广州市鼎诚管理咨询有限公司广东广州511400
摘要:在工程项目中,存在着业主方、承包方、监理方、供货方等不同方面的合同管理,其中业主方的合同管理又是整个工程合同管理的核心,对整个项目的工程造价的控制起着至关重要的作用。针对目前工程管理中存在的问题,提出了搞好合同管理、控制工程造价应抓住的关键环节,为合理控制工程造价探讨相关的对策和措施。
关键词:合同管理;工程造价;对策
1合同管理对造价控制的影响
合同管理对造价控制的影响的现有相关研究主要分为两种方式。
一种方式是比较全面的探究合同管理与造价控制的影响关系,如按照合同签订前的管理、合同实施中的管理、合同后期管理的顺序详细列举了为了实现造价控制应当做好的工作、注意的问题及建议的措施;或是通过分析施工合同管理中的现有不足及原因,进而讨论如何强化合同管理,提高造价控制成效的主要方面和方法;还有从造价工程师的角度进行分析,通过总结我国工程造价管理工作的发展情况,利用数据及分析体现出工程造价管理工作中合同管理工作的重要性,进而对造价工程师在合同管理方面应当特别注意的问题进行了总结,提出了对完善技术规范及提高造价工程师素质的期望。
另一种方式是就合同因素里一个或几个方面较为详细的探究其对造价控制的影响,如从承包模式、计价模式、变更、采购及索赔这几方面评价了合同管理对造价控制的几种主要影响。
2工程合同管理的特点
建设工程是一种双向,有偿合同,订立生效后双方应当严格履行。当事人双方在合同中有着各自的权利和义务,在享有权利的同时需要履行义务。建设过程中,双方需要加强工程合同管理,严格控制造价,这是由工程合同的特点和性质所决定的。
2.1主体的严格性。
建设工程施工合同的主体一般是法人,发包对象需要是工程建设项目的法人,且有国家批准的建设项目,具备相应协调能力。承包人则需要具备法人资格,且有相关的勘察、施工、监理等资质。
2.2.标的的特殊性。
工程项目的合同标的是建设产品,有着不动产的属性,导致每个建设工程合同的标的都具有一定特殊性与不可替代性。建筑产品的单体性生产模式,也决定了合同标的的特殊性。
2.3合同履行期限较长。
建设工程的结构比较复杂,体积大,材料类型多,工作量大,使得合同履行的期限较长,签约双方需要分析投资项目,对投资规模、产品、工艺、设备和材料等进行详细研究,在合同履行期间,还会因为各种不可抗力、材料供应不足等因素导致延期。
2.4计划程序的严格性。
工程建设对国家经济发展、人们的生活与工作都有着重要影响,因此,国家对建设工程有着严格的管理制度,工程合同的履行需要严格依据国家关于建设程序规定执行
3通过合同管理加强对工程造价的控制
3.1发包方式的选择
建设方首先需要考虑的,是与一个承包商签订总承包合同,还是将部分专业工程划出,分别与多个专业承包商签订合同。一般说来,如果建设工程的规模和投资较大,其中又包含多个复杂的专业项目,而建设方自身的管理能力又不强,那么此时应该优先考虑选择总承包的方式,将整个项目的全过程都交给一个承包商全面负责,这样可以避免返工的浪费和工期的延误,从总体上降低工程造价;如果建设工程的规模和投资相对较小,涉及的专业又不多,那么建设方可以考虑直接与多个承包商签订分包合同,并在分包合同中约定由各专业承包商向主要承包商缴纳一定比例的管理费和配合费,这样有利于建设方控制总投资,同时又将各专业协调配合的责任转移给主要承包商。
3.2把好工程材料和设备价格关
建筑工程材料费用占整体工程造价的数额较大,所以有效的控制好材料费用的支出,是确保施工阶段工程造价得到控制的关键。这就需要建设单位做好市场的调查工作,掌握最新的材料价格信息,从而在施工过程中要求施工企业选择物美价廉的材料。
3.3工程变更的管理
事实上从大量的工程实践中,特别是工程造价控制的成败中认识到压缩工程实施过程中的工程变更始终是控制工程造价的难点,因其往往具有决策时间短,决策科学性差,监督薄弱的特点。主要表现为由项目设计变更引起的工程量变化,由施工进度变化引起的工程量变化等,因此,工程师应严格控制处理工程变更及价款。当工程变更发生时,要求工程师及时处理并确认变更的合理性,对于施工条件变化所引起的合同价款变化,主要是把握施工单价和施工工期的科学性、合理性,变更价款按合同价计算,无合同价的按类似合同价计算,无适用或类似合同价的由承包人提出经工程师确认后执行;承包人的原因导致的变更,无权要求追加合同款。
3.4.合同索赔程序化
在合同履行过程中,我国工程承包双方并没有充分认识工程索赔,工程索赔所需的推行意识及动力严重匮乏。针对这种情况,目前合同管理亟待解决的一个重要问题就是促进索赔意识的显著提升。索赔是严格依据施工合同的,而合同管理的有效延续包括索赔。由于经签订的工程合同将合同价款和结算方式确定了下来,工程设计变更或签证是影响工程造价的主要因素,同时还有许多不确定性因素存在于工程实施过程中,因此,对合同的所有条款进行深入的理解,切实加强日常管理,规范管理,良好准备对各种合同纠纷进行有效的处理,在工程造价控制管理过程中,索赔和反索赔又是极为必要和重要的,因此,施工企业只有深入研究了索赔和反索赔,才能为有效控制工程造价提供切实有效的保证
索赔是承包商依据合同权利向业主提出的补偿要求。为了控制工程造价,业主应尽量避免施工中索赔争端的发生,并积极开展反索赔工作。索赔争端的主要原因首先就是业主选择了不适当的合同模式,其次是低质量的合同文件及合同管理,其他的原因还有业主不能提供合同执行条件的前提,地质条件的变化和不可预见的情况等等。
目前由于国际项目的增多,索赔管理工作已与国际接轨,一旦不能很好的进行索赔管理,则会导致大量的索赔发生,从而增加工程的造价。所以在目前的合同管理中,一定要避免索赔条件的成立,即使无法避免也要及时进行科学处理,发生的每一个索赔事项,都需要严格按照合同条件和索赔管理的规定来进行,尽可能的做到协商解决,否则进入仲裁或诉讼阶段,则会导致大量资金和时间都会浪费在这上面,使工程的造价增加。
3.5加强竣工验收阶段的合同管理
在竣工验收阶段,建设方必须要求承包商全面清理检查工程结算的所有资料,并在审查过程中做好相应的记录,建立完整的审查档案,同时对审查中发现的问题给予明确的处理意见,对重算和冒算的项目进行调减,对少算和漏算的项目进行递增,然后进行总工料的汇总和分析;建设方所委托的造价咨询单位要对承包商提交的全套工程结算资料进行结算审价,建设方要督促承包商积极配合审价单位在合理时间内完成审价,然后根据工程最终审价报告进行工程款的支付。
4总结
通过良好的合同管理,建设方能够将工程造价控制在合理的范围内,保护自身的合法权益。目前我国工程合同管理与国外先进水平间还存在较大的差距,这就要求我们不断积累经验和教训,加强合同管理人员的培训,力争与国际先进造价咨询水平接轨,以便更好地完成工程造价控制工作。
参考文献:
[1]余宜林,张海东.合同管理在施工企业中的重要地位[J].交通标准化,2004,(10).
[2]陈耘可,张峰.浅谈合同管理对工程造价的有效管控[J].价值工程,2013,10.
[3]GB50500-2013,建设工程工程量清单计价规范[S].2013.