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摘要：近几年，信息技术得到了快速发展与广泛应用，将其应用在工程档案管理工作中有助于工作效率的提高、档案管理质量提升。因此，怎样在信息化技术应用在工程档案管理，成为重要研究内容。就此，笔者结合实践研究，就信息化技术对工程档案管理的影响进行简要分析。
关键词：信息化技术；工程档案管理；影响分析
信息化技术的出现是社会发展必然，也是提高档案工作的有效方法。目前，档案信息化建设得到了重视，提倡档案工作和社会发展同步；电子文档管理形式取缔了传统纸质办公形式，怎样实现档案信息化成为工程档案管理的核心，对工程档案管理有着重要影响。
一、信息化技术基本认识
现阶段，信息化技术应用在档案管理中有待进一步探索。基于客观上而言，档案管理信息化管理综合了文化、经济、政治等多方面内容，保证信息体更加全面、科学，确保了决策正确与科学预测。基于主体上分析，信息化仅是对档案主体的技术处理，推动档案内容信息化，是客观信息化技术的延伸。信息化技术的应用其目标就是将工程档案与社会系统结合，保证档案信息和其他信息得有效统一及信息完整性。
档案信息化即是档案信息资源的融合，通过先进的信息技术为用户提供档案信息服务，例如：原有信息处理、其他信息结合，凸显了其价值意义。工程档案信息化转向信息服务职能，保证信息资源的科学分配。工程档案主要记录一些原有内容，集中于体现于两点：第一，工程档案管理与信息化融合；第二，工程档案信息与其他领域信息结合。所以，工程档案信息化不仅是工程档案主体信息化，也是以信息化形式为社会提供服务。
二、工程档案信息化管理的重要作用
（一）提高工程档案管理水平
现阶段，我国工程档案管理在相关方面有待完善，尚存在诸多不足。而信息化技术的出现，弥补了这一问题，通过计算机、互联网、云计算、大数据有效提升了工程档案管理效率。保证了工程档案管理标准化、体制化、规范化，储存工程信息材料与档案利用、扩大工程档案管理范围。
（二）工程档案信息分享
传统工程档案管理信息化总体水平较低，档案资源共享、分享，但未生成完整的运行体制。所以，工程档案信息化管理的有助于档案资源扩大从而提升管理水平与效果，尤其使对全国范围内不同等级类别的工程档案管理，打破了传统纸质管理形式，对推动社会经济发展有重要影响。
（三）信息化技术的应用推动了工程建设发展
工程档案综合了不同类型资料，不仅有纸质形式还出现了图像、图片、影音，档案形式更加多样化。因此，利用信息化技术有效应对了不同类型的档案信息，对工程发展状态、工艺状态、技术状态有了综合分析，推动了工程科学进步发展。
三、信息化对工程档案管理的影响
参照工程建设的不同时期，运用多种途径，提升档案管理人员工作水平，定期举行业务工作培训，学习《档案法》、《档案法实施办法》等相关法律制度，详细掌握有关项目工程档案验收内容、项目施工和验收技术归档内容、档案储存时间、信息资料整理内容等有关制度内容，加强参建人员工作责任感，让其充分认识到档案工程的重要性和作用，建立良好的重点工程档案工作环境。
（一）推动工程档案信息化管理
信息化的出现改变了工程档案管理形式，增加了工程档案资料信息的利用率与开发。现阶段，各类建设工程单位普遍引进了工程档案信息化，给予人力、物力、财力支持，设置了组织机构，配备高水平的管理人员与技术。信息化应用在工程档案管理满足档案管理要求，这也是对工程档案管理影响的集中体现。
（二）信息化实现档案信息化管理完善
构建完善的制度体制是保证档案信息化的基础前提。信息化技术应用在工程档案管理结合了工程单位具体状况，根据档案管理要求确定信息化标准，尤其是完善工程档案信息管理目标体制。同时，对档案信息化管理内容、管理过程、开发利用有着直接影响，优化运行制度，保证了工程档案信息化管理有据可依。
（三）创新了思想理念
伴随着科学技术得进步，企业想要更好的发展就要与时俱进，趋向智能化、信息化。因此，工程档案管理打破了传统理念，扩散思维，制定了完善得档案管理过程与方法，创新档案管理形式。科学、有效得管理，确定档案管理现代信息技术得应用分析档案管理模式，增强企业综合实力
（四）推动档案管理形式变革
信息化技术的出现对传统工程档案管理人员思想产生了影响，为管理形式的变革提供了不懈动力。信息化技术的出现改变了以往思想局限性，让生产者有了更多主动权有效提升了工作水平。此外，想要提高工程档案管理效率也必须要依靠信息化技术，明确信息技术对工程档案管理水平的异同，打破了落后的思想实现创新并付诸于实践活动。工程档案管理人员也要创新思想，制定适合工程档案管理的方法。
四、工程档案信息化建设启示
工程档案管理需要立足于档案管理基本工作内容，确保档案工作的有序化、规范化，提升现代化管理水平、完善制度。接下来，笔者结合实践研究，就工程档案信息化建设方法进行简要分析。
（一）管理人员转变思想
人的意识具有主动性，一定的社会意识有社会主动性效果。因此，档案意识在工程档案信息化融合中也具有能动影响，也是档案信息化发展基础前提。工程档案管理人员作为档案管理组成部分，其思想意识在一定程度上决定着管理水平的高低。所以，管理人员应充分认识到信息化的重要作用、提高责任意识与使命感，积极关心工程档案信息化建设事业，注重文献资料的融合与利用，实现档案信息化和社会信息事业的融合，全面发展。
（二）重视工程档案信息化技术提升
第一，服务器、路由器、交换器、扫描仪先进设备，系统程序的利用、优化，经过计算机系统软件操作展开培训，构建相同平台从而为分中心奠定基础。第二，工程档案数字化发展。档案信息数据搜集作为一项基础工程，对相关部门上交成果档案材料，实现纸质档案与信息化模式，。信息化技术的应用也节约了人力、物力、财力资源，推动了工程档案数字化进程。
（三）提升档案管理水平
信息化技术应用与电子政务发展逐渐转向了档案信息化建设。目前，计算机管理模式的融入为档案管理现代化提供了便利条件。相关部门构建了局域网，引进扫描仪、计算机等程序，对档案使用、系统开发有着直接影响，有助于档案管理水平的提升与推动。只有提高信息化水平，才能保证工程档案管理有效性，为工程建设奠定基础，提供依据，推动工程建设的顺利进行。
结语
综合分析，档案信息化构建应注重档案信息化与工程档案信息化重视，尤其是工程档案信息管理影响、作用认知，与时俱进，促进工程档案信息化管理走向更高领域。同时，基于工程档案信息化影响分析，对档案信息化管理也有着重要意义，信息化管理水平有了明显提升。
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