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摘要：建筑行业作为民生的基础行业，与人们的生产和生活息息相关，发挥着极其重要的作用，因此大众也越来越重视建筑工程的质量问题。建筑工程的监理工作在建筑工程的质量监督中起着至关重要的作用，而作为监理工作的重要组成部分，建筑工程监理内业资料管理的内容不仅繁多复杂而且琐碎，在实际工作进程中容易出现问题，阻碍建筑工程开展工作，因此对其现状进行分析和研究对建筑工程的质量保证有着重要意义。本文主要分析探讨了建筑工程监理内业资料管理现状及完善措施，以供参阅。
关键词：建筑工程；监理；内业资料；管理现状；措施
1建筑工程监理内业资料管理的重要性
建筑工程内业资料是指在工程监理过程中形成的文件、资料；监理内业管理是指在建筑工程建设过程中，监理单位对监理资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作。监理内业资料管理在建筑工程的监理过程中发挥着极其重要的作用。其主要体现在以下几方面:(1)能够对建筑工程的施工质量、施工效率、施工过程等进行监督、管理与控制，保证整个建筑工程能够顺利进行；(2)作为监理人员实行工程检查、维修、管理与扩建等的依据；(3)通过对整个建筑工程的施工过程进行记录，避免问题发生时，相互推诿现象的出现；(4)为监理企业相关管理人员与领导层提供决策依据；(5)工程监理过程中遇到的问题与解决方案进行记录，进而能够为以后的监理工作提供宝贵经验。
2建筑工程监理内业资料管理现状
2.1缺乏完善的管理体系
虽然近年来我国监理业内资料管理领域发展迅速，但由于业界未能形成统一的管理办法与管理体系，监理内业资料管理方式往往会出现规范性、统一性、科学性缺乏问题，后期的检查、装订、组卷及管理等工作也会因此受到较为负面影响。此外，没有按照国家监管规定开展内业资料整理、归档也往往会对建筑工程后续环节带来负面影响，这种影响同样需要得到重视。
2.2建筑工程监理内业资料的真实度不够
通过对一些建筑工程案例的调查和研究发现，建筑工程监理内业资料的缺乏一定的真实性，由于管理方面的缺失和重视力度不够，导致监理业内资料的工作与建筑工程施工进度不一致，甚至是缺失，也就是说监理业内资料与建筑与实际进度之间出现偏差，但是一些监察单位会不定期的进行检查相关资料，因此为了预防一些不必要的问题出现，可能会对一些资料进行编造，甚至是不按照相关规定进行操作，也有一些工程单位是在建筑工程完工以后再进行补齐，使得建筑工程监理内业资料的真实性得不到保障。
2.3内业资料管理混乱无序，思路不清楚
由于单位领导的工作思想老化，没有与时俱进，他们对内业资料管理的了解还是不够深入，不重视其工作的重要性，而且还存在了一些偏见。单位的各级领导人只重视工程的施工现场情况，认为内业资料的管理可有可无，没有必要关注其工作。对于内业资料管理的工作人员也是随便的安排，有时招聘刚刚毕业的大学生来任职，他们没有任何的相关经验，根本不懂关于内业资料的基础知识和技能，工作中也没有责任心，工作水平低，没有效率。因为内业资料管理人员的工资比较低，所以他们也没有工作积极性和工作热情，常常是应付工作，工作的任务也不能及时的完成。
3建筑工程对内业资料管理进行完善的对策
3.1加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度
要想改善建筑工程监理内业资料管理工作的现状，首先应该转变的是相关领导层的观念问题，加大对建筑工程监理内业资料管理的重视力度，在人员、物资等方面也要加大投资力度，同时对建筑监理企业提出更高的要求，这样才会对监理内业资料的管理工作得到应有的重视，从而在根本上提高整个建筑工程监理内业资料的管理质量与效率。另外，需要引进相关专业人才对工作人员进行专业培训，与时俱进，及时掌握行业的发展的现状及趋势，为建筑工程监理内业资料管理工作的顺利进行做好充分准备。
3.2保证监理内业资料具有完整性
确保监理业内资料具备完整性需要从以下三个方面入手:其—，完整填写业内资料。每—个施工阶段所涉及到的施工技术、施工设备、施工人员、施工材料均有所不同，监理业内资料管理人员需要从技术、设备、人员、材料等方面入手，对每—个施工环节进行详细记录，规范记录方法，统—记录格式，并力求完整。其二，完善业内资料。完善监理业内资料是业内资料管理的第二项工作，是对前期资料记录的—个补充与完善，使业内资料具备动态性。其三，总结业内资料。分析与总结是管理业内资料的最后—个步骤，是对前建筑工程的—个查漏补缺，能够为建筑工程质量安全提供理论依据。在传统的建立内业资料管理中，技术资料是业内资料管理的重点，监理人员不能忽视实验资料、质量证明资料的价值。
3.3做好内业资料管理工作
建筑工程监理内页资料管理工作存在有特殊性，管理资料并不是放在一个位置固定不变的，而是会分散到众多负责人手中，这就需要有专人对监理内页资料展开整理以及管理，进行明确保管制度的建立，让工作人员将建筑的施工影像以及资料按照具体的工作要求展开严格的保管。同时需要建筑企业派遣一个责任心强，道德素质高并且能力好的人对内页资料的管理工作展开严格的监督，一旦发现内页资料管理工作存在有问题立即上报并且对其展开及时的解决。
3.4开展电子资料探索
内业资料属于建筑工程施工质量的记录载体，因此档案资料的应用价值直接受到数据准确性、来源可靠性的影响，而结合“互联网+”发展现状，本文建议建筑工程内业资料积极推行“资料标准化”探索，并扩大电子资料的使用范围，传统手写资料存在的部分弊端也将由此得以消除，具体的电子资料应用要点如下：（1）推行“标准化”。结合“互联网+”应用要点，建筑工程监理内业资料管理必须重点关注“标准化”发展，结合施工技术编写标准化的“内业资料填写样本”内业资料便能够更加真实的反映建筑工程施工的实际情况。（2）定期检查内业资料。为进一步保证电子内业资料质量，必须定期就内业资料开展检查，检查需围绕内业资料的合法性、代表性、规范性、专业性、真实性、及时性展开，资料整理的完整性和规范性、影像资料的一致性也属于重点检查内容，表1为典型的电子内业资料检查表。（3）保证资料“六性”。为保证电子内业资料的专业性、规范性、及时性、真实性、代表性合法性，必须采取针对性措施。以施工日志、监理日志为例，“现场检测数据的”记录需要得到重点关注，同时需保证电子资料记录数据与实测数据一致，技术人员使用记录夹或记录本在现场直接记录的检验数据也必须收集归档，同时需保证数据记录的准确、清晰，且能够清楚反映出建筑工程的具体检测部位。
结束语
综上所述，为满足我国居民对于建筑行业越来越“挑剔”的需求，越来越多的建筑企业选择与建筑监理企业进行合作，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。工程监理内业资料管理作为其中的关键部分，引起了建筑行业相关人员的关心与重视，针对现阶段我国建筑工程监理内业资料管理中存在的问题，相关工程监理人员应及时采取包括提高建筑工程相关人员对内业资料管理的重视程度、建立统一的工程监理内业资料管理标准以及保证工程监理内业资料的真实性与完塑性等在内的一系列措施对其进行解决，以保证整个建筑工程的施工质量与施工效率。
参考文献
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