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摘要：档案管理工作属于机关单位一项非常重要的工作内容，属于我国档案事业的主要组成结构。档案管理的内容较为复杂，在时效性方面有着非常高的要求，现代社会人力资源有着非常大的流动性，档案管理工作的作用和重要性也越来越重要。档案人员综合素质的高低直接影响着档案业务工作的效率、水平和质量。这就要求档案管理人员既要有扎实的业务功底，要适应新形势，敢于挑战，善于创新和不断提高自身素质，以实现档案管理工作的科学化发展。
关键词：档案；管理人员素质；科学化
由于信息化时代的来临，使得信息技术广泛应用于各行各业当中，为了满足工作和生活的需要，应该全面加强档案管理工作，要始终坚持以科学发展观为指导，转变档案管理理念，强化档案管理人员素质，从而促进国家的经济发展。
一、档案管理的作用
档案管理是一项服务性、政治性的工作。它是专门负责管理各部门形成的历史文件，所以是管理性的工作。档案管理的服务性是说档案管理系统通过提供档案信息为社会实践服务，是档案管理工作区别于其他工作的特点之一。档案管理的政治性是说，在社会历史的各个阶段，档案管理工作都必然为一定的经济、政治、文化服务。档案管理系统是整个国家文献信息系统的组成部分之一，在构成整个社会的科学能力中占有重要地位，成为社会信息系统的基石。
二、提高档案管理科学化水平需要遵循的原则
1.发展原则
随着社会的发展，科学技术也处于更新发展中，任何因素的改变都能够一定程度上促进科学技术的改革和更新，在这种情况下，在提高档案管理科学化水平的同时还需要对科学发展的内外因素有足够的重视，从多个角度出发对现阶段的科学发展趋势进行综合分析，以现有的信息技术为基础，不断进行新技术的研发，通过长远的目光来提高科学发展水平，在发展过程中不断进行创造优化。
2.服务原则
之前只有档案管理人员才明白档案信息的价值，很多人认为档案信息非常神秘，只有指定的机构和单位才能了解和接触，另外，受到档案管理严密性等因素的影响，使得我国档案管理工作长期处于被动地位，难以真正体现出其自身价值，无法发挥出档案管理工作的服务性。
3.人员素质原则
在档案管理科学化水平提高的过程中，人员素质占有很大一部分因素，不仅仅指在岗工作人员，还包含档案管理的后勤人员以及管理人员，都需要随着我国科学发展水平的提高做好对自身的综合素养进行培养和提高，只有使自身的综合素养有全面的进步和提高，才能充分的发挥出科学管理的作用和效果，进而体现出档案科学化管理的价值和意义。
三、我国档案管理人员工作现状
目前，我国档案管理专业人员队伍在文化程度、专业素质、理论水平、思想观念等方面表现不一、参差不齐。部分档案工作者认识不到随着现代科学技术的发展，自身工作所面临的巨大挑战，不懂得如何将新的技能应用于实际工作中，缺乏信息开发应用能力和敏锐的信息意识。档案管理人员的这一工作现状极大地制约了我国档案管理工作的创新与发展。具体主要表现在：第一，部分人员文化程度较低，专业知识老化，知识面较窄，计算机及外语水平不高，思想观念和管理水平跟不上时代的发展；第二，有些档案工作者事业心不强，职业情感淡薄，奉献意识与敬业精神欠缺，不注重职业道德修养，业务上不精益求精，缺乏知识更新的主动性与自觉性；第三，有的单位领导档案意识比较薄弱，对档案工作还没有给予足够的重视，也未能认识到提高档案管理人员素质的重要性；第四，忽视了档案管理人员的学习与培训，对档案人员的培训教育不够；第五，档案管理工作资金的投入不足，档案管理的设备和技术工作十分落后。
四、如何提高档案管理人员素质
1.提高专业知识水平
档案管理人员要掌握的专业知识主要有档案学理论知识，即档案管理学、档案文献编辑撰学、科技档案管理学、档案保护技术学、文书学等，除了要掌握以上的理论知识以外，还要熟悉与档案工作相关的科技知识。档案是一门专业性很强的学科，从档案的收集、整理、保管、统计、检索、利用、编研、鉴定等都有一套的理论和方法。档案人员只有学习和掌握这些理论和方法，才能保证工作质量，提高工作效率。伴随现代科技水平的不断创新与发展，新时期的档案管理人员应该是复合型的多方位的人才。档案管理人员除了必须具有扎实的专业知识、合理的知识结构、坚实的档案业务理论和实践功底外，还要拓宽自己的视野，善于捕捉新的知识信息，在学术上有独特的见解，学会鉴别和取舍，优化自己的知识结构。如：具有计算机和网络技术知识，会使用传真机、复印机等办公自动化设备。与此同时，要掌握一定的市场信息和相关的法律知识，做到依法开展档案管理工作。
2.具备优良的职业道德素质
档案专业人员的职业道德素质是根据一般社会道德结合档案工作职业特点提出的生活准则和行为规范，它是职业道德在档案工作领域中的具体体现。档案专业人员要不为名利、积极主动、热情周到地为档案利用者提供优质服务，这是其职业道德最基本的要求；要尊重档案，尊重历史，必须维护档案和历史事实的原貌，既不能任意篡改和歪曲档案的内容和特征，也不允许主观臆断随心所欲的鉴别档案。无论在什么情况下，都要实事求是，坚持据实立档，据实用档，忠于职守，同一切篡改档案、歪曲历史的行为作斗争；要遵纪守法，坚守底线。《中华人民共和国档案法》的颁布为档案工作的依法开展提供了法律依据，奠定了坚实的基础，同时也创造了档案事业健康发展的良好氛围。档案工作人员必须认真严格遵守《档案法》，做到严格执法，加强依法治档。必须牢固树立纪律观念，自觉遵章守纪，注重档案工作的现代化、规范化、标准化、制度化建设，不断地提高执法的自觉性和执法能力；要严格执行保密纪律，客观公正地对待专业“特权”，保证档案载体和内容的安全。注意保护国家的机密安全、集体和公民个人的隐私，严格执行保密纪律和借阅制度，保证档案的安全。不得销毁相关的档案文件信息，不得利用职务之便，为自己或他人牟利，不得泄露不能对外公开的档案信息内容，自觉养成良好的职业保密习惯。
3.领导要高度重视
随着市场经济不断完善，各项社会事业快速发展，档案管理工作的压力与日俱增，管理难度不断增大。这就要求单位领导需进一步加强对档案工作的重视程度，在新形势下对高素质复合型档案人才的迫切需求有一个清醒、深刻的认识，给档案工作以人员、资金以及政策上的大力支持。
4.加强业务培训
培训内容要因需设计，将培训内容与实际工作相结合。在安排上，除加强专业理论知识学习外，还应加大计算机知识的学习，重视网络知识教育，以适应新时期档案工作的需要。档案人员的继续教育水平在很大程度上决定档案工作者的素质，档案工作者的素质又在很大程度上决定着档案事业的总体水平。要通过教育培训，完善档案管理人员的知识结构、培养敏锐的档案意识以及较强的档案技术能力。
结语：加强档案管理工作，提升档案管理水平，能够有效地促进我国现代化建设，为适应对代的发展趋势，档案管理人员应建立完善的档案管理机制，提高档案管理工作人员的综合素质，使档案管理工作更好发展，与此同时，必须要充分地认识在档案管理现代化建设中存在的问题，并对此问题从思想和管理基础建设等方面上进行分析，从而实现档案管理工作与社会的科学化发展，最大限度地发挥档案管理的价值。
参考文献：
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