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摘要：随着我国经济的飞速发展，各行各业都在进行质的蜕变。而随着电力企业的改革，无论是从内部组织架构还是提高各部门的管理水平，都在加强改革措施。电力企业的档案作为电力企业的历史见证，具有重要的保存价值，所以必须要提升电力企业档案管理水平。
关键词：电力企业；档案管理；创新
引言
档案作为工程安装建设的一种真实记录，直接反映着电力工程项目各个方面的具体情况，是工程项目管理、安装、改建、扩建的重要依据以及验收的必备条件，更是落实电力工程项目终身责任制的关键凭证，也是推动电力企业可持续发展的保障。因此，新形势下如何做好工程项目档案管理迫在眉睫。
1电力企业提高档案管理水平的作用与意义
档案是指国家机构单位、社会组织或个人从事政治、经济、科学、文化等社会活动直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。在电力企业中，档案一样具有很大的参考价值，在企业高层领导作重要决定时，都会通过查找和对比相关档案，利用以往的经验和教训，找到决定性依据，而档案是否完整全面，是关乎企业发展的决定性因素。档案管理工作包括对企业发展历史记录和企业发展史所涉及的所有材料的整理、分散到各个部门内部相关档案的搜集和整理、为方便档案查阅所做的相关工作以及对档案的保管。所以，提高档案的管理水平不仅可以提高对档案的利用率，增加档案的利用价值，还可以提高档案管理的工作效率，使得各部门能够有效联系、协同办公。
2电力工程项目档案管理的难点
第一，电力工程作为一个现代化多种施工综合性工程，由于其项目的特殊性，必须要经历科研、设计、基础建设、安装、调试以及试生产等诸多环节。在整个工程项目中这些环节需要多方协调、多方参与，加之电力工程项目内外部关系较为复杂，技术性强，因此给档案收集带来了很大的难度。第二，由于电力工程项目档案管理是一个较为复杂的系统工程，整个工作都随着工程项目的进展环环相扣，慢慢形成。对于档案管理工作而言，工程项目每个环节档案材料的质量都直接关系到整个工程项目档案质量。在新形势下如何最大化地做好各环节的档案同步管理，有效地从源头把好质量关，是现阶段亟待解决的问题。第三，随着科学技术的不断发展，电力企业也在与时俱进，不断引入数字化及信息档案管理模式对工程项目档案进行有效地收集、整理和归档。但由于个别档案管理人员将关注点过于集中在数字化、信息化档案管理上，因而在很大程度上忽视了传统纸质档案的重要性，这也阻碍了电力工程项目档案管理工作的有序开展。
3新时期电力企业档案管理创新
3.1档案内容上创新
档案编研是在深入研究档案内容的基础上，将收集的信息资料进行加工、整理、编辑成系统的文献，使室藏档案材料的信息资源更加集中、系统、全面，便于企业内部各级人员查找和使用。在开展编研工作的过程中，通过对各类档案材料进行多次加工、整理，把过去的档案文件材料由单一的保管储存机制向信息共享和科技创新一体化的管理机制转变。编研工作的范围可以是文书档案、科技档案，还可以对会计档案和特殊载体档案的信息资源进行挖掘和整理，形成不同种类的专题编研材料，服务于企业内部各级工作人员。比如本企业未来发展规划、创新管理、科研成果、企业文化建设、经济效益成果、节能环保方面做出的努力等，都可以作为档案室开展编研工作的目的和依据，形成全面了解企业动态的不同课题，丰富编研材料的内容，为电力企业的发展和文化传承提供可靠的参考文件。
3.2建立健全专项档案工作制度与组织架构
企业内部建立专项档案管理制度，维护档案管理人员的权责，确保归档部门最终的审核关口。归档审核不通过不能进行下一步的项目实施工作。将档案管理部门纳入项目建设的组织架构中，形成系统性的工作机制与系统，将档案的建设工作与项目程序纳入实际的档案交接体系中，将档案归档审核与企业项目管理深度融合，让档案管理参与到项目建设实际中去。
3.3培养工作人员的专业素质能力
就电力企业的合同档案来看，其通常包括财务、人事、技术等多种类型，因此电力企业合同档案的内容通常相对较为复杂，而要想切实有效地提高合同档案管理的质量，也必须要保证企业合同档案管理人员自身具备专业的素质与能力。针对现阶段电力企业合同档案管理工作人员年龄层普遍偏高，或者是管理经验不足等问题，电力企业也必须要给予对专业人才的培养充足的重视，以充分有效地提高企业合同档案管理工作人员自身的管理意识，强化他们对企业合同档案管理重要性的认识，进而从根本上促进企业合同档案管理的质量得到充分的提升。除培训工作的实施之外，针对合同档案管理，电力企业还必须要重视对专业人才的聘用，确保通过严格的考核来为企业招聘具备专业素质能力的合同档案管理人才，进而从根本上提高企业合同档案管理的质量。
3.4将信息技术融入到企业合同档案管理中
在互联网信息技术和科学技术飞速发展的当今时代，人们日常的工作生活开始呈现出一种信息化的趋势，而合同方案管理也在一定程度上受到了影响。将信息技术融入到合同档案管理中是一种利用信息数据采取及处理，来进行合同档案管理的方式，这一方式的运用能充分打破传统纸质合同档案管理复杂繁琐的形式，在提高合同档案管理的效率方面发挥着至关重要的作用。基于此，电力企业在合同档案管理中也应重视信息技术的运用，确保针对合同档案管理构建相应的信息平台，并充分将企业的合同档案纳入到系统中，以对合同档案实施更加现代化的管理。要求电力企业能够对现有的合同档案进行充分整理与分类，并将其录入到合同档案管理信息系统中，这一方式的运用不仅能够利用信息技术的存储性来对合同档案进行维护与保存，同时还能对提高合同档案管理的效率有着良好的帮助。
3.5实现档案工作与工程项目同步管理
近年来，随着电力事业的不断发展，电力工程项目也在日益增多。由于参建单位多，工期长，而且各个环节所形成的工程档案数量很大、内容繁多，各个环节完工时间存在一定的差异，在某种程度上给工程项目档案的收集带来了很大的难度。因此，要不断加强工程项目档案管理力度，重点将工程项目档案工作同工程项目进程进行同步管理。与此同时，还要将工程项目档案工作有效地纳入到整个工程程序管理中，切实有效地同步做好工程项目各个环节的档案管理工作，这样一来，就能从项目筹划、开工前期就开始进行档案管理，一直到工程项目的竣工验收，进而让工程项目档案形成首尾相接、全程控制的科学记录体系[2]
结束语
采用科学有效的合同档案管理方式，不仅能提高电力企业的合同档案管理质量，同时还对电力企业工作管理水平的提升有着很大的帮助。基于此，在新时期我国电力企业就必须要给予合同档案管理充足的重视，确保在对企业现阶段合同档案管理存在问题充分分析的基础上，提出相应的策略来提高合同档案管理的有效性。进而从根本上提高电力企业合同档案管理的质量，为促进企业的改革发展提供有力的保障。
参考文献：
[1]刘萍.新时期如何做好电力档案管理工作[J].东方企业文化，2014（22）：179.
[2]马彦勇.试析电力企业档案现代化管理[J].黑龙江科学，2014，5（11）：168.
[3]周敏.电力行业档案管理人员综合能力的提高策略[J].办公室业务，2014（21）：263.