中交一公局厦门工程有限公司361021
摘要:我国的经济发展逐渐趋于平稳,国家更加重视经济发展的质量提高,对企业的发展也提出了新的政策要求。地铁施工企业直接对地铁的顺利通车负责,而施工企业的经营管理水平将会对地铁的土建施工造成影响。因为项目物资采购存在管理不足的问题,所以整个采购过程不够规范,这会导致企业的经营成本过高,同时无法确保相关物资的质量。地铁施工企业需要对物资采购进行完善,通过更规范的管理办法来提高采购工作的有效性。
关键词:地铁施工物资;采购管理;供应链
1引言
伴随着进入21世纪,我国的各行各业在原先的固有基础上都有了一个很大的跨越,交通建设行业亦是如此,那么轨道交通施工中不得不提到的是物资采购,基于地铁施工项目中物资采购管理的重要性,以下我们通过对物资采购管理过程中存在的问题进行分析,并基于供应链管理对地铁采购管理提出几点优化建议。
2物资采购管理存在的问题
2.1物资采购计划不够完善
地铁施工企业在发展过程中会进行必要的物资采购,而在进行物资采购时需要进行相应的计划管理,这样才能实施更加有效的物资采购。地铁施工企业进行物资采购时进行的预算管理不够有效,会导致整个采购过程不能受到相应的计划约束。施工企业在进行预算管理之前对施工项目的物资需要了解不足,所以对需要采购物资的数量、型号等都不能进行具体的管理,在具体的采购过程中存在盲目而混乱进行的问题。在实际的物资采购时企业没有严格按照采购计划进行采购,经常出现采购的物资不仅数量还是类型都不符合企业管理需要的情况,超出企业的采购预算从而增加企业的成本投入。
2.2供应商的考评工作不足
地铁施工企业的物资采购需要选择相应的合格供应商,通过供应商提供相关物资来达到采购的目。现在地铁施工企业对物资供应商的考评工作不够完善和细致,以致存在相关物资的质量不足而未被发现的问题。部分地铁施工企业为了控制管理成本,会更倾向于选择物资采购成本较低的供应商,但是企业缺乏对物资供应商全面深入的考评工作,对供应商的了解不够彻底,所以很难选择合适的供应商。
2.3采购物资的信息管理不规范
在进行物资采购的过程中,地铁施工企业需要及时了解该工作的状态以及物资有关的数据。企业在进行物资采购的时候没有对相关工作信息进行有效管理,虽然有相应的规定要求企业对采购的物资进行相应的档案建立,但是由于企业对信息管理工作的不够重视,同时管理方法落后,所以企业很难及时了解物资采购的相关过程。企业对采购物资的信息披露不足,所以很多采购工作不够公开透明而存在违规行为。企业无法掌握真实的物资状态,所以物资采购容易不符合企业真实需求的问题,当采购物资过多时会产生浪费,而采购物资不足时不能满足施工的日常需要,对地铁的土建施工也会产生相应的不利影响。
2.4物资采购的监督管理不够严格
地铁施工企业的物资采购工作涉及资金的使用,并且需要将相关物资应用到项目的施工工作中。地铁施工企业对物资采购的监督管理工作开展不足,首先是对于采购方案的制定监督检查不足,无法确保相关计划方案能够符合企业下属各项目的管理需要,所以现在混乱采购的问题较多。其次是对物资采购的过程无法有效监督,采购过程没有受到企业监督而导致采购信息公开程度不足,企业的物资使用和管理没有按照相关规定进行,容易造成企业面临财务风险而影响自身发展。
3基于供应链的地铁施工物资采购管理优化建议
3.1观念更新
为使地铁系统各环节间以及采购部门内部的沟通与协调更高效,有两方面的观念需要确立:一是全寿命周期成本管理的观念,二是供应链管理观念。全寿命周期成本,是指在物资设备的寿命周期内,为其论证、研制、生产、运行、维护、保障、退役后处理所支付的所有费用之和。地铁施工项目物资的采购成本很大程度上决定于钢筋、水泥、混凝土三大主材的购买成本以及盾构机的选型与使用。全寿命周期成本思想的建立有助于在地铁设计及建设阶段考虑其成本的承受程度,有助于施工项目部对采购渠道的更好掌握及对供应商管理水平的提高。供应链管理的核心在于构建灵活有效的供应链,即企业与其供应商之间的双赢,这就需要施工企业在观念上进行巨大的转变。供应链管理思想的建立将使地铁建设方把对施工项目物资供应商的管理纳入采购管理,这样既可通过长期的合作获得可靠的货源供应和质量保证,获取战略合作协议的达成,又可获得采购价格上的优惠,有利于地铁施工的顺利进行及物资采购成本的降低。
3.2供应商管理
3.2.1建立不同层次的供应商网络。传统的采购管理缺乏与供应商之间的合作,供应链管理下的采购则强调对供应源进行外部资源管理。地铁施工企业与项目应根据自己的情况选择适当数量的供应商,建立不同层次的供应商网络,与一些关键供应商建立直接的战略伙伴关系,以此来控制成本和分摊风险。
3.2.2建立完善的供应商数据库。供应商管理是一个动态的过程,在地铁项目建设初期,应有意识地对系统集成商就运营物资的供应商信息进行全面搜集与积累,建立包括主要物资及辅助物资的生产商、经销商和代理商的供应商数据库,以备未来项目投入运营后能够及时与有关供应商建立联系。在土建施工阶段,应根据实际采购情况及时更新及补充供应商的数据资料,建立完善的供应商数据库。
3.2.3供应商行为的绩效管理。在与供应商的合作过程中应对供应商行为进行绩效管理,以评价供应商在合作过程中物资供应行为的优劣。应建立供应商绩效管理系统,建立供应商行为绩效指标体系,并利用绩效评价的结果指导公司各项目与供应商的后续合作。以此促使供应商不断改善其物资供应行为,保证其物资供应的稳定和高效。
3.3与其他部门的沟通与合作
3.3.1供应链管理模式下,采购方和供应商的关系可以从“零和”竞争关系转变为完全的“无缝”合作关系,实现共赢。但地铁施工企业与专业物资供应商之间的战略伙伴关系的建立有赖于前期规划及建设环节的配合,从而使地铁系统在整体供应链网络中占据有利位置。地铁施工企业应与规划及建设部门及时沟通,充分掌握甲控物资设备供应商信息,并进一步掌握施工过程中所需专业物资的供应渠道等信息,以便建立并完善供应商数据库,为今后物资采购的经济有效奠定基础。
3.3.2地铁施工项目的高级管理者应当加强规划与协调,敦促生产技术部门对于采购渠道为国外系统供应商及生产商的专业物资的性能进行有意识地挖掘与整理,寻找可替代的物资,为采购部门拓展采购渠道,根据自身需要整合供应链资源,成为供应链网络中的主导者提供有效保证。
3.3.3城市之间或同一城市的各个施工项目之间在前期准备阶段应加强沟通,在技术及财力允许的范围内,尽可能在公司的统一筹划下,对大宗采购物资进行统一招标,以便形成规模采购,控制采购成本。
4展望
地铁轨道交通作为重要的交通工具改善了人们的出行条件,提供了莫大的便利,而直接负责地铁建设的地铁施工企业项目需要更为关注自身的运营和管理工作。物资采购作为地铁施工企业运营工作中的重要环节,由于管理不够完善导致企业及项目的运营存在相应的风险。企业需要根据物资采购工作中存在的不足深入开展完善工作,提高采购物资的质量并以此保证企业运营的质量,推动企业实现更好的发展并切实降低采购成本。
参考文献
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