中国建筑第二工程局有限公司上海市200135
摘要:工程造价预结算审核工作在具体开展过程中,其审核的结果将会直接影响到园林行业在发展过程中的效益。所以,本文针对工程造价预结算审核常见的问题进行分析,并且结合实际情况,提出有针对性的应对策略,为园林企业的经济效益最大化打下良好基础。
关键词:工程造价;预结算;审核;问题;应对措施
1.工程造价预结算审核的内容
工程师们在进行工程量的计算时一般会出现正误差与负误差的问题,正误差是指在对土方进行开挖工作时,设计室外高度大于土方高度的情况下依然按照施工方案进行计算产生的误差,一般表现为过梁与圈梁占有的未知体积,钢筋保护层的计算与地面空洞等等。而负误差一般是因为尺寸计量方面出现了问题才产生的。所以在预结算审核过程中,需要对施工图纸的工程量进行审核,分为以下几点,第一是确定好计量范围,例如在工程建设过程中,需要合理划分好墙身与地基基础的面积,还好划分好梁和柱,主梁和次梁的面积等等。第二是划分限制范围,当建筑物的单层楼层的高度达到3.6米往上时,就需要对其混凝土构件的支模超高费用与脚手架的费用等方面进行计算。第三点是审核计图纸的尺寸与施工建筑的尺寸。其中主要的是审核签证凭据,对签证审核以及设计修改通知书和实际工程的目标是否符合,并且针对发生的问题及时纠正,保证审核过程的有效性。
2.工程造价预结算审核工作中主要问题
2.1工程图纸设计与合同修订不规范
在工程项目建设过程中,工程设计图纸是非常重要且具有基础性特点的施工材料,合理、完善的图纸能有效加快施工进度,提升施工质量。但在实际的工程项目建设中,很多施工图纸存在不完善、不系统、不完整的情况,且图纸设计混乱,图纸内安排的流程不明确,在实际施工中缺乏具体参照,导致施工混乱。由于工程图纸管理不足,也会引发图纸丢失、损坏现象发生。另外,很多工程项目建设的合同修订不合理,实际的合同条款前后矛盾,例如在工程施工中若出现造价需要变更、增加工作量等突发情况时,工程合同条款没有相关规定,这就导致贸然计算、高估预算等情况出现,从而加大了工程总造价。
2.2虚报工程量虚报
工程量主要表现在:虚增工程项目、工程造价预结算审核人员谎报不存在费用等,这些都会导致工程造价审核出现误差。同时,在对分享工程进行预结算时出现篡改工程图纸数据,提高工程预结算定额的现象,使相关人员不得不重复计算工程量,工程量大大增加,工程造价就会提升。另外,还有很多工程单位在计算工程量时,计算方式不规范、计算规则混乱,工程定额项目内容多,实际施工量与合同签订量差别过大,对工程材料的采购费用、施工费用核算不精确,导致结算时,工程单位总造价偏高,对整个项目单位及审核部门的信誉及工程质量都产生了不良影响。
2.3设计变更、签证不完善
每个项目在施工过程中都会出现很多设计变更、签证等内容,很多企业对于这一问题不加以重视导致在过程中手续不齐全,到工程造价预结算审核时出现工作连续不上、资料不齐全对审核进度工作造成很大的影响。
2.4审核人员综合素质不足
工程项目跟踪审核工作,对于相应的审核人员有着极高的综合素质标准要求,工程造价的审核不同于财务的审核。工程造价的审核人员必须是经过注册造价工程师以及造价员资质,而且熟练的掌握工程技术与经济,而财务审核是以会计师为主。对于建设工程的项目审核,需要两者之间进行一定的工作配合,保证项目审核不存在死角与问题。
3.建筑工程造价预结算审核工作的关键点及问题应对措施
3.1加强资料的整理与收集
工程造价的预结算审核工作离不开大量详细准确的资料支持。但是由于大部分工程项目的施工耗时严重,特别是大型的工程项目,从一开始的项目策划,再到检验之后投入使用过程,很难保证这些的数据资料不会发生缺失,还有其它无法预见的问题,对于这种情况,施工全过程的资料收集工作就显的非常重要。在整个施工的过程中,一旦出现了资料的疏漏及其它的问题,都会给工程的准确程度与完整程度带来一定的影响,而且也会给审核工作增添一些障碍,需要增加更多的资源消耗才能保证审核的准确性。因此对于建筑工程的每个施工环节,都需要有专业的技术人员进行实时的登记与整理材料信息,这样不仅可以为审核工作提供保障,也能够预防施工单位违规操作行为的发生。
3.2加强材料价格和工程费用审核
材料价格就跟我们生活中的柴米油盐酱醋茶一样是随着市场行情而时时会出现变化的,对于材料价格工作的审核是工程造价预结算工作的难点之一,经常会出现价格的不准确,导致审核工作进展不下去,一般出现这样的问题我们都要依据当地的信息价(或市场价)进行计取,或在施工过程中由甲方签字认可的材料价格计取,工程费用的也是要按照当地下发的相应取费文件进行计取,当然我们也要依照投标文件、合同的签订及市场实际情况合理性的完成审核工作。
3.3深入实际、及时调研与材料搜集
在建筑工程项目施工中,会有很多要与外部进行协调的事情,也是为了能够保证审核查证更加具有真实性与说服力。特别是审核人员,需要深入施工现场获取最初始资料证明文件,以便作为后期审核查证时的依据。没有发生设计变更以及其它的变更时,在施工合同或者有关文件规定的范围内,不允许在签订另外合同与补充的协议。如果是设计出现改变了项目的内容与结构等其他情况明确的,可以依据相关合同文件进行商议具体的价格条款。对于特别重要的一些施工现场的改变,要在第一时间获取拍摄视频以及照片,保存原始的资料信息。对于新兴没有数据可查询的结构、材料,工作人员一定要实地进入工地进行考察调研,从而进一步保证准确性。
3.4促使造价审核员工综合素养不断提升
审核人员的素质对于审核工作能否完成以及完成的效率和质量是具有极大影响的,甚至可以说,审核人员的综合素养决定了审核工作的成效。要想确保审核人员具备较高的素养,则应制定相应考核制度,选用适宜的审核工作人员,让专业人士、高素质人才来从事审核工作,同时,也需注重审核人员的工作经验,对于那些经验极为丰富的工作人员,企业要给予重视。其次,由于社会的发展变得愈加迅速,该行业的发展进程也非常快,故对于审核人员的素质要求也会变得愈来愈严格,故应该针对审核人员展开相应的培训活动。同时,相关企业还要采取一系列措施来确保审核人员掌握到更多新型知识,使他们能够灵活应对各种突发情况。最后,还需要不断增强审核人员的尊法守法意识,以此来避免审核人员违纪违规现象的出现。
3.5及时处理现场签证,合理审核
若是工程造价数据不准确,必然对工程造价预结算产生很大的影响,因此应及时的处理现场签证工作,了解和熟悉施工组织方案,依据施工图纸进行分析并做好相应的记录,避免出现重复计算的情况,必要的时候让审核发生作用才能避免重复性工作。最后还要对现场签证的真实性进行检验,核定合适的工程量,避免发生审核失误。
3.6引进高新技术、提高准确性
在建筑的工程管理时,工程量以及工程费用的核算都是繁重工作,而且人工的计算将会发生出错的情况,这会给审核质量水平造成影响。因此,引入计算机等高新技术手段到工程造价审核管理中,将会有利于减少计算时出现错误的情况,能够有效的去提升预结算审核的效率与质量。同时互联网能够实时的发现市场变化以及各种新的标准与规定,帮助了解掌握施工设备与材料的最新市场价格。
结束语:总而言之,工程造价的预结算审核工作是一个技术性较强的工作,随着目前建设工程项目的不断增加以及工程项目的资金量增加,有关部门对工程造价的预结算审核也越来越重视。针对目前存在的问题,企业必须予以重视并且采取适当的应对措施,重视工程造价预结算的审核工作,从而保证工程质量,降低项目的成本。
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