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摘要:在工程项目的管理过程中,计划统计管理发挥着重要的作用,计划统计工作的有效性直接对工程项目管理水平和经济效益产生影响。因此,加强计划统计在工程项目中的应用,对于工程建设发展具有一定的价值和意义。文章就此对计划统计在工程项目管理中的应用进行了分析,内容供大家参考和借鉴。
关键词:计划统计;工程;项目管理;应用
前言
工程项目一般指的是某个建筑物的工程建设工作,比如房屋、桥梁、公路等。工程项目一方面直接与社会经济的发展有关系,另一方面同人们的生产生活有关系。因此,工程项目的管理工作对于促进工程项目建设发展具有十分重要的作用。而计划统计作为工程管理的基础性工作,其对于促进工程项目管理质量和水平提高的作用不言而喻。
1计划统计与项目管理的初步认识
计划项目统计工作的顺利开展主要是工作人员利用一定的方法和数据,对工程项目的各个方面内容进行计划和管理,并对工程项目中的工作进行分步骤、分层次的划分,然后再通过数据和相应的计划统计方法进行整理、分析、研究,最后做出整体的计划表格。在整个过程中,其包含了项目资金的具体流向、工程中各个部分的进展情况和项目总体的发展动态。计划表格的制定使得管理层和决策层能够对工程的情况有一个详细而全面的了解,并且使管理者能够在第一时间有效地把握工程发展状况,从而为今后工程发展做出正确的决策。
此外,计划统计工作主要针对项目管理中的数据、指标、以及投标报价、货款利率、保险利率收费担保工作进行核算,最终通过这些数据制定出报表,并对项目管理的综合性进行展示。在项目管理的工作中,计划统计工作重要性主要体现在以下几个阶段:第一,工程项目中标施工竣工阶段;第二,项目的招标的前期准备阶段。主要对工程以施工方和建设方的相关情况进行分析和研究统计;第三,竣工验收阶段。总之,计划统计工作贯穿于工程项目施工的整个阶段,通过计划统计在项目管理中的应用,管理工作者能够比较轻松、有效、准确地把握住工程进展状况。
2统计在项目工程管理中的具体应用
2.1工程组织管理层面
工程项目的顺利开展必须要有有效的管理机制作为支撑,而管理机制的建立和规划则需要以计划统计作为基础。这就需要管理人员将统计应用到工程项目的管理中来,通过对工程项目建设各项具体情况的分析,根据收集到的数据信息,形成统计信息资源,从而为项目管理机制的形成提供最基本的数据支持。除此之外,在了解了工程项目建设各个方面的情况之后,计划统计工作的有效开展,能够将各类信息进行量化,从而提高信息的准确性,降低未知风险。尤其是在关键点设置统计检查过程中,计划统计能够使管理工作实现动态化,从而方便相关人员及时查找问题,并作出处理。因此,计划统计在工程项目管理组织层面的有效应用,能够将管理进行细分,形成各项子项目,并建立完善的、网络化的管理体系。
2.2计划统计图表在工程项目中的应用
在工程项目的管理过程中,其项目的具体实施程序对于计划统计的信息提出了更高要求,如必须要做到完整、及时、具体,并且还要保证计划统计的信息能够随时进行“收集整理、分析决策、优化决策”,而在优化决策过程中,又可以使得到的计划统计信息不断地“反馈、调整、优化”。换句话说,计划统计信息已经不能够作为单纯的数据罗列来使用,而是要将点和线进行有机结合,从而形成完整的计划统计图表。
第一,施工过程中进行成本控制时,由于项目一般都会进行很长时间,而在这个时期,可能会出现人工、材料、设备成本增加的现象,或者是由于其他影响因素引起的施工成本增加。因此,对成本进行控制十分必要。成本的控制是一个系统工程,其能够有效衡量一个企业的生产耗费与供给尺度,并且,成本是提高企业竞争能力、应变能力和开拓能力的关键。将计划统计应用到成本的管理过程中,可以及时地统计当期的材料、机械设备数量、人工等的耗资情况,并且还能够对其进行分析和比较,从而提高施工成本管理的效率。
第二,在项目处于前期的招投标过程中,由于企业了解到的资料有限,将计划统计应用到其中,对于其需要的资料进行搜集,并对工程项目的经济、财务指标进行客观的评价,能够有效避免投标失当而带来的巨大损失,从而促进工程项目招投标管理的合理性和科学性。
第三,将计划统计应用到施工质量控制过程中,可以对施工过程进行严格控制,将定期检查、不定期抽查结合,将实际发生状况同预计目标比较,从而找出其中的偏差,并检查偏差是否处在合理范围内,对于超出合理范围的要进行整改,从而保证工程质量。
3计划统计在工程项目应用中的注意事项
3.1提升计划统计工作者的业务能力
在工程项目施工过程中,任何一个施工环节同整个工程以及万千人民群众的安危有着直接的联系。因此,这就要求计划统计人员必须具备专业的技术水平,在项目计划的具体制定中,请专人进行统计。在对施工图纸进行复核时,要保证数据的真实性、有效性,不能让工作人员产生盲目应付的心理;采用责任制,让计划统计人员对施工数据高度负责;实行轮换制,工作人员进行内部监督,保证专业性、公平性。如果统计数据出现偏差、失误,计划统计工作就失去了本质意义,也就不能在整个项目施工中有效开展。而只有保障了计划统计的合理性和有效性,才能够保证数据的真实性,制定的计划才能有意义,才能够保证施工进度按照计划进行,并提高工程项目施工质量。
3.2提高领导的认识
计划统计是项目能够正常运行的监督员,其对于保证工程项目的正常运行、提高工程项目的经济效益和社会效益具有十分重要的作用。因此,在工程项目施工过程中,项目管理者需要对计划统计工作有一个清楚的认识,并从思想上高度重视,从而引导计划统计专业人员对此项工作的重视和认可,充分发挥好其作用。
3.3拥有独立的组织结构建立健全相关制度
在工程项目建设过程中,为了将计划统计的作用充分地发挥出来,施工单位必须要保证其有独立的组织结构。为此,企业要赋予其否决权,以便对弄虚作假者给予否决。此外,企业还要赋予其报告权,让它有权对企业各经济指标加以全面核算,然后把考核的结果上报,为决策者提供决策依据。第三,企业要斌予其处理权,做到奖罚分明,更好地实现其管理权限。除此之外,企业还需要建立一套制度,解决计划统计应用过程中出现的问题,对原始的记录资料进行检查。当问题出现时可做及时调整,让计划统计发挥指示器、校正器之功能,对出现的问题提出解决建议,使计划统计发挥管理的辅助作用。另外,需组织一套科学化指标体系、调查方法,保证计划统计的各项资料合理、科学,从而全面反映项目管理各个环节的实际情况,并保持管理的连续性和系统性。
结束语
综上所述,随着我国工程项目的不断发展,我国的工程项目管理已经迈向了新的层次,并且其科学性和经济性都有所提高。在新形势下,面对项目管理中的新要求,施工单位需要做好计划统计工作,从而为工程项目管理提供信息支持,保证工程项目管理的质量和水平,进而促进工程项目的可持续发展。
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