电子发票查重管理规定
2022-07-25阅读(146)
问：发票查重在发票报销时有多重要？
- 答：我使用的费耘发系统可以防范发票重复报销。
发票查重对于企业报销管理来说可以说是核心痛点；首先重复报销入账不利于企业风险合规管理，无论是企业还是财务本身都会产生的影响，一旦被查会面临处罚。
随着电子发票逐年增加，传统的财务工作模式已经不能应对电子发票重复、验真等问题，因此企业需要的是信息化的系统来对电子发票进行对比查重、查验以及归档保存。
我从事财务工作很多年，自身很注重风险管控，因此选择了费耘系统，来帮助我们企业的财务防范报销重复、以及解决发票验真的问题。
通过费耘系统，可以实现纸质发票的识别录入进行查验，可以自动帮我生成台账。电子发票可以进行批量导入，重复的发票会及时标记预警，电子发票的原件也会归档至系统中进行保存，不会出现被篡改、丢失的问题；刚开始有一个试用，可以推荐给大家。希望能帮助到财务伙伴们。
试用地址： - 答：发票查重在发票报销时候重要性非常高，如果重复报销一张发票，可能涉及偷税漏税问题。
严重者需要负法律责任。会计在处理报销时候，需要严格审核票据。必须建立发票台账，用EXCEL表格手工登记，或是使用微信小程序“金甲发票管家”进行发票查重审核。
防止员工票据重复报销。 - 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次⌄省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：是的，很重要。如果错了企业所得税 都要重来、
- 答：电子发票重复报销，只需一万元就有可能判三年。
根据法律规定分析，国有企业工作人员，使用电子发票重复报销，累计数额达到一万元以上，再加上其他特定情节，就有可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
而对会计来说，作为发票报销审核负责人员，对报销流程中的发票审核工作具有义不容辞的责任，如果一旦出现电子发票被重复报销，经办人可以推脱自己不小心，没有注意，而会计作为审核人，没有审核发现，拿就是工作失误，轻则被领导问责，重则导致单位遭受损失的，难免要承担相应的责任，成为委屈的背锅侠。
所以在处理电子发票报销的时候，采用合理方便高效的方法来防止电子发票的重复报销，是非常必要的。
扫码自动查重，并形成台账
问：如何防止电子发票重复？
- 答：可以试试理票侠，理票侠可以避免重复报销，收取的发票上传到理票侠，理票侠会自动的去标注出来，而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次，省时省力⌄方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：支付宝上的理票侠可以领取专属邮箱。将发票发送到领取的邮箱能自动去重的，如果需要报销，可以批量导出下载
问：电子发票可以多次打印，会计如何避免重复报销？
- 答：电子发票可以多次打印会计，如何避免重复报销？
对于一些规模比较小的单位来说，这种情况应该很难出现，因为一些报销的事有数的，而且谁报销过财会人员都应该有掌握。一些素质比较高的人也不好意思这样去做，让人发现丢人，现眼。
事情就怕万一，当然，财会人员也应该研究一双火眼金睛，针对一些电子发票要增加辨识度，最好建立电子管理档案，谁报销过哪些单号？一核查就明了。
自己准备一个台账，哪些人哪天室友都有哪些登记清楚，也就能防止类似的事情发生。
另外也要加强领导审核，领导一定要核对清楚，是有避免给一些人留下偷机取巧的余地 - 答：电子发票你可以重复打印，但是他的单号是唯一的报销，以后冲账以后都不能重复冲账。使具有为性的就像人的身份号码。
- 答：做台账真不难，需要的是电子发票右上角的编码。以wps为例（excel的操作步骤一致），比如先建立好一个台账的表格。选择发票号码那一列，点“开始”“条件格式”“突出显示单元格规则”“重复值”。还可以设置成你需要的重复值显示的格式。点击“确定”后，所有重复报销的发票都标红了。接下来选中标题行，利用“数据”“自动筛选”的功能，就可以筛选出重复的发票信息了。
- 答：电子发票可以多次打印会计，如何避免重复报销？电子发票有编号，按编号报销就不会重复了，电子发票虽然可以多次打印，但是会计应该给发票的代码进行备注，或者建立台账，因为发票的代码是唯一的，这个是不可能更改的，这样可以有效避免重复报销。
- 答：事实上电子发票是不需要打印出来报销的，但必须具备费耘电子发票管理系统，能够准确、完整、有效接收和读取电子会计凭证及其元数据，能够按照国家统一的会计制度完成会计核算业务，能够按照国家档案行政管理部门规定格式输出电子会计凭证及其元数据，设定了经办、审核、审批等必要的审签程序，且能有效防止电子会计凭证重复入账；可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档。如果目前不具备电子发票管理系统的，需沿用电子会计凭证+纸质打印件的报销方式，效率低工作量大，且长期无法形成对应管理，无法有效的防止重复入账。
- 答：电子发票系统发票号是相同的，相同电子发票系统再次报税时会提示的；
1、电子发票打印报税的只需要输入一次电子发票税务号，系统根据发票信息进行检索，查询相同税号，如出现重复的则进行排除；
2、电子发票报销一次订单只能提交一次，出现多次提交的则可根据出现几率进行奖罚，方式重复提交电子发票并进行报销；
3、针对企业电子发票报销问题进行整理，要求开发商家进行发票报销检索，输入完成后查重，后方可提交，如出现重复发票则直接进行删除或表色，确保发票正常报销。 - 答：电子发票目前的发展还处于起步阶段，确实存在着重复打印、重复报销的问题。
解决的办法有两个层面：
第一个层面就是企业财务处理
第一种是设立excel统计,属于比较笨的办法，可以规避该人员在本单位重复报销，但是给报销流程增加时间成本。
第二种就是通过各种记账软件，应该是目前较为便捷的一种操作。这个也就不一一列举了，度娘一大堆，尤其是OA办公的比较方便，通过扫描提取发票代码、号码由计算机进行比对。
第三种就是完全实现会计档案电子化的企业应该不存在该类问题，信息都已采集并进行存储，软件也会有类似功能来降低财务人员工作量。 - 答：电子发票可以多次打印，如何避免重复报销？每次都需要扫描发票的，上传这税务部门确认真实性，然后才可以报销，所以，不会重复报销
- 答：这种情况只能设置excel表格进行管理。只要是发票号码不重复，那发票就不会重复报销的。
- 答：电子发票虽然可以多次打印，但是会计应该给发票的代码进行备注，或者建立台账，因为发票的代码是唯一的，这个是不可能更改的，这样可以有效避免重复报销。
- 答：电子发票可以多次打印，会计可以建立发票台账，这样可以避免重复报销，因为发票的号码是唯一的；
问：电子发票重复报销怎么办
- 答：由于电子发票的特殊性，重复报销的问题最为严重。不同于纸质发票，不具备唯一性；只要开具出来，就可以复制以及重复打印。这就形成了具有风险的死角。报销人员一旦不注意，很容易就提交已经报销过的发票，这对于企业和财务来讲是非常大的风险，更甚者会通过PS人篡改电子发票中的项目、金额后提交给企业财务部门报销。
若想彻底根除重复报销的顽疾，需要透过现象看本质。电子发票属于虚拟数据，首先人工手动来管理低效且准确率不高，因此需要借助信息化系统来进行管理，对症下药。
结合费耘电子发票管理系统的报销查重、验真功能来看，可以实现发票批量查验、查验后自动标记发票、记录发票报销状态、查验后发票的信息可导出明细数据。由于系统是跟国税底账库对接，因此支持全国专用发票、普通发票及电子发票的查验。可以解决企业票据管理、报销管理中的问题，提升企业财务工作效率。
费耘系统试用： - 答：确实有这样的情况发生，如果是这样的话，只能把电子发票做一个excel表格，把报销发票的票号，公司名，税号等信息输入进去，当有人报销的时候就核对一下，就可以避免重复报销。
- 答：是的，可以在票根平台绑定理票侠的邮箱号一次性导出发票，理票侠就可以自动的去收取并按车牌号整理通行费发票⌄在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：可以用支付宝上的票大侠，它可以快速扫码录入发票，也有发票重复提醒，能够有效的避免发票重复报销的问题。录入的发票可以导出电子台账，能够有效的提高工作效率
问：电子发票台账如何管理，避免重复报账？
- 答：电子发票越来越多，容易重复打印，重复报销，手工台账如果多人登记录入，信息更新不及时，容易重复，建议用发票管理系统。目前市场上有很多发票管理系统，华票相对来说性价比比较高，目前可以免费试用，你可以注册试下。
- 答：理票侠比较不错，理票侠可以管理电子发票，和销售方申请开具电子发票之后，接收邮箱可以填理票侠邮箱，或者把下载链接发送到理票侠，这样子理票侠就可以帮你自动下载⌄存储发票了，而且还可以批量的导出和合并打印，一个月只需要导出一次，省时省力，方便快捷，在支付宝搜索理票侠，可以获取免费的邮箱号
- 答：财务可以使用支付宝的理票侠来管理电子发票，理票侠会对重复导入的电子发票进行提示，这样我们就会知道这张发票已经报销过了
一、支付宝搜索：理票侠
二、领取邮箱，用于收取发票
三、把发票附件直接发送到理票侠，或者把发票的链接网址通过邮件发送到理票侠。 - 答：1、通过excel建立手工台账，手工查重比对，2、可以用发票管理系统
- 答：可以用华票，发票管理系统，查验的时候自动去重，查验后自动生成台账。
