基于ERP系统的电力物资管理朱江

基于ERP系统的电力物资管理朱江

(国网四川省电力公司攀枝花供电公司四川攀枝花617000)

摘要:最近几年,随着现今社会的发展和科技飞速的提高,信息技术也得到了全面的改变。人们开始逐渐采用物资管理信息化来帮助企业管理。通过ERP系统,能够提高企业的物资管理水平,这种信息化管理能够大大提升企业的竞争力。对于这个话题,本论文通过对电力企业的分析而展开研究,阐明什么是ERP,以及如何完善电力物资信息化管理和提升收益。重点分析ERP系统在电力企业当中的作用和创新价值。

关键词:ERP系统;电力企业;物资管理信息化;创新

1前言

近年来,我国技术在不断发展中,各行各业的发展都已经离不开相关技术的使用,尤其对于电力企业来讲,由于工作性质较为特殊,所以相关的物资管理工作也就存在着一定的复杂性。在激烈的市场竞争中,电力企业只有使用ERP技术才能立于不败之地。由此可见,ERP技术不仅能加快现代化的企业管理进程,还能促进企业向着更高层次的方向发展。因此,本文就从ERP技术的概述、电力物资管理系统的具体分析、ERP技术在电力物资管理系统中的作用三个方面分别进行分析和叙述,以此证明ERP技术对电力物资管理系统的建立起着至关重要的作用。

2ERP技术的概述

2.1“ERP技术”的含义

ERP技术的全称是企业资源计划,它是指建立在信息技术基础上,将其与先进的管理思想融为一体,并最终为企业的员工提供决策手段的一个管理平台。ERP技术优化了现代企业的运行模式,对企业的核心竞争力、业务流程都有着十分显著的作用。

2.2ERP技术的核心思想

ERP技术的核心思想是将企业所有的资源进行集中的管理,并且把企业的资金资源、物流资源、信息资源、人力资源进行全面的整合。ERP技术在电力物资管理系统中主要的作用就是提高企业的工作效率,解决企业的成本问题,顺利地使企业实现体制改革的创新。除此以外,ERP技术在供应链的管理基础上,增强了与客户之间的联系,全面地改进了企业的业务流程。

3.1进一步优化管理流程

现代的电力物资管理系统设计都是经过不断的调查和完善形成的,它对计算机的信息处理能力能更充分地进行利用,并且在这一过程中将原先传统的模式进行了改变,不再冗余、烦琐,而是使其变得更加系统化、简洁化。例如:以物资采购环节来讲,在进行采购时,根据物资需求凭合同、供货单、发票到财务部门办理付款申请,而只有三张单据都合理、无误才能进行拨款。而使用ERP系统后,可以对物资的计划、采购、支付进行集中掌控和管理,使得采购流程简洁化,极大程度上减轻工作人员的任务量。

3.2实现了基础信息共享

在传统的物资管理模式中,采购过程中许多的工作都是由采购人员通过电话、传真等完成,如:绘制价格汇报表、价格查询表等。而使用ERP电力物资管理系统,不仅降低了人为因素对采购的影响,还极大程度上提高了工作效率。除此以外,由于传统模式存储信息都是以书面的形式进行保存,很容易出现业务人员发生变动时使得信息流失的现象,而在ERP电力物资管理系统实施之后,这种现象就不会再发生,这是由于其使用的计算机能够存储大量的数据,而且随时都能在系统中查询到需要查找的信息,这在一定程度上减少了由于业务人员流动而造成的信息流失现象的发生。

3.3有利于物资管理系统的网络化发展

在现今的时代中,我国的电网已经逐渐地向网络化、智能化方向在发展,而电力企业作为电网中一个关键的节点,也应该向着网络化的方向发展。例如:网上购买产品、网上交易等都已经呈现出了网络化,如果电力企业继续沿用传统的管理模式,不仅很难完成工作中的操作流程,还会严重地阻碍电力企业的发展。为此,电力企业想要顺应时代的发展,就必须使用ERP电力物资管理系统这一全新的模式,进而完善电力企业所需要的物资、业务管理,从而更好地保证电力企业的正常运营。

4ERP如何完善物资管理信息

4.1物资计划的合理制定

采购是电力物资管理工作的重点,所以,必须综合分析往年生产情况与投资的具体状况,积极制定出物资宏观的规划,保证物资计划的科学合理。与此同时,充分结合计划内容开展采购操作,严格打击各个部门胡乱采购行为的发生,以免物资过剩而引发物资闲置问题的发生。在此基础上,通过制定合理的物资计划,能够有效地把握价格与质量。

4.2采购环节透明度的提升

物资采购需充分考虑实际需求,尽量确保生产的同时节省材料成本。由于电力物资采购工作相对复杂,所以必须强化控制采购工作的力度,以保证采购环节透明度的全面提升,严格把握采购流程。与此同时,还应当对采购物资质量进行严格地管控,综合性地分析供应商资质以及信誉,以保证所选择的供应商负荷标准要求,产品与国家标准要求相适应。在此基础上,电力企业通过对集中招标方式的运用,可以节省采购的费用,使企业经济效益不断提高。通过集中采购方式的应用,能够贯彻并落实库存统一管理工作,进一步增强管理工作的效率。

4.3物资管理监督机制的建立与健全

为全面推进电力物资管理工作的开展,需保证物资管理监督机制的健全性,注重管理工作监控的作用。作为监督部门,应全面收集并整理物资市场信息内容,以保证深入地了解并掌控物资采购工作,以免出现暗箱操作的行为。与此同时,还要实现电力物资管理机制的不断完善,优化物资利用的效率。在此基础上,注重分析并整理指标的作用,如果生产建设工作可以通过对闲置物资的使用完成,就应当尽可能规避企业管理内部在利用方面出现矛盾,确保各个部门协调工作的顺利开展。最后,应严格监督并管理限制物资,对闲置物资充分利用来完成生产建设的任务,实现闲置物资再次利用率的提升。

4.4灵活运用现代化手段

近年来,伴随科学技术的迅速发展,诸多现代化技术在物资管理中广泛应用。作为电力企业,应对管理方法予以不断地创新,使管理工作更具数字化与信息化特征,实现物资管理质量的全面提升。与此同时,应充分考虑电力企业发展状况,对电力物资管理机制予以完善,以免形成管理黑洞,增加资源的浪费。在此基础上,需综合考虑电力物资特点,通过现代化技术与手法管理物资各环节,以保证管理各个节点能够协调合作,实现电力物资管理水平的提升,为电力物资管理工作效率的增强提供保障。

5结束语

综上所述,从我国目前的发展形势来看,电力企业想要向着更高层次的方向发展,就必须使用ERP电力物资管理系统,这样才能跟上时代的脚步,与时俱进。除此以外,ERP技术在电力物资管理系统中能够起到优化管理流程、实现基础信息共享、利于物资管理系统的网络化发展的作用。

参考文献:

[1]施菁菁.基于ERP的电力物资仓储管理系统研究[D].华北电力大学,2015.

[2]陈定勇.基于ERP技术下的电力物资管理系统应用[J].广东科技,2012,21(17):165-166.

[3]唐晓蓉,陈晓晖.ERP系统提升电力物资管理信息化水平研究[J].现代商业,2011(21):175.

[4]吴飞.ERP系统助力福建电力物资管理信息化水平提升[J].电力信息化,2010,8(11):11-13.

标签:;  ;  ;  

基于ERP系统的电力物资管理朱江
下载Doc文档

猜你喜欢