建筑工程项目招标风险管理问题分析

建筑工程项目招标风险管理问题分析

浙江建安工程管理有限公司海宁分公司浙江海宁314400

摘要:建筑工程项目的招标竞争十分的激烈,招标的过程涉及多个方面,因此存在着巨大的风险。招标人想要在招标活动中选择最优的投标人,不但要做各方面的努力,还要对招标过程中的风险进行管理,对招标过程中的各个阶段的风险进行预测合评估,分析找到解决风险的办法,保障招标的顺利进行。本文分析了建筑工程项目招标风险管理措施。

关键词:建筑工程;项目招标;风险管理

良好的控制风险,是将风险危害降低到最小限度的重要方式。建筑工程项目的招标工作是以合同为重要基础的,合同是招标这一高危活动中所有人都需要遵循的重要原则。因而针对合同价进行管理,将成为招标风险管理工作中的一个重要组成部分。

1建筑工程招标风险管理的重要性

建筑工程在开始正式施工之前都需要进行工程的招标,业主根据工程的实际情况设定一些基本参数信息然后进行招标,然后各个建设企业根据这些招标信息和自身的建设实力进行投标。建筑工程招标的风险管理是建筑工程项目得以顺利高质量开展的必要前提基础,招标风险管理的质量和效果将直接影响工程的质量。在实际的建设工作中,进行建筑工程招标的风险管理工作可以更优的配置资源,提高资源的利用效率;可以用较为合理的成本支出建设出高质量的工程;可以对工程的数量和质量进行更好的把握,从而更好的促进建设目标的实现。所以建筑工程招标的风险管理工作是非常重要的。

2当前建筑单位招标管理存在的问题

2.1招标合同履约意识差,违约风险高

违约风险是建筑工程招标风险管理中最重要的内容,也是最主要的风险。因为现代建筑市场是买方市场,所以在进行招标工作后,难免会出现很多工期赶不上、质量不达标,或是资金不到位等违约现象。另外投标人的履约意识较差,在出现违约现象时自身就没有意识到是违约的,不同业主商量就直接对工程的施工方案和技术方案等进行修改等都是招标合同履约意识差,违约风险高的表现。

2.2招标风险管理制度不完善

制度上的不健全是我国现代建筑工程招标风险管理的重要漏洞,也是首先需要去重视和解决的问题。主要就是在法律上国家没有对招标工作进行相关的规范,也没有健全的法律法规;其次就是企业自身没有招标风险管理体系,招标企业不重视招标工作,在招标工作之前没有一个规范的体系可以执行,投标企业也没有一整套合理可行的投标体系等,这些都是建筑工程招标的风险管理制度不完善的表现。

3建筑工程招标的风险管理策略分析

3.1财务的控制

有关建筑工程在进行招标时,会出现一定的市场风险,因为市场中存在较多的不确定因素,有关的风险难以被预测,因此,这样的风险是很难被确定的。如果出现了比较复杂的风险,就会给企业带来严重的损失,因此,要想防止建筑工程在进行招标时出现风险,企业需要及时加大对财务的控制。

3.2企业需要积极提升自身技术和管理实力,增强自身的核心竞争力

技术和管理,是企业生存和发展的重要前提和基础,是企业竞争实力的重要体现。企业在参与到招标活动的过程中,需要不断提升自身技术和管理实力,增强自身竞争力,这样才能够有效竞争到相应的建筑工程项目,提升自身的经济效益。首先,竞标企业需要不断提升全体员工的技术水平,鼓励员工积极开展创新活动,提升员工的创新工艺和技术。劳动技术的不断提升,能将工期进行有效缩短,同时有效保证工程施工质量,减少建筑工程项目不合格的风险出现。其次,竞标企业为了有效降低竞标工作的风险,需要加强内部管理工作,使用先进的经营管理模式,提升企业的经营效果。企业需要从竞标项目出发,积极开展相应的施工管理体制,做好各项施工项目的把关工作,从而能够有效保证工程质量。

3.3工程保险的控制

有关企业在完成市场预算后、在完成设计融资计划后、在进行方案设计后、当规划好工程方案后,需要增加对建设项目的分析。有关企业首先要调查相关的建筑项目,之后根据市场的实际情况,分析存在的不利因素以及风险因素,之后就是根据有关的环境形式分析风险的危害,当进行评估时,企业要提出合理的措施来解决存在的风险。一般来说,企业采取最多的措施就是增加对工程保险的控制。

3.4选择合适的合同计价形式

要依据不同的项目内容去选择相适应的合同计价类型,在进行选择时必须参照工程项目的实际情况和特点,这样可以有效的降低工程的合同风险:①对于工程施工周期较短、风险较小且工程量变化小的工程项目,要获得承包商较低的报价,可以采用固定价合同方式;②对于工程量变化幅度较大的项目可以采用可调价合同,这样可以在可能变化的范围内控制单价;③对于工程价高的工程,需要在合同中添加必要的材料调价条款项目,这样可以减小因招标和实施阶段的时间差对工程计价造成的影响,所以选择合适的合同计价形式很重要。

3.5要对投标风险做出必要的评估

在现代建筑招标市场,有很多的承包单位总是习惯于用一些意外费用来承担投标报价中产生的风险,这种做法显然是不可取的。有很多投标单位自身心中无底,无法或难以判断风险的大小,也无法算出意外费用的多少,当意外费用算多了,就会导致标价过高使得中标的机会丧失;当意外费用算少了,就必然会出现亏损,所以必须对投标风险做出必要的评估。

3.6加强对招标过程监管制度的完善

第一,应该要设计施工管理监管制度,工程项目建设必须要按照监管制度进行,不能随意更换现场管理人员;第二,可以建立群众监督机制,通过群众监督来对招标过程进行监管,群众可以履行监管部门的义务,同时还可以对评标专家的评定结果进行监督,群众可以根据自己对建筑行业的了解,对招标过程进行跟踪,发挥监督职能,可以有效减少相关部门监管不力的现象;第三,监督管理部门要注重招标后的投诉与质疑,在招标过程中可能有的企业对标的结果不满意,从而提出质疑,对于这些质疑,监督管理部门应该要及时进行处理,参与项目调查,按照规范化设计标准以及程序对招标风险进行管理,并且督促建筑单位强化内部控制与审计工作,使得招标过程变得更加规范。

3.7积极做好合同风险管理工作,从合同条款出发有效回避合同风险

在开展建筑工程项目招标合同风险管理工作的过程中,积极采用合同条款针对风险进行回避,能起到良好的效果。建筑工程项目竞标人在开展合同谈判工作的过程中,需要针对具体的合同条款和规定进行一定的补充和修改,积极回避合同制定过程中的一些风险。首先,竞标企业开展合同风险管理工作,需要针对双方权利义务关系进行有效明确,说明和记录好双方的各项工作要求。其次,在合同之中,需要针对建筑工程项目的各项情况进行全面细致的说明,主要是针对建筑工程项目本身的施工情况、施工要求、工期进度、施工材料等方面。再者,项目承包人员还需要在合同之中,尽可能的增加业主逾期支付要加付延误期融资费条款,这个项目条款的存在,能将相关经费的拖延风险进行有效避免。

4结语

近年来,随着人们对居住环境的要求越来越高,建筑工程项目逐渐增多,在建筑工程项目施工过程中必须要积极加强对招标过程的规范化管理,对招标过程中存在的问题进行解决,对招标过程进行规范,减少招标过程中的风险。

参考文献

[1]王永健.建筑工程项目招标风险管理探究[J].城市建设理论研究:电子版,2014.

[2]茅建木.浅谈建筑工程项目招标的风险管理[J].中小企业管理与科技旬刊,2011.

[3]夏殿琴.建筑工程招标的风险管理分析[J].商品与质量?建筑与发展,2014.

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