(国网山西省电力公司应县供电公司山西省037600)
摘要:人力资源信息化管理是利用计算机及网络技术,融合科学的人力资源管理方法,以先进的软件和高速大容量的硬件为基础,通过集中式的信息库自动处理信息,并辅助人力资源管理相关人员完成对信息的管理和相应职能的完善,以促进信息的沟通,加强企业的内外联动。下面本文就从电力企业人力资源信息化管理的相关问题进行详细的论述分析。
关键词:信息化;电力企业;人力资源管理
引言
信息大爆炸是现代社会的重要标志,作为信息化社会的重要能源供给单位,电力企业的发展是社会关注的焦点,而人力资源管理工作作为电力企业健康稳步向前的重要基础,其管理水平、管理质量直接影响着企业的整体运行。随着人力资源管理工作信息化改革的深入,更加高效的人力资源管理为电力企业的健康发展提供源源不断的动力。信息化人力资源管理的实现建立在数字化的资源信息及信息共享上,通过分析研究相关数据,准确定位企业人力资源现状,并对人员进行组织分配,最终实现人力资源的高效管理。
1电力企业人力资源管理信息化的概念和作用
所谓的电力企业人力资源管理信息化就是指引用先进的信息化技术并将其应用到电力企业的人力资源管理过程中,从而形成电力企业人力资源管理的整体解决方案。这是一种基于先进的软件和大量的硬件基础之上的新型人力资源管理模式,这种模式可以通过有效集中信息库、自动处理信息、实现资源共享来降低电力企业的生产成本,提高企业的工作效率,从而促进企业的稳步发展。从整体的角度来说,电力企业的人力资源管理信息化的作用主要体现在三个方面:一是改变以往通过大量人力对工资计算、员工考勤、业绩考核等内容进行管理的模式,大幅度地提高了人力资源管理的工作效率;二是消除了以往管理过程中管理分散及盲目的现象,加强了管理功能之间的联系,确保资源的共享,从而为管理层作出决策提供重要可靠的支持;三是避免了电力企业人事决策的运作风险,通过信息化技术的使用来为电力企业的经营管理和人事决策提供丰富的信息源,避免盲目地做出决策。
2电力企业人力资源在信息化条件下管理存在的问题
2.1企业人力资源管理基础薄弱
电力企业要想实现人力资源管理信息化,就必须要具备一定的管理基础,要具备相对完善的基础数据和规范的管理流程。然而,电力企业管理是近10年发展起来的,过去的数据多数都是纸质保存的,基础数据缺失严重,数据质量也参差不齐。随着人员更迭,人力资源管理者对于人力资源信息的把握不够准确;再加上电力企业信息化管理模式存在的不足,让电力企业人力资源管理工作开展起来十分困难。
2.2企业员工的工作情况复杂
传统的国有企业人力资源使用不够规范,随意性较大,这也是人力资源管理工作难度较大的重要原因之一。在人力资源管理过程中,人力资源会出现不定时的流动。而由于一些历史原因,电力企业在劳动用工上并不规范,经常出现人员挂岗、临时借用、支援关联企业等情况,直接导致了部分人员的工作记录与现实情况不符。
2.3缺乏信息化人力资源管理人才
目前我国电力企业的人力资源管理部门及其人员往往相关专业出身,这类人才虽然对人力资源管理理论有较为准确的把握和定位,但是在信息化管理方面的能力往往比较欠缺,难以满足企业发展对于高层次管理人才的需求。
2.4企业对于信息化管理软件的开发水平不高
现阶段,很多的电力企业已经加深对信息化建设的认识,已经认识到信息技术在人力资源管理工作的重要意义,同时进行一些措施得采取。可是对于当前的电力企业而言,针对的进行人力资源软件开发仍然存在落后的局面,其开发的水平有限,能力严重缺乏等等,都是导致信息化人力资源管理工作开展的难点。一般开发出来的产品,由于没有将客观原因的分析与考虑,造成产品的应用强度并不是很大,同时,在管理活动的应用过程中的产品不能对信息进行及时的更新与记录,造成其信息的表面性,同时其人力资源管理工作的繁琐性也是影响因素之一。
3电力企业人力资源在信息化条件管理措施
3.1更新观念,提高对人力资源管理信息化建设的认识
实现电力企业人力资源管理信息化建设的一个关键因素就是加强领导的重视,并在这个前提下促进整个企业更新观念,提高对人力资源管理信息化建设的认识。管理人员应该充分认识到在新时期,加强人力资源管理信息化建设既是促进企业经济增长的动力,又能为企业各项生产经营活动的顺利开展提供保证。实现人力资源管理的信息化,可以加快电力企业的现代化建设的步伐。在信息化时代,人力资源管理工作人员有必要树立终身学习的理念,不断提高自身的信息素养,提高运用信息技术解决问题的能力,进而促进电力企业人力资源管理信息化工作更加科学和现代化。
3.2创建信息化管理系统
在现代电力企业的人力资源信息化管理工作而言,首先需要进行信息化管理系统的建立,同时信息化管理系统也是进行其他工作的基础,也是进行相关软件和硬件进行布置的前提条件。站在硬件方面上,电力企业的人力资源信息化管理系统主要进行相关需求的满足,保证其基本设备的信息存贮效果和信息传递作用的发挥,必要的时候通过多媒体设备进行后续培训的持续进行;但是对于软件的有效配置工作方面,可以通过人力资源管理软件进行自身发展需求的结合,从而实现管控效果。完成人力资源信息化管理系统配置工作之后,随后进行有效调试工作,从而保证信息化管理系统的作用效能。
3.3提升人力资源系统基础数据质量
人力资源信息化使得人事档案和原始数据的保存较之前方便了许多,其安全性也有所提升。在采用信息化方式保存人事档案之前,普遍采用纸质的方法保存,时间一长,纸质档案很容易出现变黄、变旧、内容涂抹、纸质破损和文件丢失等问题,导致人事档案不齐全,查找起来十分费力。采用信息化方式管理人事档案后,可以利用计算机录入人事档案中的内容,并建立专门的内容管理文件,采用分级录入、集中审核等方法,确保数据及时更新。对于旧有的文件,也可以通过备份保存原始数据,这样一来,就能够保证原始数据的精准性和安全性,大大提高了数据的准确性。
3.4完善相关的人力资源管理政策条例
在人力资源的管理中,建立起相关的人力资源管理政策条例是很有必要的。现代化的电力企业发展中由于受到企业运行的形式影响,因此在实际的工作中员工的工作积极性并不高。信息化应用到人力资源的管理中可以采用电子化的信息系统制定专门的人力资源管理政策。例如在人力资源的管理政策条例中应该明确的规定对电力企业的员工进行定时的培训,要全面的培养企业员工的工作技能和对工作的积极性以及对工作的热情。同时还应该采用相关的管理条例进行企业员工的岗位职责和岗位薪资制定,只有这样才能够保证电力企业的人力资源管理在信息化技术的应用中能够发挥出应用的效果。
3.5引进和培养高素质信息化人才
鉴于电力企业缺乏信息化人力资源管理人才的问题,企业要从两方面着手来加以解决。第一,要通过有效的招聘入口来获得一些高素质的信息化人力资源管理人才;第二,要对企业现有的人力资源管理人员进行信息化知识和能力培训,使其将信息化管理方式和手段融合到日常的管理工作中,提升人力资源管理信息化的水平。
4前景分析
可持续发展是电力企业人力资源信息管理的发展前景,人力资源的信息化管理是随着企业发展情况和人力资源需求情况的变化而变化的。要想让企业形成良好的人力资源应用循环,就要长期规划和建设人力资源信息化管理模式,将人力资源管理者从传统的人力资源管理模式中解救出来,这是一个长期工程,所以说,电力企业的人力资源信息化管理是一个可持续的过程。另外,在未来的发展过程中,人力资源信息化管理工作需要与企业人力资源发展战略相协调,人力资源战略的科学性对于提高企业竞争力有决定性的作用,同时,也是企业发挥自身优势的重要途径之一。因此,在未来的发展过程中,企业管理者需要不断规范人力资源的信息化管理模式。模式的丰富和方法的扩展可以提高企业人力资源整体素质,健全各项人力资源的管理制度,推动企业在激烈的行业竞争中快速发展。
结束语
在信息技术不断推广和升级的背景下,电力企业作为科技型企业,要把握信息技术发展的步伐,以先进、快速、高效、准确的信息技术平台来实现人力资源管理的有效运作,为企业招聘和培养优秀人才提供强有力的支撑。同时,要优化企业的人力资源管理模式,降低人力资源管理成本,提升人力资源管理效果,深化企业对于人力资源管理重要性的认识,借助信息技术来提升企业人力资源管理的可塑性与贡献率。
参考文献:
[1]宋鲁男.关于新时期电力企业人力资源薪酬管理的思考[J].中国电力教育,2014,(33):122-123.
[2]伏梅.电力企业人力资源薪酬管理的思考[J].人才资源开发,2015,(10):80.
[3]李博.关于如何加强电力企业人力资源管理的研究[J].东方企业文化,2014,(6):165