大数据时代下医院会计工作模式思考与研究常莉

大数据时代下医院会计工作模式思考与研究常莉

常莉

(泰兴市第三人民医院财务科;江苏泰兴225400)

摘要:如今是信息化新纪元,社会发展正在朝大数据时代前进。医院作为服务社会的公益类事业单位,他们也在思考融入更多大数据思维实现自身内部财务会计工作模式的有效转型升级。本文就简单探讨了大数据时代背景下医院会计工作模式的转变,主要基于BI大数据可视化模块的设计与应用展开分析。

关键词:医院会计工作模式;大数据时代;BI大数据可视化模块;设计应用

传统医院在会计工作模式运营方面存在问题,所以目前医院都在朝信息化、大数据化建设方向发展,希望建立全数据平台的会计管理系统,做到日常运营管理的高效化与问题解决实效化,帮助医院财务会计管理成效整体提升创造有利条件。

一、大数据时代特点与时代背景下医院会计工作模式的大数据思维

(一)大数据时代特点

在大数据时代,其所呈现的基本特征主要涵盖以下4点:第一,它的数据量庞大,根据全球的不完全统计结果,某些大型跨国公司的日常经营管理活动所能够产生的数据量庞大到要用EB量级进行统计核算;第二;大数据库中含有丰富的数据种类,从简单的文字处理数据到图片、音频、视频、地理位置3D信息等等综合数据形式多样且丰富;第三,大数据的价值密度偏低,且每天会被新的数据所淹没,因此对于企业组织与事业单位而言需要冷静分析数据,发现数据中所存在的有效价值;第四,大数据的处理速度较高,例如医院就针对会计工作模式管理提出数据对比分析,快速精准呈现自身工作所需要的数据结果。这种对数据的快速处理效率并非传统数据处理方式可比拟。

(二)医院会计工作模式的大数据思维

传统医院信息化建设由于医院内部分支部门多、工作量大、所以严重缺乏统一规范标准,甚至还存在一定的信息孤岛问题,这严重限制会计工作模式中某些重要功能的有效发挥。纵观进入21世纪的近20年来,国内医院在信息化领域的实践建设收获颇丰,分别建立了基于HIS、LIS、OA、PACS的办公系统,持续推进了医院整体业务流程的信息化平台统一融合,但由于受制于管理层决策与投入不足影响,医院会计信息系统在记账与报表方面依然工作不力,会计信息核算阶段工作内容不完善且缺乏统一的信息工作规范标准。举例来说,针对原内部成本系统之一的固定资产管理系统、后勤报修系统、材料出入管理系统等等集成系统就始终为互相独立运作模式,根本无法实现数据共享,这就造成了医院内部会计工作模式信息化的严重信息孤岛效应,它也同样严重限制了医院会计工作模式的信息化管理思维。再者,考虑到大数据数据量庞大且类型众多、分布广泛,因此医院在会计工作过程中也经常会出现信息泄露、丢失、损坏等等潜存问题,这导致医院在各个会计工作运行端口的信息搜索对比与信息检索工作都面临困境,也同样阻碍了医院财务会计工作的关键信息数据共享与储存管理[1]。

二、BI大数据可视化模块支持下的医院会计创新工作模式思考

目前在大数据技术支持背景下的医院会计工作模式非常注重对信息量与数据量的有效管理,且许多医院已经基本正在构建或已经实现了基于无边界融合的财务管理体系、完全信息动态的财务管理体系以及风险量化防控财务管理体系,这些创新管理体系确保医院的财务会计信息化数据挖掘工作更加有序、动态和科学化,宏观上保证了医院财会工作模式的可持续发展推进。

(一)基于BI大数据可视化模块的医院会计创新工作模式概述

财务会计工作的信息化设计已经成为目前医院的顶层设计,它实现了对医院运行经济数据、财务数据的程序化有效处理,确保从系统层面客观综合反映和监督医院的主要经营状况,为医院的财务会计工作模式给出了既定式的程序化语言,实现医院管理指标与信息的有效转化,为医院综合管理决策提供了重要的参考依据。

本文就提出了一点基于BI大数据可视化模块的信息可视化管理模式,它所承载的正是医院内部各个环节的应用数据,结合一定逻辑希望实现协同整合与工作模式优化,将某些隐藏于医院内部的关键情报数据深挖提炼出来,结合可视化的指标图形化展示内容对数据表现形式及内涵进行分析,确保管理人员直观了解数据背后所潜藏的关键信息内容,以便于跟踪和观测医院内财务管理工作的发展走势,为医院财务管理决策提供最有效的客观数据内容。

(二)基本应用思路

基于BI大数据的可视化模块属于可视化技术中的一种,它在医院会计工作模式中能够起到重要的促进作用,例如帮助医院形成一套功能完善、架构完整的可视化模块构建体系。本文主要提出它的BI数据可视化模块设计基本逻辑内容:

首先,针对医院内部的会计信息系统构建信息可视化技术框架,了解该技术应用的相关理论依据与模块建设内涵。医院自身也要指出自身在会计工作模式中的固有问题并加以修正和注意。

其次,在医院内部进行实际调研,基于访谈结果相关资料分析得出会计信息化建设所存在的现状问题,并遵循国家卫计委规定建立符合医院实际情况的医院绩效指标评价体系,为随后的会计信息系统可视化模块设计建设打好基础。

再次,要结合医院实际情况构建拥有多主题的经济运行指标可视化体系框架,同时设计结果展示内容。

最后,要总结医院会计工作模式信息系统的可视化设计过程,严谨讨论它的下一步工作实施方向,明确工作思维逻辑[2]。

(三)创新会计工作模式实践应用

医院基于BI数据的会计信息系统构建遵数据可视化模块设计理念,下文重点介绍该创新会计工作模式的实践应用要点。

1医院内部资源展示

新会计工作模式能够展示医院的人力与财务资源配置情况,并对医院的建设规模进行分析,其中包括对床位资源、业务用房资源、设备资源、人力资源以及住院患者资源这5个方面的数据分析。

2会计工作量分析

会计工作量分析模块可展示院内部各项核心业务的具体开展情况,例如考察医院门诊急诊每日工作服务人次、医务人员人均每日负担诊疗人次、药房处方数等等。结合这些数据进行医院的财务会计内容分析与解读,为医院每日统计财会数据,然后再相应制定下一日的工作量计划。

3收支分析模块分析

在收支分析方面主要实施总量分析和结构分析,对医院内部各个部门的部门成本、项目成本进行展示,其中所展示的内容就包括了医院的直接成本和间接成本内容。

4院长驾驶舱模块分析

“院长驾驶舱”是结合医院院长绩效考核内容所提供的医院财务会计工作模式运营状况分析模块,它主要对医院所产生的社会效益、医疗服务数据内容、综合管理数据与可持续发展4个数据维度展开分析。具体来讲,它就希望基于BI平台构建全院医务人员医疗服务数据的可视化信息内容,通过系统调取各个科室部门班组的基础临床路径表进行财务会计内容的可视化分析,便于管理者提出医院财务发展决策内容[3]。

总结:

综上所述,当前在大数据时代医院完全可以基于BI大数据可视化模块设计展开更为直观的财务会计管理工作,满足多角度、多层面、多基点优化财务会计数据内容,满足医院财务管理及成本核算现实需要,提高医院整体经济管理工作的执行能力。

参考文献:

[1]王菲菲.医院统计工作模式在大数据时代背景下的改进[J].临床医药文献电子杂志,2017(41):8107.?

[2]冯经尧.创新运用大数据思维推进管理会计在公立医院的应用探讨[J].财经界,2016(17):246-246.?

[3]邵晗征,陈朝晖,杜楚康.公立医院BI数据可视化模块设计研究——以CM医院为例[J].卫生软科学,2018(4):41-47.?

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