(国网河北省电力公司物资分公司(国网河北招标有限公司)河北石家庄050000)
摘要:电力企业为国民生活提供了电力保障,电力生产运营的顺利关乎到国民生活是否稳定。当前社会资源普遍紧张,电力企业作为资源型企业,应该进行企业内部物资科学管控,增强对物资的优化配置,实现科学管理,降低资源浪费,做好资源应用最优化处理工作,这样既有利于电力企业可持续发展,又有利于电力企业同社会环境、自然环境维持发展平衡,对电力企业的发展具有积极意义。
关键词:电力企业;现代化物资;管理体系
一、物资现代化管理模式的内涵
所谓的现代化管理模式,实际上是企业在现代化生产中,因需要满足客观的要求,通过调整物资管理和调配等综合方案下生成的新模式。在现代生产中、社会市场发展下的客观要求,往往对项目生产建设质量、速度、效益有较高要求,同时对于物资的需求量一般较大,如何管理好物资,以确保高效精准的资源调配,直接关系到企业的生产能力和市场竞争力。从目前趋势来看,现代化的物资管理模式主要应当具备几个特点:(1)精准性,通过相应的简化数据就能直观地反映出物资情况,同时在调配和使用物资方面具有明确的计划,实现精细化的运作;(2)快捷性,降低物资调配过程中的各种中间程序,提高物资供应速度;(3)有效性,物资管理的各项计划和制度能够切实执行,且通过物资管理,能够控制生产经营成本,提高企业效益。
二、电力物资管理存在的问题
(一)物资分配使用不够合理
电力企业是国家经济建设的支柱性产业,经济发展离不开电力的支持,也离不开电力企业的发展。所以,电力企业的生产十分重要,而在生产的过程中,就必须投入大量的物资,而且在建设过程中也会涉及的各个部门,因此,各个部门之间的协调和沟通很重要。但在当前的一些电力企业,物资管理部门和具体施工部门的协调和沟通不足,使得物资管理部门不可能保证物资的供应和采购的有效性,导致一些物资被闲置,使得大量的资金被占用,发挥不出最大的效力。
(二)物资仓储管理工作不当
电力企业在电力建设过程中,物资的采购有两大特点:品种多,价格高。有的企业为了工作的方便,在建设的过程中,大业主往往会将物资管理的工作交给小业主,由于缺乏专业的知识技能,其在管理中,就对物资仓储管理工作带来一定的负面影响:①管理水平较低,一般而言,小型的承包单位大都没有专门的仓储管理系统,对其的管理还要靠工作人员的手工操作,在这一过程中极易出现错误。②缺乏专业的管理人员,纵观我国各大电力企业的仓储管理工作者,其仅仅充当着搬运工的角色,其工作不能满足电力企业的需求。
(三)物资质量管理不够科学
物资质量管理过程的不科学也是电力工程项目物资质量管理中出现的一个主要问题,这是由于,进行物资质量管理的人员对相关的电力工程项目不甚了解,导致在进行物资管理时,存在行事僵化或过于随意的问题,导致无法根据工程项目的具体需要作出相应物资的统筹安排计划,使得在进行物资存放计划时造成材料的浪费或不足,严重影响了电力工程项目的正常展开。
(四)废旧物资管理不够有效
对于电力企业来说,废旧物资虽然已经报废但是其剩余价值仍然很大,如果能够得到很好的利用,会大大提高企业的经济效益。但是从当前现状上来看,对于废旧物资的管理明显缺乏有效的手段。许多废旧物资就毫无章法的堆放在库房,无人问津,造成这些废旧物资的折损,或者被一些管理人员私自变卖。而且这些废旧物资并非没有使用价值,是可以再被利用的,但是就是由于疏于管理,造成这些物资的剩余价值不能得到充分的利用,给电力企业造成损失。
三、提高电力物资管理体系建设措施
(一)加快建设统一物资管理体系,奠定统一管理平台
应重视建设物资管理组织体系,并把组织体系中各机构的具体职责确定清楚,对机构内的岗位设置不断进行改进、完善,可通过科学的选拔机制,充实优秀人才,为建立一支业务过硬、作风正派、廉洁高效的物资团队奠定基础。从机制上切实解决物资管理机构的后顾之忧,确保物资机构能够专心管理,安心服务,促使物资管理组织体系正常运转。
(二)开展电力物资管理普查工作,确保管理收到实效
由于物资管理职能缺位,企业库存物资管理薄弱,对库存物资全面管控能力较差。具体表现在:库存物资总量不明,家底不清;库存物资占用资金量较大,沉淀资产较多;利库管理缺位,部分物资库存时间较长,使用价值与帐面价值严重不符;库存物资台帐不健全,信息渠道不畅等问题。有必要进行全面物资普查,发现问题,堵塞漏洞,做到心中有数。在全面掌握库存情况的基础上,统筹谋划,盘活存量资产,充分利用各种资金;同时可利用信息化手段,来构建一个企业库存信息数据库,实现库存可视化管理。
(三)建立一体化管控模式
物资管理是一项系统而且负责的工作,特别是在电力企业,物资数量多,种类多,管理难度相对较大,没有一个系统的管控模式是不可能保证管理的有效性的。因此,作为电力企业的物资管理必须站在全局发展的角度考虑问题,建立起一套系统完善的一体化物资管控模式,从物资出入库开始,对于包括物资的名称型号、规格数量以及入库时间等信息进行规范登记。并将物资管理系统与财务管理系统进行融合,实现集成管理,对物资的流动情况进行全过程检测,并可以通过与财务系统的融合,及时反馈物资使用的各类信息,为企业决策提供依据。
(四)材料采购公开透明
降低材料的成本,明確生产需求,实现材料采购的公开透明。电力企业提高采购透明度,以保障企业采购材料的质量和数量符合企业发展需要。电力企业应选择最好的供应商提供适当的物资供应,通过公开招标是一个很好的方法。电力企业所有必要引进的物资材料通常具有普遍性,可以通过批量采购得到价格差异的优势。
(五)加强物资仓储管理
仓储管理是电力企业物资管理中的一项重要工作,在实际管理中要做到,一是要对物资的出入库进行规范的记录,无论是新进物资还是废旧物资,都要按照要求进行细化分类,建立物资管理台账,为日后物资的使用调配提供依据。二是加强日常物资护理工作。要注重对物资保管情况进行定期检查,根据物资特点划分物资摆放区域,合理对物资进行摆放。特别是对于废旧物资,一定要进行合理的分类,定期的维护和保养,从而保证废旧物资剩余价值的最大化。三是严格物资发放管理。建立规范的物资领取手续制度,保证物资发放的真实性。同时,在物资发放过程中,要进行合理调配,避免一些物资长时间闲置,实现物资发放的科学化、合理化、规范化开展。
(六)信息化建设
信息化技术实现了物资数据的快速传播,利用信息系统的优势,将物资进行科学分类,并纳入跟踪出入库记录、部门资源共享、物资调配指令传输、基层物资需求申请等综合功能,实现物资精细化和实时管理。将对应物资进行编号,登记实时盘点数据,建立物资调配的历史明细,汇总部门物资用量。企业物资管理人员、部门或项目生产负责人和有物资申领或调配权限的其他负责人,拥有信息平台登录操作资格,其他人员拥有查看权限,既减少了物资无序操作的情况,便于归责核查,又能实现公开化的物资监管。
四、结论
物资管理应当以企业的实际情况和参与的活动项目为参考,通过精细管理条目、落实管理细则等办法,使物资管理工作更加具体和明确。在此过程中,必然因为顺应发展下的模式调整而出现一些问题,这就要求应实事求是地升级管理理念与技术,持续稳定地保障企业利益。
参考文献:
[1]庞来红.浅谈电力物资管理中的不足与加强措施[J].经营管理者,2016(24).
[2]张明厚.电力施工企业物资管理存在的问题与对策[J].大众用电,2016(05).