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摘要:随着社会的发展和进步,当前和今后一个时期档案工作要主动适应新形势、新要求,以改革创新为动力,推进协同发展,提升服务能力。本文结合作者工作实际,站在一个青年人的角度,论述了如何以创新为第一推动力,引领档案事业发展,如何在档案事业发展转型升级中发挥青年人的责任,从而实现档案工作服务实际工作的最终目标。
关键词:档案转型升级青年担当
引言:国家档案局局长中央档案馆馆长杨冬权指出:“贯彻落实科学发展观,促进经济社会科学发展,是全党、全国的中心工作,是社会各方面的共同任务,与档案工作密切相关。经济社会的科学发展需要档案工作为之服务,档案工作自身许多不协调、不全面的问题的解决,也需要用科学发展观作指导。”随着经济的飞速发展,传承和发展是当今档案管理所面临的双重使命,需全面落实五大发展理念,引领档案事业科学发展。一是探讨如何以创新为第一动力,引导档案事业的发展。二是把协调作为档案事业持续健康发展的内在要求;三是把绿色作为档案事业可持续发展的重要战略,四是把开放作为档案事业繁荣发展的必由之路。五是把共享档作为档案工作服务社会的最终目标,促进档案法制、资源和信息的建设,提高档案的安全保护,促进档案信息开发利用的创新。
一、档案管理转型升级的迫切形势
档案事业的发展有许多因素,其中最重要的因素是观念,其决定了档案事业的思路、方向和未来。20世纪90年代,国家档案局提出“经济建设在哪里发展,档案工作就在哪里延伸”,当时的工作思路不但开阔了档案工作者的视野,而且激发了档案工作的创新探索,并进一步拓展了档案工作的新领域。目前,随着信息技术的飞速发展,档案管理的理念应是“在科学技术发展的哪个阶段,档案工作应升级到相应的水平”。比较这两个阶段,前者适应了档案工作广度的要求,后者提出档案工作要适应新形势和新变化,深入挖掘,创新档案工作的发展模式。
1、新时期迫切需要全面建设档案资源体系。党的十九大的主题是:不忘初心,牢记使命。习近平总书记在党的十九大报告中,用两句话阐明了中国共产党人的初心和使命,即“为中国人民谋幸福,为中华民族谋复兴”。这也是当前档案工作的主要目标和主要任务。同时,要把这一思想贯彻到档案管理的每一项计划、每一项工作和每一项行动中去思考去落实。因此,档案工作不应局限于传统的资源体系,而应开拓视野,与时俱进,全面记录新时期中国特色社会主义伟大实践,履行档案保存历史的神圣职责。
2、新时代迫切要求建立开放的档案利用新格局。党的十九大报告明确指出,中国特色社会主义进入新时代,我国社会主要矛盾已经转化为人民日益增长的美好生活需要和不平衡不充分的发展之间的矛盾。时期的档案工作也要服务于社会主要矛盾的发展和变化,注重为人民服务,拓展档案服务功能,更好地满足人民对美好生活的向往。由于档案资源建设的局限性和资源利用平台的封闭性,使广大群众难以检索档案。为此,要努力推进档案数字化,促进互联互通,通过网络整合和共享档案资源,与其他档案部门进行跨单位、跨区域的整合和链接,相互检索、互通有无。不断打破区域性壁垒,让用户无论身处何处都能“用一把钥匙”和“解决问题”,享受“一站式”服务,有效解决档案工作的不平衡和不足,实现档案资源的共享和便捷使用,增强人民群众的准入意识。
3、新时期迫切需要建设一个综合档案管理系统。在信息时代,档案工作已经渗透到社会的各个角落,但档案工作的综合管理体系并不完善,海量信息和数据安全存在诸多隐患。保证信息数据的真实性、完整性、可信性,保障共享过程中的数据安全等问题,都需要档案管理者拿出切实可行的具体方案。随着大数据、AI、互联网+等新兴技术的快速发展,互联网及其相关技术已渗透到各行各业、方方面面。档案行业也不可避免,传统档案发展增速加快,新兴的电子档案正逐步形成。档案行业不断引入新的服务内容和手段。在这种情况下,只有转变固有思维,积极拓展档案工作的新模式,档案产业才能不断适应社会发展的需要。
二、档案管理转型升级的方式方法
档案管理的转型升级,意味着我们要积极寻求新的调整和变革,不仅包括管理体制、管理体制和管理模式的调整,还包括管理手段和技术的变革。档案部门要善于运用新的手段和技术,结合创新的形式和内容,发挥自身优势,积极融入创新发展。“服务是档案工作永恒的主题”。为发挥档案的独特作用,档案部门应注重服务创新和发展,为档案的变化方式和结构调整提供档案资源。
1、注重档案基础设施建设,把握档案资源体系建设的主动性。档案是信息资源的重要组成部分。档案管理部门是信息资源的重要部门。档案管理部门要不断推进档案资源体系建设、档案利用制度和档案保障制度建设,极大地改善档案工作条件,巩固档案事业的基础。面对新形势和新任务,我们要立足党和国家事业的长远发展需要,努力建设一个强大的档案国家,打好基础,夯实基础,提出新思路,提出新办法,实现新的提速成果。建设“三个体系”,促进“三个体系”建设更加科学、规范、扎实。
2、加强档案服务能力,掌握档案服务发言权。只有服务全局,才能体现价值。各级档案部门要找准服务定位,准确把握新时代坚持和发展中国特色社会主义的总目标、总任务、总体布局、战略布局,坚持在大局下思考、在大局下行动,把档案工作融入“五位一体”总体布局、“四个全面”战略布局和“四个伟大”生动实践,切实做到围绕中心、服务大局。不仅要提供档案查询、档案编研服务,还要提供档案政策咨询、业务指导、科技支持服务。优化服务方式,完善服务手段,使档案服务更加便捷、快捷、优质、高效。积极提供档案,引领相关工作。根据情况和任务,档案部门要预测领导的工作重点或下一步要做的工作,积极提供相关档案备查,激发领导思考问题,做出决策,在高层领导决策中发挥参谋助理的作用。同时,档案部门要抓住机遇,利用新的媒体平台,扩大档案工作的宣传阵地,让档案与群众“零距离”,让更多的人了解档案,进而支持档案工作。要主动开发档案,讲好档案故事,弘扬先进文化;档案是文化的“母资源”,也是推动地方特色文化发展的不竭动力。要利用馆藏开发编研,将档案转化为文化产品,打造成文化精品,努力实现档案事业与文化事业共生、共赢、共享,为“坚定文化自信,推动社会主义文化繁荣兴盛”贡献档案力量。
3、创新思维,转变档案管理者的观念。首先,要改变传统的“末位”观念,树立“第一位”意识。长期以来,档案工作者认为档案工作是各种工作的结束,但事实并非如此。许多事实反复证明,当人们处理日常工作或“日常工作”时,档案工作在许多情况下既是前者的“终结”,又是后者的“开始”。因此,我们必须坚决克服偏见,打破过去形成的思维模式,改变“档案工作是最后一项工作”和“档案部门是接待队”的旧观念,树立新的“第一”意识,在一切可能的情况下,用档案工作来启动、开放和领导其他工作。在工作的各个方面都处于领先地位。士兵和领导要充分发挥档案工作的作用,最大限度地提高档案工作和档案工作者的地位。第二,创新思维,不断开拓新疆档案工作新领域。随着经济社会发展的不断深化,新的档案建设者、新的档案载体、新的专业档案、新的档案使用者、新的档案传播方式层出不穷。档案工作者要找准切入点和重点,积极探索档案工作新理论,创新档案工作机制,创新和应用档案保护管理新技术。新办法将把新疆的档案工作纳入监督、指导、管理和服务范围,形成档案事业的大格局,为档案工作带来巨大的辉煌。
4、利用网络使传统产业焕发出新的活力。2015年,国家提出“互联网+”战略,党的十八届五中全会又提出“网络强国”战略,党的十九大再次提出建设网络强国。档案部门要积极谋划“互联网+档案”或“档案+互联网”,把档案与互联网结合起来,用互联网来宣传档案、宣传档案工作、宣传档案工作者。昨天档案中的故事是用今天最流行的传播手段、最时尚的媒体形式和最流行的宣传平台重新叙述、重新解释和。昨天的记忆被用来唤起今天人们的共鸣。档案中的故事使档案成为大众传媒、大众化、大众化的社会。人们关注的焦点已经成为媒体上一个新的演员和主角,成为社会的新宠儿。
三、青年人在档案管理转型升级中的责任担当
青年档案工作者作为未来挑战和推进档案事业发展的生力军,具有知识面宽,学有专长,求知欲强,积极向上的优势,新时期的档案工作需要广大青年以激情、责任、担当不折不扣履行使命,推动档案事业健康创新发展。
1、努力储存记忆,做好真实历史的“记录员”。档案是社会活动的记忆和载体。新时代档案工作要始终坚持“围绕中心,服务大局”,主动服务经济社会发展,不断提高质量效益,着重从前端控制、过程把控、后期整合3个方面服务于中国特色社会主义伟大实践,确保经济社会发展的重点领域、重点项目、重大活动全程记录、全面覆盖.档案工作者应始终坚持“责任”一词。责任”是指负责、负责、负责,做好前端控制。把档案工作推进到实践的初级阶段,从源头上把握,积极介入,实时收集,确定档案的范围和要求,细化档案工作的操作流程,把社会主义伟大实践的决策、参考、实施过程和关键数据存档于档案室。态度温和全面;工作过程中要贯穿一个“现实”字。“实事求是”,实事求是,脚踏实地,做好过程控制。即在实施过程中控制档案管理的关键环节,建立工作网络,制定管理制度,规范档案的收集整理工作,落实档案管理对部门和个人的责任,及时开展档案管理培训、执法培训等。第二,健全监督考核机制;数据收集要突出“全”字。“整体”就是要全面、完整、完整,做好岗位整合工作。在工作完成后,对所有档案进行接收和收集,做到建档、归还、接收、分类、归口、统一管理,确保档案的物理安全和信息安全,真正对历史负责,服务现实,思考未来。
2、助力民生,做好“服务员”,解决民生问题。新时期档案工作要服务于社会主要矛盾的发展变化,以服务人民为中心,更好地满足人民对美好生活的向往。以服务人民为中心,首先要增强为人民生活服务的思想意识,档案工作者必须坚定地增强为人民服务的思想意识。无论何时何地,档案工作者都要做到“情与民,权为民,利为民”,用档案解决人民的烦恼,温暖人民的心灵;二是加大对民生档案的接受,加强建设。以档案资源系统为基础。们应该注重人民的方便。一是创新服务模式,优化档案检索流程,做好档案信息化工二是创新档案检索利用服务模式,积极做好信件检索、电话检索、网络检索、预订检索、节假日检索等多种形式的档案检索利用服务,将综合档案检索场所扩大到乡、镇、村三级。三是优化档案检索流程,依法公开合格档案,优化检索目录,提高检索率和准确率,建立档案快速存取机制。四是广泛积累数字资源,不断加强数字档案(室)和档案利用平台建设,提供“一站式”服务,增强档案工作的社会影响力和群众的满意度。
3、着力创新创造,当好先进文化“铺路人”
党的十九大报告强调,文化是一个国家、一个民族的灵魂。没有高度的文化自信,没有文化的繁荣兴盛,就没有中华民族伟大复兴。新时期档案工作要为新时期中国特色社会主义文化建设服务,在收集的基础上,创新档案文化宣传方式,围绕中心热点推动档案文化建设创新发展,实现管理职能。离子,教育和教育。首先,编辑研究工作应与档案服务职能紧密结合。通过在馆藏中挖掘反映地方政治、经济、文化等方面的档案,及时掌握社会发展热点和地方党委、政府各时期工作重点,有针对性地编写专门文章,供决策者参阅,发挥以史资政的功能;其次要开发红色档案、地方特色档案等档案资源,讲好档案故事,以编书、立专栏等通俗形式呈现,发挥潜移默化的教育作用。三要打造具有浓厚地方特色、地域风尚突出、历史人文交融的汇编产品和专题展览。利用档案帮助人们了解自己居住的城市,了解历史文化背景和时代面貌,讲好档案故事,凝聚人民感情,增强群众的归属感和自豪感。
四、小结
“境由心造,事在人为”。事有所成,必是创新所成。思想僵化,因循守旧,看摊守业,必定落伍于时代;小进即止,小富即安,小成即骄,必定成不了大业。档案事业的创新和发展需要永不自满,需要无私无畏、默默无闻、脚踏实地的奉献精神,需要科学精神。青年档案工作者是档案事业发展全局的新鲜血液、动力源泉和创新主体,要着眼于发展眼光和实践谋略,有敢为人先、敢树正气的锐气和迎难而上、知难而进的勇气,不拘泥于传统封闭的思维观念,不止步于已有的成绩,不束缚于现成的经验。要努力增强改革、创新、发展意识,提高自身的创新本领,新时期的档案工作需要我们以激情、责任、担当不折不扣履行使命,推动档案事业健康创新发展。
参考文献:
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