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摘要:信息化技术是科技化产品,对电力企业财务工作管理效率提升有重要作用。可是,因为各种因素的存在导致电力企业财务工作信息化建设过程中出现了不良问题,这些问题的产生对企业发展很不利。因此,本文阐述了电力财会工作信息化建设情况,分析了电力财会工作信息化建设中的弊端,提出了应对电力财会工作信息化建设问题的举措,以供参考。
关键词:电力财会工作;信息化建设问题;措施
现代科技水平持续提升,信息化被应用于社会生活中的方方面面,其在电力企业财务中运用变成了管理中不可缺少的手段,信息化技术的使用不管是在工作方式上,还是在效率上均为企业带来了便利。可是,因为电力企业发展中受到企业发展理念与模式等的影响,导致财务管理工作中遇到了各种问题,这部分问题直接影响到了财务信息化建设。所以,要想促使电力企业在市场竞争中占据一席之地,就需要有效解决电力财会信息化建设问题。
一、电力财会工作信息化建设情况
首先,电力企业信息化管理基础设施健全。长时间以来,电力企业比较注重信息化建设,基本上各大电力企业都设置了专门技术部门,同时给电力产业信息化构建提供了非常完整的工作,并且每一年对于信息化建设的投资均在持续增加。有关研究资料表明,当前国内有80%以上的城市有电力光纤网,且一些县级企业也覆盖了信息网。比较完整的网络基础设施对逐步深入企业的财务信息化管理提供了必要依据。而ERP系统的使用在国内已经统一实行,这就表明了以集团财务管理和目标控制为重点的财务管理结构已经逐步形成了。
其次,软件业务模型趋于成熟,财务信息从核算转变成了管理。以中国现阶段的电力产业财务信息化发展可以发现,财务信息管理历经了一个完整的发展过程,有着一定的代表意义。进入2000年以后,核算软件成功达到了更新换代的目的,在很大程度上推动了财务信息化与业务模型发展。在这以后,远光集团报表系统、财务实时信息系统及ERP系统的使用,标示着中国的电力产业财务信息化开始由单一静态化逐步转变为集团群体化动态发展趋势。
二、电力财会工作信息化建设中存在的不足
(一)财务管理人员专业素养有待提升
现如今,电力企业对财务管理工作人员的雇用和任用标准还没有达到统一,造成了财务工作人员能力良莠不齐,在实际开展工作的时候,工作标准被降低了。财务管理工作人员专业知识结构和专业技能无法达到电力企业财务信息化建设要求。电力财务信息化是把会计和计算机相融,所以规定财务工作人员必须要熟练掌握好有关财会信息,同时还需要具有一定的计算机知识,电力财务信息化建设对企业财务工作人员素养提出了严要求。现阶段电力企业财务工作过程中复合型人才紧缺,在很大程度上阻碍了企业财务信息化建设与可持续发展。
(二)企业对财务信息化建设认识不够
电力企业管理人员和财务工作人员对电力财务信息化建设重要性不具备准确的认识。电力企业管理人员对财务信息化建设认识仅仅停留于表面上,认为财务信息建设仅仅是为了将工作水平与工作效率提升,减少财务工作人员任务量,促进财务管理从人工操作中解放出来,并未认识到电力财务信息化乃企业信息化建设的核心构成部分。所以,要想转变电力企业管理工作人员和财务人员的表面认识,就需要促使电力企业人员全面认识到财务信息化的重要作用。
(三)财务信息化假设安全防范举措匮乏
电力财务信息化建设通常是在比较开放的环境下开展的,如此就会造成全部的信息均可能会被访问,继而将电力财务信息化安全系数减小了,与此同时对技术上的有关问题,电力企业不具备必要的安全策略。技术有关问题一般涵盖了以下几个方面:首先是电力财务信息在传输时候被无意修正和攻击,进而导致信息丢失。其次,电力财务数据信息被电子符号所取代,磁介质取代了纸介质,这部分介质对技术和储存环境均提出了很高的要求,易于被外部环境干扰。因此,电力企业档案储存安全工作有着一定的风险。
三、电力财会工作信息化建设对策分析
(一)增强对财务管理人员的培养
电力企业本身是一种技术密集型企业,企业内部有很多专业技能过硬的优秀人才。可是,电力企业财务信息化建设规定财务人员需要具有一定的财务管理知识,还需要了解信息化技术。电力企业职工掌握信息化技术对信息化建设有重要作用。所以,电力财务信息化建设应当提升财务人员专业化程度。在企业发展过程中,关注对企业领导的培训,提升领导对信息化建设重要性的认识,培训企业主要管理工作人员、技术工作人员与财务工作人员,提升电力企业管理工作人员和职工的专业素养。尤其是企业财务人员,在掌握好财务专业知识的同时,还应当掌握好信息化技术与电力企业财务信息化系统建设流程,加强企业信息化意识,同时提高人员信息化技术水平,确保企业信息化系统顺利运行,推动企业健康稳定地发展。
(二)准确认识财务信息化建设
现代信息流演变成了电力企业发展的核心因素,促进电力企业主动使用科学的理论知识和方式改善电力企业的管理,尤其是电力企业财务管理工作,促使电力企业信息化建设深入推进。借助构建电力企业的财务管理与资金合理分配和使用,是构建当前信息化企业制度的主要特点。伴随电力体制改革的进一步深化,促进电力企业财务信息化建设是必须要做的一项任务。电力财务信息化建设可以加强电力企业内部财务管理工作,严格把控资金,同时还可以提升企业核心竞争能力,推动电力企业主动参加市场良性竞争,益于企业实现发展战略。
(三)强化财务信息化建设安全防范对策
信息技术的主要工作模式就是财务信息化模式,财务信息化模式安全水平始终是最核心的一项工作内容,如若要确保财务信息化作用可以得到有效发挥,就应当加强对财务信息化安全管理和危险防范的工作,详细对策就是:1.严格把控好财务资源。由于财务信息化是通过计算机作为工作平台开展工作的,因此需要增强对财务信息资源的把控,确保财务信息资源安全,避免财务信息资源被非法访问、病毒侵害与黑客干扰,给电力企业财务信息化安全带来安全问题。2.达到独立控制的目的。在电力财会工作信息化建设管理过程中,财务信息对企业发展影响极大,假设产生不良问题,就会直接打击到电力企业。可是,财务信息化管理平台是以计算机技术为核心的工作模式,因此需要信息技术管理工作人员维护财务信息化平台,如此才可以确保财务信息化平台具备正常的工作性能。在这样的条件下,电力企业应当加强对财务信息化平台的独立控制,把平台管理和财务进行区别,从而确保财务信息资源安全。3.增强对人员的管理。进行财务管理的过程中,工作人员水平和素养是检验电力企业人才的标准之一,为确保电力企业财务信息安全,企业应当增强对人员的管理。在确保人员素养这一基础之上,依托健全的信息系统管理机制约束人员不良工作行为。并且,还要应当构建信息系统操作日志,这样做可以确保人员对每天的工作行为均进行正确记录,以利于往后核查工作行为提供借鉴。除此以外,还应当增强人员对信息平台操作能力,防止由于专业能力不够而产生操作错误的情况。
结束语:
总的说来,伴随电力企业的持续改革,对于财会工作开展信息化建设十分重要。该过程必须要得到相关工作人员的重视,进一步分析电力企业实际情况,按照市场变化制定出对有效的信息化建设规划,且将其一一落实。进而有效规避企业财务风险,保证电力企业财会工作信息化建设工作稳定开展。
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