火电厂物资管理中存在的问题及采取措施

火电厂物资管理中存在的问题及采取措施

(大唐宝鸡热电厂陕西宝鸡721000)

摘要:随着国家的经济发展,各领域不断的进步,火电厂建设项目工程的施工物资管理是极其重要的内容,它与火电厂生产过程直接相联,对电厂的输电稳定性和高效性有密切的影响,要充分认识到火电厂施工物资管理的重要性,分析其中存在的缺陷和不足,思考和探索火电厂施工物资管理的具体途径和方式,以更好地提升火电厂施工物资管理的效率,为火电厂生产奠定基础。

关键词:火电厂;物资管理;问题;采取措施

引言

火电厂在对物资进行管理过程中,首先立足于企业的发展状况,并以取得经济效益为目标,严格控制库存,向管理要效益。同时在进行物资管理过程中,要注意通过精细化、标准化的管理方式,对火电厂的安全生产发挥重要作用。

1火电厂物资管理的意义分析

物资的管理是指企业在进行生产活动中,有计划、有组织、有目的的对企业发展所需要的物资进行采购和使用以及储备等行为,通过对物资进行管理,可以在一定程度上降低生产成本,提高企业的经营效益。同时还有助于提高企业发展的核心竞争力,为企业的进一步发展提供必需的物资保障。物资管理主要表现为制定物资采购计划、采购、使用、储备。这些环节既相互独立,又存在着一定的关联,在企业生产经营中发挥重要的意义。想要在市场经济的竞争下始终立于不败之地,必须重视对物资的管理,通过不断探索物资管理的方案,不断创新和完善,使其适应于火电产的发展。最终实现对成本的控制,为火电厂的持续发展提供动力。

2现阶段火电厂建设项目工程物资管理存在的问题

2.1计划不及时

计划不及时会导致招标采购时间紧张,造成合同签订滞后,设备交货期长影响工程进度,同时物资的质量也会受到极大的影响。收货人的责任不明确,不能及时的进行收货,影响收货的时间,导致工程时间延期,并且在操作的过程中没有统一的标准也会造成安全隐患。企业内部在进行项目工程之前要做好计划,及时的将各个过程的计划做好,做到准确。

2.2运行成本高

火电厂建设工程项目对于物资管理的运行成本较高,使用的大多数是人工,还是比较传统的管理手段,企业的运行成本过高,导致了成本与资本之间出现问题,物资的入库,出库以及物资的盘点所用的还都是人工的操作,人工操作增加了公司的运行成本还降低了工作效率,并且在对物资进行整理的过程中,步骤的不规范,没有统一的标准也会引发一系列的后续问题,每个节点都需要纸质的单据,不利于工作人员的保管,在企业内部有专门的人员对单据进行保管如果人员一旦离职或者是转岗,将会产生很大的影响。运行成本高会对很多方面造成影响,电力虽然是垄断性的企业但是也要有盈利去维持企业的正常运转,所以应极力推行基建MIS系统应用。

2.3采购问题

在对物资进行采购时没有做好详细的技术规范,导致买回来的物资质量存在很大的问题,不符合工程建设的用料需求,但是现在的火电厂的运行成本较高,还要购买到质量好的物资,这就要调整好成本与采购之间的关系,提前做好计划与预测,工程部门将所需要的物资上报物资采购部门,采购部门要充分考虑到物资的质量与成本问题,选择最优最有效的解决办法,不可轻易购买。在采购的时候,企业要选用有经验的工作人员,对各种物资都有相应的了解,购买到物美价廉的物资,既不影响公司的运行成本也不影响工程的进度。

3加强火电厂施工物资管理的途径分析

3.1引入物联网信息化技术,降低物资管理成本

在物联网技术普及应用的背景下,要在火电厂施工物资管理中引入先进的物联网信息化技术,在施工物资入库、出库、盘点等环节中采用物联网技术,有效地提升物资管理效率,降低物资管理运行成本。(1)物资仓储入库信息化管理要在火电厂施工物资入库的管理活动中,运用编码和电子标签技术,对施工物资进行盘点和验收,明晰施工物资的送货时间、送货厂家、送货人员等,做好施工物资的仓储入库管理。同时,还要注重仓储部门与其他部门之间的协调和配合,要在其他部门人员协助配合的条件下,全面保证施工物资入库管理与控制。(2)物资出库信息化管理火电厂物资仓库管理工作人员要在收到物资单据的前提下,通过计算机查看物资库存状况,利用对施工物资电子标签的准确定位及辨识,查找出所需的施工物资;然后还要对计算机物资库存信息化系统中的数据进行及时的更新,明确显示施工物资的实际状态,如:待出库物资、已出库物资等,以更好地实现对施工物资的使用,避免物资浪费。

3.2加强施工物资供应链的管理

要做好火电厂施工物资供应链的管理,主要从以下方面入手:(1)供应商管理。要从各个渠道采集和获取火电厂施工物资管理的市场调查,确定适宜于火电厂的物资管理战略目标,以此确定供应商准入的条件和资格,确保物资供应质量。(2)物流管理。这主要是做好邻近物流公司的市场调研,选取服务优良、成本费用较低、安全可靠的物流公司作为火电厂施工物资运送的渠道,确保火电厂施工物资及时安全送达。(3)开展电子商务物资管理。要建构火电厂施工物资电子商务平台,通过网上招标的方式,实现对火电厂施工物资的采购和网上交易,增加施工物资采购的透明度,降低施工物资采购成本,更好地实现火电厂施工物资的便捷化管理。同时,还可以利用电子商务物资管理平台,做好施工物资的盘点、库房管理等工作,为火电厂施工提供便利条件。

3.3物资的储存管理

重视对物资的储存管理,仓库管理员要能对每一种物资进行合理的存放,并把实际需要应用的情况及时的向相关计划部门进行反映,对于已经有库存的物资避免重复购买。另外,相关的使用人员可以针对操作中物资出现的问题及时的反馈,仓库管理员再和相关采购人员以及供应商进行协商,争取选择最适合的方式采购物资,并做好存储工作。加强物资入库前及煤炭入场前的验收管理,完善验收责任制度,对于因不尽责验收导致物资或煤炭质量不符合要求,造成损失的要追究验收人的责任。加强对煤炭存放的科学管理,分类挂牌管理,保证在进行掺烧时能够精准把握入炉煤热值,降低入炉煤热值从而降低燃煤成本。优化煤堆堆放,保证在煤炭价格低谷时在煤场多存煤,以拉低全年煤炭采购成本。

3.4废旧物资的回收和再利用

提高修旧利废意识,部分物资的领用可以采取以旧换新的方式,有利于对废旧的物资进行收回,能修复后使用的,进一步修复后进行有效回收利用,通过修旧利废降低物资成本。对于不能利用的且有价值物品可进行定期集中招标售卖,尽可能收回部分残值,减少物资的浪费。

3.5提高管理人员的综合素质

管理人员的综合素质提高对提高物资管理水平有重要的作用,主要包括物资管理方面的理论知识、实践能力、以及职业道德修养的提高。这就需要在平时的工作中,定期开展相关培训,进一步的提高管理人员的专业素质。并通过相应的考察,对专业技能掌握状况较好,职业道德修养高的人员予以重任。同时,还可以通过定期举办活动,增加人员之间的互动,使其他岗位的工作人员能够与物资管理人员有充分的接触,在以后的物资管理工作中更加能够根据实际的需求进行物资的采购和管理。

结语

火电厂施工物资管理是值得研究的重大课题,要在火电厂生产建设发展的进程中,分析施工物资管理中存在的问题和不足,探索切实有效的施工物资管理措施和途径,从施工物资的信息化管理、供应链管理及内部控制方面加以优化和完善,较好地提升火电厂施工物资管理的质量和效率,推动火电厂施工物资管理向信息化、规范化的方向发展。

参考文献:

[1]冯荣彬,李菁.火电厂建设项目工程物资管理存在的问题及分析[J].物流科技,2016(7).

[2]邬铭.以信息化促进国企物资管理水平提升策略探讨[J].纳税,2017(24).

[3]王琳.物资管理信息化建设的现状与发展趋势[J].经贸实践,2017(20).

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