湖南城建职业技术学院湘潭411101
【摘要】现代信息社会，网络信息日益膨胀，如何科学判断网络信息价值成为图情档信息筛选研究领域的重点。本文从归档网络信息价值判断的内容、形式等方面进行了详细的原则阐述，旨在提高网络信息归档的科学性，提高归档网络信息的价值。
【关键词】归档；网络信息；价值判断
一、明确判断内容的原则
归档网络信息判断与保存是一个长期、复杂、系统的工程，只有先明确选择原则，才能科学指导归档工作的持续进行。明确归档网络信息选择原则的内容涉及广泛，例如，传统环境中归档工作选择原则和策略、网络信息产生机构的归档方案，图书馆对印刷资源制定的采集原则都是在制定归档网络信息判断原则时可参考的范畴。
1.坚持从实际出发的原则
一切从实际出发的原则的内涵是立足于实际情况，确定工作执行者必须遵循的原则。笔者认为，确定原则时必须考虑以下三方面：第一，被选择对象的确定必须立足于保存主体机构的实际状况。不同的保存机构必须根据自身的性质和职能来确定选择需求，有利于发挥各自主体的优势和功能，优化归档信息的选择，避免重复建设。第二，选择的归档对象必须与主题相关。根据专题选择网络信息是大多数归档网络信息保存项目的采集方式，这样更有利于保证归档信息的完整性，因此，确定归档选择原则过程中，应该针对不同专题制定具体的采集方针。第三，应坚持以社会需求为导向选择归档网络信息。网络信息的数量庞大、种类的日趋增多、更新速度愈来愈快，因此要避免一味盲目追求网络信息归档数量，优先选择保存符合社会需求的信息。
2.确保信息来源的权威性
面对网络信息的数量庞大、种类的日趋增多，根据信息来源的权威程度制定采集策略有利于提高归档网络信息质量。要保证信息来源的权威性，首先要优先选择规模较大、官方性质的机构和具有良好信誉的机构。选择具备一定规模、属于官方性质、具有良好信誉的权威机构，能有效提高被归档信息的可靠性。此外，优先选择正式出版信息和权威机构发布的信息也是一条重要策略。
3.选择具有较高价值的网络信息
实现信息价值是归档网络信息选择工作的最终目标，被选择的网络信息只有具有高价值，归档网络信息工作才具有开展的意义。判断网络信息是否具有较高的依据包括：第一，网络信息选择归档主要从政治价值、历史价值、文化价值、经济价值和研究价值等方面综合考虑。第二，对被选择信息价值的判断不能只局限于眼前利益，更要着眼于长远价值，即可开发与利用的潜力。第三，总的来说，具备某一种价值且实用性高或者具备独特特色是作为判断价值的最高标准。
4.注重网络信息的完整性与系统性
与孤立的零散信息相比，完整的信息更能反映历史事件的真实原貌，其价值具有更大的开放空间。网络信息通过系统的积累，可以由量变引起质变，进一步提升归档网络信息的价值。
坚持网络信息采集的完整性与系统性，需要将被采集对象看作一个整体进行归档保存。具体来说应该做到以下几点：第一，保证所归档的网络信息，尤其是数据内容完整。只有完整地保存数据，才能正确地解读出数据，显示其内容，发挥信息的价值。第二，维护信息形式的原生性。除了信息内容，信息的字体、颜色、格式等都应该在维护其原生性的对象之内。第三，加强对信息背景资料的收集。信息背景资料是能反映信息本身的重要资料，有助于用户更好地理解信息内容，从而利用信息，发挥信息的最大价值。
5.坚持时效性与预见性相结合
遵循时效性原则是指归档网络信息选择时要维持归档信息的时效性与稳定性的平衡。如果信息同时符合时效性和稳定性，就应该被归档选择。时效性概念是针对最新的、最符合当代实际需求的信息需求而提出来的概念。预见性是指判断信息价值时，应用长远眼光，着眼未来，考虑其对未来发展是否具有可开发的潜在价值。时效性与预见性原则相结合，旨在进一步保证归档信息的选择与保存即符合现实需求，又有利于对将来归档工作的长远发展起指导作用。
二、合理判断归档网络信息的形式原则
鉴于归档网络信息格式的多样化和对不同归档主体保存与利用的不同标准，对于归档网络信息形式的选择是实现科学选择归档网络信息的重要环节。
1.选择标准化的格式
网络信息储存格式多样化，致使归档机构在选择网络信息时还要转换格式，给归档网络信息选择工作增添了麻烦。因此，格式标准化势在必行。选择格式的标准依据以下几点：第一，信息的格式要是适合本国国情需要的保存标准和格式，旨在提高格式的实用性，方便国内用户。第二，优先选择符合国际或国内通用的协议和保存标准格式，有利于推动国内外信息交换与共享。总之，如果信息符合以上标准，理应被选择归档，有助于有效避免网络信息存储格式的差异造成的网络信息选择和利用的障碍。
2.选择经济性高的格式
网络信息归档选择工作有别于传统信息选择工作，是一项在网络环境下实施，涉及更广，难度更高的系统工程，将需要更多的人力、物力、财力和长期不懈的努力。因此，在选择归档网络信息格式时，归档主体应树立成本效益观念，选择经济性高的格式，有助于保证归档项目成本的节约与充分利用，也可提高归档工作效率。判定格式是否经济性高的依据包括：第一，以非专有格式为第一选择。同种格式的信息中，优先使用当下最普及使用，并且是在成本控制范围内的格式。一般情况下，专有格式是某些机构自主研发的，如果想获得使用，需要花费更多的成本，并且，可能增加了格式转换环节，从而也增添了成本。因此，采用非专有、普及的格式是明智的选择。第二，尽量减少被选择归档信息的格式类型。格式类型的减少，可以帮助用户更好地阅读信息，还能减少归档工作转换格式的工作环节，从而降低管理费用。
3.选择稳定性高的格式
面对随着信息技术的发展，网络信息格式更新速度愈来愈快的情况，选择稳定性相对较高的格式，有助于减少归档网络信息选择不必要的重复性工作。选择稳定性高的策略如下：第一，优先选择保存能在更大范围内支持长期使用的稳定性高的版本。第二，归档选择信息格式的版本必须同时具有较高的稳定性与可操作性。对于已成为事实标准、同时具备可操作性与稳定性的格式，如MSOFFICE、PDF，应予以重点选择，方便对信息的使用与管理。①
参考文献：
[1]郝亚玲.DC元数据与网络信息资源的描述[J].情报科学，2002，20（10）.
[2}罗少芬.DC元数据的发展前景分析[J].广东技术师范学院学报，2006（4）.
[3]于文斌.网络环境下档案著录标准分析—以档案编码著录标准（EAD）为例[D].山东大学，2009.
[4]高嵩，张智雄.PREMIS保存元数据体系分析[J].现代图书情报技术，2006（4）.
[5]刘志.PREMIS保存元数据与数字资源长期保存研究[D].湘潭大学，2009.
注释：
①杨道玲.归档网络文献的选择策略[J].图书馆杂志，2006（3）：26-30.
作者简介：许冬玲，1986，11.5湖南城建职业技术学院，档案学硕士.