广东省南粤交通大丰华高速公路管理中心514329
摘要：文章首先阐明了对高速公路档案进行管理的意义，然后通过理论与实际相结合的方式，以信息时代具有的特征为切入点，围绕着适用于高速公路档案管理的创新及发展策略展开了探究，以期能够在某些方面给从事相关工作的人员以启发，通过提升高速公路建设效率的方式，推动社会发展。
关键词：高速公路；档案管理；创新与发展
引言：作为基础设施建设的代表项目，高速公路的具有的意义，并不仅仅局限于传统观念中认为的经济和社会效益，还包括对生存环境和所在地区经济水平加以反映，档案管理又是贯穿高速公路建设全过程的重要内容，只有保证档案管理工作的高效开展，才能通过提供准确、真实并且系统的数据信息的方式，避免在公路建设过程中出现不必要的问题。由此可以看出，随着信息时代的来临，创新并发展档案管理模式，已经成为大势所趋。
一、对高速公路档案进行管理的意义
（一）为档案存储和资料查阅提供方便
随着信息化建设的逐步落实，对高速公路档案进行管理，可以提高相关工作具有的数字化水平，与传统的人工管理方式相比，将计算机与档案管理相结合，不仅减少了工作量，还使得管理效率得到了大幅度的提升，真实、系统的档案资料，既便于后期查阅，又为精准操作提供了支持，也就是说，相关人员可以经由计算机完成档案备份的工作，避免由于档案损坏或丢失，带来不必要的麻烦。除此之外，档案管理的作用还体现在为高速公路建设提供必要资料的方面，例如，管理方向、财政计划或是预算成本等，这对于建设效率的提升是十分有利的。
（二）为不同环节间的衔接提供方便
作为典型的系统性工程，对高速公路而言，无论是建设还是管理，所涉及环节均较为复杂，另外，对技术还具有极高的要求，因此，只有保证不同环节间的有效衔接，才能使档案管理与高速公路建设高度契合，相关信息和资源自然会得到应有的储存与管理，无论是信息共享性还是项目整体性，都会得到一定程度的提升[1]。
（三）为后期维护及修葺工作的开展提供方便
以高速公路为代表的公共设施，在建设过程中往往会产生大量数据资料，将现代化管理模式应用在档案管理的过程中，可以在缩短管理所需时间的基础上，避免由于数据繁多，导致混淆问题出现。另外，由于高速公路具有特定的使用寿命并且涉及领域极广，因此，只有将档案管理资料作为主要依据，才能保证建设方向的正确性，针对已经投入使用的高速公路展开的维护及修葺工作，自然够在保证质量的同时提高效率。
二、高速公路档案管理的创新及发展策略
随着社会的发展，高速公路事业呈现出了日新月异的变化趋势，基于此，负责高速公路档案管理工作的机构或部门，就需要以高速公路发展需求为依据，制定出具有创新性的发展策略，以此来达到对档案管理政策及制度加以优化的效果，这对于档案管理效率的提高具有重要意义。
（一）对现代化软件加以应用
对从事高速公路档案管理工作的人员而言，如果想要对管理思路进行创新，结合市场需求和项目情况，确定发展方向、制定创新策略，基于档案管理需求，对包括微信、微博在内的现代化软件加以应用，搭建实时、高效的沟通平台，就显得很有必要。除此之外，对信息数据平台进行建立，利用电子化、数字化的方式完成信息资源的存储工作（如图1），并且对工作制度加以完善，保证针对数据质量与电子档案所开展管理工作的有效结合，同样十分重要。实践结果表明，对现代化软件加以应用，不仅能够使“实时跟进高速公路建设”的目标成为现实，还可以提高收集、分析和管理相关档案的效率，避免由于档案信息不完整，导致高速公路建设面临不必要的问题，当然，随着档案管理工作所具有完整性和真实性的提升，高速公路事业必然会呈现出比过去更好的发展态势。
（二）结合大数据功能具有的优势
高速公路事业发展速度的不断提升，使得将档案管理与信息技术、计算机技术相结合成为大势所趋，想要保证档案管理质量及效率的大幅度提升，创新发展思路自然很有必要。相关人员应具备对大数据信息化技术进行合理应用的能力，在档案管理的过程中融入大数据，通过充分发挥大数据功能所具有优势的方式，保证无论是数据信息的采集、分析还是整理工作，都可以取得良好的效果，人为操作存在的安全隐患和风险，自然能够得到有效规避。
图1高速公路档案管理系统
（三）发散思维，完成制度设定的工作
拓展高速公路档案管理思路的前提是：发散思维，完成制度设定的工作。以高速公路事业在我国的发展情况和趋势为依据，结合档案管理存在的不足、取得的成绩，设定具有创新性的规范与制度。另外，涉及安全风险的方法和预警策略，在高速公路建设的过程中，具有十分重要的作用，因此，相关人员应当以突发状况为切入点，有针对性地制定出科学并且详尽的处理策划，这样做的目的是通过降低风险系数的方式，提高档案管理效率[2]。
（四）通过定期培训，提高队伍的素质水平
明确人力资源建设的重要性，结合实际情况，选择脱产培训、岗前培训或是在职培训方式，定期开展以科学、系统的档案管理方法为主要内容的培训，保证相关人员无论是在专业知识还是在业务技能方面，都能够得到大幅度的提升，除此之外，定期培训的作用还体现在丰富工作经验，使相关机构或部门拥有优质并且高效的档案管理队伍的方面。当然，选派专人负责对档案进行管理，通过落实相关激励政策的方式，使负责该项工作的人员有意识的提高自身水平，同样很有必要。对于具有丰富管理经验的人员，相关机构或部门应当给予其学习或是培训的机会，通过提高整体管理水平的方式，使档案管理向着更好的方向发展。还需要注意一点，高速公路具有的特点决定档案管理工作的分类，应当以后勤、人事、党群以及中心业务为依据。
结论：综上所述，关于高速公路项目，大部分人会将目光集中在建设质量的方面，作为对建设质量具有决定性作用的工作之一，档案管理的重要性不言而喻，因此，随着信息时代的来临，转变档案管理模式，对先进知识与技能进行合理应用，保证档案管理所具有信息化水平的提升是很有必要的，这样做不仅可以提高工作效率，还能够将档案资料具有的经济、社会价值进行充分发挥。
参考文献：
[1]郭姣.试论高速公路管理局档案管理的创新思路[J].现代经济信息,2017(23):93.
[2]黄庆欣.试分析高速公路管理局档案管理的创新思路[J].办公室业务,2014(21):114.