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摘要:在信息时代,计算机技术如今已经成为了人们生活、工作必不可少的技术。面对新时期背景尤其是信息化爆炸发展趋势,提高信息管理质量与效率对人类社会的发展具有重要意义。可以说信息技术与计算机技术的整合决定着信息行业发展前景。所以信息管理必须迎合时代要求,注重计算机技术的应用。在不断实践的过程中完成信息管理与计算机技术的整合,实现信息资源有效配置与优化配置,提升办公质量、办公效率,推动信息系统与信息化的发展与建设。
关键词:计算机;应用技术;信息管理;整合
1导言
在信息技术快速融合、快速发展的过程中,计算机技术在信息化系统中发挥的作用和价值变得越来越突出。计算机技术与信息技术的结合具有现实性价值与意义。从某些角度来说,计算机技术与信息技术的结合必然会成为今后信息系统的发展方向。二者的结合能够产生1+1>2的效应。所以面对社会今后的发展需求、发展形势,我们必须注重二者的统一,实现信息资源优化配置,最大化二者优势,提升信息管理能力,打造良性发展系统。
2计算机应用技术与信息管理内涵
计算机应用技术具备以下特征。第一,操作方式简便。计算机已成为当前应用最为普遍的一种工具,而其普及率之所以如此高,是在于操作方式简便,对操作人员的专业能力要求不高。第二,应用个性化。计算机被普遍应用的另一个重要原因是可满足工作人员的各种需求,主要得益于计算机软件系统的开放性,程序员可开发出各种不同功能的应用软件来满足各行各业的需求。第三,信息共享更方便。计算机技术与互联网技术的应用,加快了信息的传播速度,使得信息实时共享成为了现实。信息管理工作具有独特的优点,比如信息管理的对象是各种信息,信息管理可为其他管理活动提供支持。另外,信息管理具有明显的时代性特征,在当前时代下其特征主要表现在信息量增长快速、信息传递和处理速度加快、信息处理技术复杂和信息管理涉及领域增加等方面。
3计算机应用技术与信息管理整合的优势
计算机应用技术与信息管理的整合具有非常大的优势,主要表现在以下几个方面。首先,二者的整合有助于提高信息管理工作的效率。在信息化时代的今天,学校的教学、科研等工作会产生大量的信息,而大量的信息给信息管理工作人员带来了很大压力,计算机应用技术与信息管理整合之后,学校可实现信息管理的现代化、系统化,使信息管理工作更加简便,而且工作效率也得到了提升。其次,有利于提升信息管理的质量。计算机技术与信息管理的整合可以有效提高信息管理工作的准确性、安全性、可靠性,通过相应数据库和信息管理系统的建立可以实现信息共享,减少了传统信息传递过程中可能出现的失误,从而提升信息管理的质量。再次,有利于拓展信息收集渠道。计算机应用技术与信息管理的整合,极大地拓宽了信息管理工作人员收集信息的渠道,信息管理人员除了从各种传统渠道收集信息,还能从互联网上收集大量的信息。需要注意的是,要确保从网络上收集的信息具备完整性、准确性、安全性。最后,使信息存储、更新等工作更加简便。计算机应用技术与信息管理整合使得所有信息统一为数据化的模式,在这种模式下信息的储存、更新更加简便,人们只需运用相应的计算机应用软件、信息管理系统等信息化工具即可快速简便的完成信息存储、更新操作。
4计算机应用技术与信息管理的整合应用分析
4.1树立信息资源管理新理念
信息化时代,信息已成为最为重要的资源,要重视信息管理和应用,充分发挥信息在决策管理中的积极作用,实现信息资源高效管理。无论是企业还是行政机构,都应强化信息管理意识,树立新型信息管理理念,强化自身的信息管理,提升信息管理的质量和效率。其中,实现计算机应用技术与信息管理的整合是推动信息管理发展的主要途径,也是信息化时代背景下的必然趋势。在高度发达的市场经济时代,各种信息资源成为企业最为重要的资源,保护好各自的信息,以合法有效的手段搜集更多的市场信息,做好各种信息的筛选和管理,围绕自身经济发展和企业经营战略需要,充分发挥信息在市场定位、决策、调整等方面的积极作用,以全面、真实、高效的信息处理来服务企业的决策和发展。
4.2构建先进的信息管理系统
计算机应用技术与信息管理整合,一个重要的基础是构建基于计算机应用技术的信息管理系统,实现信息管理的网络化、自动化乃至智能化,以此来提升信息管理的效率,保障信息管理质量。公司企业需要结合自身经营和管理实际,购置先进的计算机设备和信息管理应用软件,组建自己的信息管理中心平台,将所有的部门信息整合,构建一个自由交互的信息共享和保密系统,确保各种信息能够在公司内部根据实际需要快速传递,提升信息的传播速度。同时,做好各种信息资源的保密工作,切实保障企业的核心信息资源。依托先进的计算机应用技术,从市场和经营管理中采集更多的信息,应用计算机信息处理软件对这些信息进行全面、系统的分析处理,做好各种分类、筛选和甄别工作,为企业采购、销售提供强大的信息资源支撑。
4.3提升信息处置能力
信息管理最为重要的就是搜集、分类、处理、甄别与分析,为公司和机构提供更为全面有效的信息资源,服务企业决策发展或者单位管理。依托计算机技术服务信息管理,实现计算机技术与信息管理的整合,一个重要的环节就是信息处置。为了真正实现整合,真正发挥信息管理的积极作用,增强信息处置能力,一方面,需要加速计算机应用技术的升级,依托先进的技术来管理,保障信息管理的质量和效率。另一方面,强化信息管理人员培训,引进具有高超的信息管理能力和计算机应用能力的人才,提升计算机处置和信息管理能力,提高信息管理品质。
4.4丰富信息资源容量
计算机应用技术应用到信息管理中,实现信息管理与计算机应用技术的整合,推动信息管理现代化。有了计算机这个先进的管理工具,处理和分析各种信息变得异常迅速快捷,解决了传统信息管理的根本性难题。信息管理部门需要从实际出发,依托计算机应用技术的优势,做好信息资源的收集工作,采集更多的有价值信息,随时更新各种信息资源,以此来更好地发挥信息的作用。政府管理部门则要根据管理需要,做好各种信息的补充和完善工作,确保整合更多的信息,便于全面管理。企业面对的市场瞬息万变,各种信息非常丰富,需要尽可能地占有各种信息,为己所用。同时,与各种信息数据管理机构对接,以合法的方式和途径购进各种有价值的信息资源,并依托计算机应用技术对这些信息进行分析,以此来更好地应对市场变化。
5结语
随着信息化时代的到来,信息管理工作已成为企事业单位、学校等各种机构的重要内容。将计算机应用技术与信息管理整合具有非常大的优势,可以有效提升信息管理的质量和效率。在计算机应用技术与信息管理整合的过程中,信息管理工作人员应当树立相关意识,建立完善的信息管理体系,保证信息质量,通过二者的整合不断促进信息管理水平的提升。
参考文献
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