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摘要:随着我国经济的发展和进步,人们生活水平不断改善,电力客户对用电的可靠性及电力营销业扩流程的精细化管理水平要求越来越高。为了适应当前社会电力市场的发展,提高电力营销业扩流程的精细化管理势在必行。本文作者将通过分析电力企业实施营销业扩流程精细化管理所必须的条件和意义,以及简单的阐述和探讨目前电力营销业扩流程精细化管理存在的问题,进一步提出电力营销业扩流程精细化管理的实施对策,改善电力营销业扩流程的精细化管理;可供大家借鉴参考。
关键词:电力企业;营销业扩;管理对策
随着市场经济的发展,市场经济体制的逐渐确立,我国的电力企业在发展的过程中,也必须要顺应改革的大的趋势,确立新的营销体制,才能保证供电较易的有序执行。因为电力企业的特点决定了在以往的过程中,并不主动的通过营销的方式去扩展业务,使得在市场经济的改革过程中,电力企业的效益受到了严重的影响。因此,为了实现企业的经济效益,供电营销管理工作势在必行,本文作者对电力营销的相关流程的精细化管理问题进行分析和阐述,以期为企业提供更加有效的营销管理建议。
1.实现电力营销业扩流程精细化管理的意义
对电力营销业扩流程进行精细化管理,能够加强电力精细化营销关键岗位、关键流程以及关键作业环节的管理,同时还能不断提高供电企业的电力营销水平,有效降低电力营销风险。电力企业进行电力营销业扩流程精细化管理能够不断提高电力企业的经济收益,同时也能够提高市场社会效益,不断提高电网的供电质量,推动我国电力营销业的发展。对电力营销业扩流程进行精细化管理,也能够推动我国电力营销管理的创新和发展。电力营销精细化管理同时能够对电力营销战略和目标的分解、细化以及落实,使电力企业战略规划有效贯彻到每个环节,同时也是提升企业整体执行能力的一个重要途径。进行电力营销业扩流程精细化管理的主要目的是推动电力营销全面、协调以及可持续发展,不断提高电力企业的执行能力和运作水平。
2.实现电力营销业扩流程的精细化管理的条件
2.1丰富的资源条件
近年来,我国电网事业得到了飞速发展,同时也面临着国际用发电速度减慢、电网建设速度不断加快和电力营销业扩流程要求不断提高等各方面压力,同时供电企业内部的机制问题、控制无力、考核不严不实、检查不细不严以及培训不足等问题也直接影响着供电企业电力营销利润。近年来,我国电力营销取得了一定的发展,同时也积累了丰富的经验,然而现目前我国电力营销业扩流程的精细化管理仍然处于探索阶段。为了提高我国电力营销业扩流程的精细化管理,我国电网应当具备丰富的资源条件,利用先进技术来分析电力营销市场,充分了解国家相关电力法律法规和政策、电力营销面临的问题以及电能需求市场等相关电力营销业扩流程精细化管理问题,不断推动我国电力营销业扩流程的精细化管理发展。
2.2先进的信息技术
随着我国科技水平的不断提高,越来越多先进的技术运用到了电力营销中。某电力企业在建立相关的客户服务中心的基础上,将用电营销信息管理系统作为主要的开展电力营销业扩流程的系统平台,在该系统平台中,主要包括了电力营销业扩报装、电力用户的用电检查、选择电力客户代表、电价电费以及用电计量等各个方面的电力营销业务。通过运用电力营销信息管理系统,给电力企业电力营销业扩流程的精细化管理提供足够的技术保障。
2.3科学合理的信息管理系统
现在很多电力营销业扩流程中,由于管理者布置的电力工作任务不明细,很多信息管理系统缺乏标准化、缺乏流程化、缺乏量化、缺乏细化、决策、计划不务实、规范制度缺乏操作性。尽管受传统的供电理念束缚,供电企业能够协调地运行,但是远远不能满足客户的需求。因此,必须要有科学、合理的信息管理机制,用系统化、科学化、整合化的电能营销经营扩流程,使电力营销业扩流程精细化管理不断完善。
2.4完整的电能营销风险预控体系
实现电力营销业扩流程精细化管理的一个重要的条件就是要求管理者要有高尚的个人品德、合作动机、合作责任、合作技能、合作意识、敬业程度、服从、纪律性、责任心、忠诚度、廉洁度、诚实度。通过不断完善其电能营销风险预控体系,不断提高自身电力营销综合实力,进一步优化电能供电质量、提高营销服务水平以及进行供电市场行为预测等角度,从营销管理的角度入手,通过高质量、优质服务等优势变革应对未来激烈的电能营销精细化管理市场挑战。
3.实现电力营销业扩流程的精细化管理的对策
3.1不断拓展电力营销业扩流程市场
近年来,随着科技的不断发展,各种新能源不断开发和应用,在一定程度上加大了供电企业的市场竞争。供电企业要想在竞争日益激烈的能源市场中不断生存和发展,应当树立良好企业形象,并不断拓展电力营销业扩流程市场。供电企业应当不断转变职工的观念,通过优质服务和先进的科技手段不断提高终端客户的用电效率。供电企业同时也应当树立竞争意识、服务意识以及市场意识,并对各项便民措施不断进行优化和完善,坚持“优质、方便、规范、真诚”的电力服务宗旨。供电企业应当对营销服务进行整改,不断提高供电营销的管理和服务。此外,供电企业还应当不断加强电力的需求侧管理,以便及时、准确地进行电力市场预测,不断拓展业扩流程市场。
3.2简化受理申请手续,规范业务办理要求
一是简化申请手续,实行“一证受理”服务、“免填单”服务:营业厅受理低压业务申请全面实行“免填单”服务,即由受理人员了解客户申请信息并录入系统,打印申请单后请客户签字确认。二是规范各环节服务行为:受理环节统一应用业务办理告知书,采用书面或短信方式主动告知客户下一阶段配合事项、提交资料、进度安排等方面的要求。三是全面推进业务同步档案电子化:依托档案电子化设备,在各业务流程环节,在办理业务时同步将申请资料、客户证照、许可文件、业务工单、票据转化为电子档案,实现信息实时共享和便捷查询。
3.3加强电网建设,采取优先价格手段
充分利用市政建设、电网建设和业扩工程等契机,发挥价格的杠杆调节作用,加快电网建设步伐,通过精细化营销服务监控系统,根据电力客户所需的服务项目进行动态剖析,不断优化营销服务业务流程,做好配电网络和设备治理的整体规划。充分实行分时电价移峰填谷,鼓励督促大工业用户利用分时电价的优惠政策发展生产。建立围绕电力客户接触点感知内容的最高满意度规范流程,以业扩工作为营业工作的龙头,保证电价分类准确、电量收费正确无误,做好各专业之间基础资料的衔接工作,严格执行电价政策。
3.4优化电力营销业扩流程
在传统的电力营销业扩流程中,用电用户的申请、受理、归档等环节需要花费很长的时间,用电用户填写好相关申请表后,需要通过客服人员办理各种业务,各个部门检查通过后,才能和电力企业签订用电合同,最后电力企业才能安排工作人员安装计量组装表、接电,整个过程对检查、审批等工作过于重视,这不仅会浪费大量的资源,还难以让用电用户满意。在新环境下,电力企业要想实现电力营销业扩精细化管理,就必须对电力营销业扩流程进行优化,对电力营销的部分工作及业务进行整合,从而有效地减少电力营销业扩流程执行时间。例如对于零散居民客户实行一次受理、一次现场装表的“1+1”服务。即对于具备现场装表条件的,实施现场勘查、供电方案答复、现场收费、装表接电“四合一”服务,无需客户往返营业厅。
3.5加强员工管理,完善信息管理系统
实时修正、简化、细化电力营销服务系统中的相关行为、工作流程及操作环境,完善信息管理系统,同时,加强对员工的管理,减负增责,优化班组的工作流程,精简工作内容,突出主要责任从而不断完善业务流程,促进精细化营销业务制度的形成,提高供电企业的品牌影响力。宣传力度,积极依靠各级政府、上级有关部门的支持回收电费。对生产岗位一线员工,按照考试和考核相结合的原则,进行中等职业技术水平考试和岗位综合能力评价。通过精细化电力营销服务整改后,可以将投诉问题精准到营销业务的某一指标上,制定长期的职工培训计划,对班组长进行以提高沟通能力、班组管理能力和业务技能为主要内容的培训。
3.6推广标准化作业,规范人员服务行为
在电力营销过程中,电力营销人员需要不断与用电用户进行沟通交流,如果电力营销人员的服务意识不强,很难完成电力营销工作。因此,电力企业要注重提高电力营销人员的服务意识。电力企业要根据实际情况,组织编制业扩报装流程作业指导书,规范统一各环节作业内容和具体要求,还要规范客户经理职责,负责从申请至送电全过程组织、跟踪、协调、督办,代表客户协调相关工作,并提出考评建议;承担供电方案编制工作;主动对接客户,提供业务指导,收集客户需求;对工程建设单位的服务情况进行评价。电力企业要不断优化电力营销人员的工作流程,简化电力营销人员的工作内容,强化电力营销人员的工作责任心,并建立科学的精细化电力营销业务制度,从而有效地提高电力营销服务水平。
4.结束语
综上所述,电力营销业务扩展流程作为一个完整性、系统性的工程,具有动态性、发展性的特点,需要对其进行持续不断的检验、完善、改革和修正,才能实现电力营销业务扩展流程的精细化管理。最终有效的提高电力企业的服务质量、完善电力市场营销流程,给电力客户提供高效性、优质性以及便捷性的服务。
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