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摘要:从一般意义上来说,建设工程项目具有建设周期长、生产要素价格变化频繁、产品单件性、固定性等特征,这些特征使得建设工程的造价复杂多变难以确定,所以,建设工程甲方对其控制管理应贯穿于工程建设的全过程。这个过程应该包括建设工程的立项、设计、招投标、施工和竣工五个阶段。对工程建设项目造价的复杂性和难以确定性进行了分析,并从工程立项、设计、招投标、施工和竣工五个方面进行了论述研究,以达到工程项目甲方对项目造价控制的效果,从而最大限度地提高建设资金的投资效益。
关键词:建设工程甲方;工程造价;成本控制;投资效益
1立项阶段
在这一阶段,甲方对工程造价的控制重点是积极做好项目立项前的准备工作,深入扎实的做好可行性研究,对拟建工程的市场前景、技术来源以及经济效益等各方面做深入的前期调研和正确的评价,合理确定建设规模,并充分考虑建设期间可能出现的各种因素(如材料价格上涨等)对工程造价的影响,以使编制的投资估算尽可能详尽,使投资估算真正起到控制项目成本的作用。
2设计阶段
在市场经济条件下,要做到设计经济合理,除了项目甲方及时向设计单位提供可靠的工程基础资料,设计院从内部着手提高设计人员的整体素质、经济观念外,项目甲方也非常有必要从以下几个方面着手,以求改变现在普遍存在的设计粗糙的局面。
1)推行设计招标,择优选择设计单位(包括设计方案竞标)。目前,设计单位凭关系、情面承揽设计任务的情况不在少数,由此带来的负面影响主要表现在设计深度不够,不能适应工程施工招投标的需要,尤其不能满足现在建设工程无标底施工招投标的要求;设计变更频繁,给工程造价控制带来一定的难度。
2)开展限额设计,有效控制造价。依据设计经验和投资估算的要求,必须有效地确定设计限额(造价、三材消耗指标等),并建立奖惩考核激励机制。对哪个专业或哪一段突破了造价指标,必须分析原因,用设计修改的办法加以解决。克服那种只顾画图、不顾算账的倾向,变“画了算”为“算了画”,并利用同类建设工程的技术指标进行科学分析、比较,优化设计,降低工程造价。3)采用合同措施,有效控制造价。针对目前设计人员经济观念淡薄,设计变更随心所欲,应在设计合同经济条款上,增加设计变更及修改的费用额度限制条款,如设计变更费超出施工合同价的某一比例(如8%)时,则扣罚一定比例的设计费(设计质保金),而不是只要工程进展正常了,设计费就可以一分不少地拿到手。
3招投标阶段
建设工程在设计完成之后,施工开始之前是进行工程招投标的阶段。工程招标投标包括设备、材料采购招投标和施工招投标两个方面,通过招投标甲方选择施工单位或原材料供应商,这项工作对项目投资乃至质量、进度的控制都有至关重要的作用。在招标过程中成本控制,项目甲方应注意加强以下几方面:
1)招标工作应遵循公平、公开、公正、诚信的原则。招标前,应严格审查施工单位资质,必要时进行实地考察,避免“特级企业投标,一级企业转包,二级企业进场”等不正常现象,这对项目成本控制非常不利。
2)做好招标文件的编制工作,造价管理人员应收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据与资料,对影响工程造价的各种因素进行鉴别、预测、分析、评价,然后编制招标文件。对招标文件中涉及费用的条款要反复推敲,尽量做到“知己知彼”,以利于日后的造价控制。
3)合理低价者中标。对于甲方来说,目前推行的建安工程“无标底招投标”,并不能把它理解为真正的“没有标底”。所谓合理低价,是在保证质量、工期前提下的合理低价。甲方应对拟建项目的“合理低价”做到心中有数,避免投标单位以低于成本价恶意竞标。
4)合同的签定。应按合同内容明确协议条款,对合同中涉及费用的,如工期、价款的结算方式、违约争议处理等,都应有明确的约定。在签定的过程中,对招标文件和设计中不明确、不具体的内容,通过谈判,争取得到有利于合理低价的合同条款。同时,正确预测在施工过程中可能引起变更的因素,对变更要有前瞻性,有效避免过多变更事件的发生。此外,还应尽量争取工程保险、工程担保等风险控制措施,使风险得到适当转移、有效分散和合理规避,提高工程造价的控制效果。
4施工阶段
在工程施工阶段,工程已具体量化。据统计,这一阶段影响工程造价(即工程投资)的可能性只有5%~10%,节约投资的可能性已经很小,但是,工程投资却主要发生在这一阶段,浪费投资的可能性很大,因此,项目甲方在施工阶段对工程造价的控制除了加强合同管理、工程结算管理外,重点还应加强工程施工现场管理,杜绝投资浪费。
1)抓好合同管理,减少工程变更。在建设工程施工过程中,工程设计粗糙,使工程实际与发包时提供的图纸不符,当前市场供应的材料规格标准不符合设计要求,施工单位采取“低价中标,索赔赢利”的方式承揽工程等等都是引起设计变更的原因。作为项目甲方要做到事前把关,主动监控,严格审核工程变更。一般情况下不允许设计变更,除非不变更会影响项目功能的正常发挥,或使项目无法继续进行下去。其次,认真处理必须发生的设计变更,对于涉及到费用增减的设计变更,必须经设计单位代表、业主方现场代表、总监理工程师共同签字方为有效。另外,有条件的甲方可以指派工程造价管理专业人员常驻施工现场,随时掌握、控制工程造价的变化情况。
2)从技术措施上展开项目投资的有效控制。在对主要施工技术方案做好论证的基础上,广泛应用新材料、新工艺、新办法等,想办法在技术上实施项目投资的有效控制。技术措施是实施项目投资的必要保证。据统计,材料费一般占直接工程费的70%左右。同时,直接费的高低影响到间接费的高低,因此,选用新工艺、新材料,是提高劳动生产率和缩短工期的有力保证。
3)严格现场签证管理。现场签证是工程建设过程中的一项经常性工作,许多工程由于现场签证的不严肃性,给工程结算带来非常大的不便,甚至给甲方带来不少经济损失。严格现场签证管理,签证必须达到量化要求,工程签证单上的每一个字、每一个字母都必须清晰;签证内容必须与实际相符;签证的内容不能超过应签证的范围。
5竣工阶段
该阶段是成本控制工作的最后阶段。根据合同、预算及费用定额、竣工资料、国家或地方的有关法规,认真审核工程款。以政策为依据,对送审的竣工决算进行核实工程量,落实联系单签证费用,使审核后的结算真正体现工程实际造价。
6结束语
长期以来,建设方习惯把成本控制放在建设实施阶段,其实工程造价的控制与管理是一个动态的过程,项目造价、工期、质量等是一个相辅相成的问题,项目成本控制是集经济、技术与管理为一体的综合学科,只有充分利用和认真分析建设周期中的重要信息,把握住市场经济的脉搏,才能减少或避免建设资金的流失,最大限度地提高建设资金的投资效益。所以甲方对工程造价的控制管理应贯穿于项目建设的全过程。
参考文献
[1]成允兴.试论对工程造价的控制[J].山西建筑,2005,31(1):150-151.
[2]杜爱玲.如何控制工程造价[J].山西建筑,2005,31(5):156-157.