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摘要：电力档案和电力企业的生产经营息息相关，主要是记录电力工程建设的整个过程，包括提出项目、实地勘察、选址、工程设计、地质条件、各种合同、施工设计图纸、设计变更、工程开工报告、实验资料等内容。这些资料信息可以为电力企业的实际运营以及发展提供极其重要的参考依据，为企业争取市场竞争的主动权。然而在社会主义市场经济的快速发展下，电力企业也在全面进行创新、改革，现代电力企业的生产经营都发生了很大的变化，这大大增加了档案管理的难度。本文就电力企业档案创新管理工作进行分析，使档案管理工作更加适应新形势发展要求，促进电力企业的快速、稳定发展。
关键词：现代电力企业；档案管理；创新
一、电力企业档案管理的意义
首先，证明工程的建设质量。电力工程档案能够直接证明工程的建设质量和水平，因为档案能够记录整个设计、建设的过程，通过档案能够体现其是否符合国家的相关法律法规要求。电力工程档案主要包括技术交底、工程建设日志等等，这些都是证明工程质量的重要文件和档案，这是工程验收的重要文件。其次，可以鉴定各方的责任。通过电力工程档案的建设能够建立电力工程建设过程中各方的责任，因为电力工程档案中包含了设计和建设资料，同时对于设计和建设的人员都有着详细的记录。因此，在发生工程质量问题时，能够通过档案来鉴定各方的责任，这是十分重要的文件和依据。在发生纠纷时，档案是重要的证据和资料，因为档案能够反映不同部门的工作质量，能够有效地发现设计、施工过程中存在的问题。最后，为工程后期相关工作提供依据。电力工程建设完成投入后期使用之后，需要对工程进行相关的维护，在维护的过程中需要调取电力工程的设计和建设档案。这样能够对工程的整体结构和维修要点有所了解，能够更加有针对性地开展后期维护工作，保证在维护的过程中不产生二次损坏。同时电力工程的后期相关工作也要继续记录在工程档案当中，这样能够为整个后期维护工作提供借鉴和帮助，更好地提升工程的使用质量。总之，电力企业实行集中管理，统一标准，规范管理，有力保证案卷质量，为电力工程档案的借阅、复印及以后工作的顺利开展奠定了坚实的基础。
二、新形势下电力企业档案管理的特点
随着电力工程建设项目的不断扩大，电力线路工程是电力工程的主要组成部分，而对于电力线路工程档案管理还很薄弱。电力线路工程的管理不同于别的工程项目管理，具有如下几个特点：（1）数量大，范围广。由于电力工程本身就复杂多样，覆盖的地域辽阔，建设的时间长，电力线路工程数量大，所以电力工程档案形成的来源广泛。档案的形成包括项目立项、招投标过程、材料设备的购买、电力线路的试运行、完工后的验收等各个环节全部形成文档材料，需进行统一备案管理。（2）参与的人员与企业多。电力线路工程建设需要各个下属企业共同参与完成，相互协作。由于不同地域、不同行业以及不同性质的企业都可能参与电力工程项目的建设。在建设的过程中涉及到不同地区的不同人群。如果仅仅依靠承建单位来完善整个电力线路工程项目的档案管理工作则难度太大。因而，承建单位要进行组织，各个地区的相关企业及人员都参与到档案管理工作之中，确保线路工程档案管理的完整性、科学性及准确性。
三、电力企业档案创新思考
（一）创新档案管理制度，设置档案管理组织机构
新形势下，现代电力企业的文件数量日益剧增，文件的形式、载体以及种类等也越来越多，这在很大程度上增加了档案管理工作难度。因此，电力企业应该根据企业内部机构职能以及企业体制等变化情况尽快制定出适应企业发展改革的全新档案管理规章制度。比如，应该重新调整电力企业的档案分类表、档案保管期限表、档案规范等，还应该统一档案整理编号以及档案类别标识方法，建立符合现代电力企业管理规章制度的档案管理工作流程。现代电力企业档案管理应该积极推行标准化管理模式，根据统一的制度以及统一的标准进行档案管理工作，提高电力档案管理工作的规范性，建立完善的档案管理体系。
（二）强化档案编研工作，提高档案信息的有效开发利用率
档案管理部门在完成收集、整理档案等一系列基础工作的过程中，还应该紧紧围绕企业的工作重心高效整合企业内部、外部的各种信息，做好档案的编研以及利用工作。档案编研工作主要是抽取、整理、加工、集合档案中实用价值相对较高的各种知识信息，这对于档案知识化管理具有极其重要的意义。电力企业档案管理部门应该高度重视档案编研工作，深入挖掘档案的价值，使档案为企业的各项运营管理工作以及中心工作提供良好的服务。电力企业在编研档案的过程中，不仅应该编写企业管理制度、管理文件、史志、年鉴等内容，同时应该进行编纂全宗介绍、专题概要、组织沿革以及大事记等专题项目。在编研档案的过程中，一定要结合本企业当前发展的现实需求以及未来的发展规划在档案资源中选择一些具有很大借鉴意义的专题，或者极具本企业特色的专题，注意在应该全面搜集、整理不同时期、区域、部门、案卷中的相关档案信息，确保能够将该专题历史的全部发展过程完整、真实、全面、客观的反映出来，促进档案知识化管理，提高档案服务水平。
（三）加快档案信息化资源建设，狠抓档案数字化工作标准化
档案信息资源建设是档案现代化管理的基础，是建立数字化档案的支柱。我们要完成重要档案信息的数字化，按照由近及远的顺序，分期分批对重要的和利用率较高的纸质档案以及重要的照片、录音、录像档案进行数字化处理。加强电子文件归档工作，努力实现当年产生的档案数据数字化，并逐步提高历史档案数字化的比重。办公自动化及其他业务信息系统应设立专门的电子档案信息收集模块，进行电子档案信息的采集并将其导入到档案信息系统。完成从业务信息系统到档案信息系统的数据转换、自动组合、编目、借阅、统计、查询分析、数据备份转换等功能。要完善服务条件，拓展服务渠道，拓宽服务领域，以满足各方面利用档案的需要。
（四）强化档案信息系统的安全与保密
建立和完善档案信息安全保障体系是档案信息化建设的重要环节。信息化程度越高，越要全面兼顾档案的实体安全和信息安全。企业要认真执行有关保密和档案信息化管理的各项责任制度，从物理安全、信息资源安全和数据保密等方面切实加强对档案信息系统的安全保密工作。杜绝一切安全隐患，严把档案利用审查关。严格执行“一套封存保管，一套异地保管，一套提供利用”的备份制度，要切实保证档案信息的异地保管。安全保障系统包括服务器安全、数据库安全、病毒防杀、数据备份、数据恢复、数据加密与认证、用户身份认证、用户访问控制、授权管理、安全审计等。
四、结语
随着我国社会经济的不断进步和快速发展，我国的电力企业正在面临着前所未有的挑战，其中亟待解决的问题就是电力企业中的档案管理问题。总而言之，要想解决好电力企业档案管理工作就要管理者应该要担任起这面创新的大旗，紧跟时代步伐，积极探索科学有效的管理之法，只有一定程度上对于当前企业档案管理事业的技术含量进行深度提高，才能为企业的生产和科学决策提供全面而准确数据依据及服务。总而言之，这有这样的不断发展工作，电力企业才能与时俱进，向着更好的方向发展。
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