李占山
中国建筑第二工程局有限公司北京市100000
摘要:随着经济的快速发展和科技的不断进步,我国的建筑工程得到了飞速的发展,物资管理是建筑工程管理的重要组成部分,是建筑工程发展的后勤保障,只有做好后勤工作才能确保建筑工程的快速发展,因此,加强物资管理有十分重要的意义。将统计应用在建筑工程物资管理中,能有效的提高物资管理水平,提高建筑工程的经济效益。
关键词:建筑工程;物资管理;统计;作用;应用
前言
作为国民经济发展的支柱产业之一的建筑施工企业,在近十多年的发展中,取得了一定的进步。但是,由于建筑行业自身存在着点多、面广、工期长、队伍杂等特点,决定了其在迅速扩大规模的同时,成本不断上升,材料费居高不下,资金周转越来越慢,部分企业效益开始下滑。其中重要原因之一就是企业物资资源管理落后,阻碍了生产过程的正常进行,降低了企业的经济效益。因此,改变施工企业物资管理现状,加强物流管理,是施工单位节约成本、提高生产效率的潜力所在。本文以统计在建筑工程物资管理工作中具有重要意义进行分析的基础上,结合某企业实际具体论述运用统计来指导建筑工程物资管理工作,并提出加强建筑工程物资管理工作应采取的途径和方法。
一、统计在建筑工程物资管理工作中的重要作用
1、统计工作为领导决策提供信息
在市场经济条件下,企业的一切活动都要以市场为中心,企业要求得自身的生存和发展,必须加强各种管理,尤其是基础管理工作,提高决策的科学性。这一切都离不开市场信息。通过在内部建立统计信息网络,广泛搜集企业所需要的各类信息诸如库存量、物资消耗量、历年物资消耗统计资料、资金控制指标等,为领导更好地进行物资管理决策打下坚实的基础。
2、统计对建筑工程物资管理全过程进行监控
领导不仅在制定物资管理决策时需要统计信息,在控制物资管理过程中同样需要。通过各种定期报表、重点调查、抽样调查等多种具体有效地形式,对物资管理全过程进行监测、控制,发现问题,及时解决,保障企业的物资管理运行处于最佳状态。可以通过统计报表、统计信息、简报等,使决策者及时了解库存情况,各项计划实际执行情况。哪个环节出了问题,没有实现决策目标,找出原因,提出解决问题的对策,供决策者参考。
3、统计对建筑工程物资管理水平高低、经济效益优劣进行衡量
管理上台阶,经济效益好是进行物资管理的中心。统计可以通过制定的物资消耗定额、库存资源情况、物资节约及浪费情况等方面,结合财务收支状况进行综合分析,衡量物资管理水平面的高低,经济效果的优劣。
二、统计在物资管理中的应用
1、统计在物资采购中的应用
物资采购是物质管理的重要组成部分,建筑工程在生产过程中,为满足生产的需求,建筑工程需要采购各种生产物资,因此,择优采购是建筑工程物资管理的重要内容。随着经济的快速发展,市场上涌现出各种生产物资,这些物资的质量参数、材质量值等信息比较散乱、庞杂,为保证物资的采购质量,必须采用统计工具进行数据分析、核算、对比,从而选择出质量优越、价格便宜的物资。
物资的采购量对建筑工程的生产状况有很大的影响,而物资的采购量是否合理,也需要通过统计进行分析。物资的采购量是根据库存状况、本期计划需求量等组成,为确保最佳物资采购量,就要保证计划需求量和实际需求量相同,因此,在确定物资采购量时,要准确的预算计划需求量,这就需要进行变量分析。利用统计可以将建筑工程生产所需要的物质进行统计,核算出总数量,并和往年的同期需求量进行对比,如果本期计划量偏高或偏低,及时的调整本期的计划需求量,从而满足建筑工程生产的物资需求。
2、统计在物资成本控制的应用
建筑工程在生产过程中,需要的物资品种比较多、数量比较大,因此,在进行物资管理时,需要根据物资的性质,将所有物资分为主材料、辅助材料等两大类,然后在根据材料的自然性质、材料的规格、型号等细分为多种,从而便于物资的管理。在进行物资成本控制时,需要落实到物资的具体品种中,这就需要应用排列组合的原理,对各种物资的采购成本进行控制。物资成本是由各种物资的类别成本组成,而物资的类别成本是由物资的品种成本构成,在进行物资成本控制时,不能单看物资的单价,还要根据物资的质量、物资运输时间等因素确定物资采购的总成本,只有合理的运用排列组合知识,才能全面的分析物资成本,才能真正的对物资成本进行有效的控制。建筑工程在采购物资时,物资的供应渠道、单价、品种等各不相同,利用排列组合知识,进行物资统计,能快速的选出物资的最低成本,能快速掌握各种物资的实际情况,这样就能有效的控制物资采购的总成本。
3、统计在物资验收中的应用
物资验收是确保物资质量的重要手段,也是物资管理的重要组成部分,在物资验收中,统计的随机原理有十分广泛的应用。在物资验收中,采用定位定点、随机取样的方式进行验收,通过精确的检验,将检验数据和物资的品种统计在物资统计表中,这样能快速、清晰的看出各种物资的质量状况,采用随机取样的方式进行物资验收,能客观公正的对物资进行评价,从而保证物资验收的准确性。在物资验收中应用统计,能极大的加快物资验收的速度,提供验收人员的工作效率。
4、统计在资金周转中的应用
物资库存资金的确定是物资管理的重要内容,物资库存资金的科学性能有效的加快建筑工程资金流动速度,提高建筑工程的经济效益。统计的大数定律在物资储备资金核定中有十分广泛的应用,物资储备资金是由物资日消耗量乘以物资单价再乘以物资周转天数得到的,这里的物质日消耗量不是每天实际消耗的物资量,而是利用统计计算推测出来的理论消耗量,在推算物资理论日消耗量时,就需要用到大数定律。推算出来的平均日消耗量,能够真实、客观的反映出物资消耗规律,从而更加明确物资的周转天数。采用大数定律进行物资储备资金核算,能有效的优化物资配置,增加物资的周转次数,从而最优化物资的价值。
三、提高统计在物资管理应用的措施
1、优化统计信息
只有保证统计信息的全面,才能将统计有效的应用在物资管理中,因此,建筑工程要不断优化统计信息。建筑工程要在生产车间形成车间统计、班组统计、岗位统计三级统计网,构建物资信息网,并将物资信息网和其他部门的信息网连接起来,利用计算机对物资的信息进行集中管理,同时仓库管理人员每天都要将物资的库存状况录入信息网中,确保物资信息的准确性。
2、强化统计监督工作
建筑工程要加强统计工作的监督管理,受各种因素的影响,统计工作人员可能不会严格的按照相关规定进行操作,这很容易影响统计的准确性,因此,建筑工程要建立完善的管理制度,并将管理制度落实到实际工作中,同时建筑工程要建立专门的监督部门,对统计工作进行监督,从而保证物资统计信息的准确性,确保物资管理工作的顺利进行。
3、提高统计工作人员的综合素质
统计工作人员的综合素质对物资管理的质量有很大的影响,因此,建筑工程要根据实际情况,制定合理的培训内容,定期对统计工作人员进行培训,不断提高统计人员的专业技能,同时建筑工程要注重统计人员的思想教育,提高统计人员的工作责任心,确保统计人员能严格的按照相关规定进行操作。
四、总结
将统计应用在物资管理中,能有效的提高物资管理水平,降低物资消耗,减少物资成本,增加建筑工程的经济效益,建筑工程要充分发挥统计的重要性,使得物资管理更加合理、科学,为建筑工程生产提供物资保障,从而有效的提高建筑工程的市场竞争力,促进建筑工程的快速发展。
参考文献
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