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摘要:建设项目材料供应链在整个建筑建设过程中发挥着重要的作用,对供应链的优化和科学管理可以使得建设项目的投资得到有效控制。本文主要分析了建筑工程材料供应链管理存在的问题,并提出相关的加强措施。
关键词:建筑工程;材料供应链;管理
引言
材料供应链从后(后工序)向前(前工序)拉动,形成健康、应变强的供应链。相比于传统的管理方式,材料供应链管理极大地减少了投入的时间、成本、人力和物力,加入了现代信息化的管理,极大地提高了建筑材料供应效率,并且也取得了较高的经济效益。但需要注意的是,应当充分结合建筑工程自身的特点,对管理的思想进行自身改良和适应,使之适合建筑工程的实际情况。
1建筑工程材料供应链管理存在的问题
1.1建设项目信息化程度低,数据准确性差
虽然国内大多数建设项目使用了会计电算化,也有部分有效地应用了ERP模式来管理材料,但是总体而言信息化还处于较低的发展阶段,工程量信息、供货方信息、价格变更信息流通和整体统筹性差,这也导致了材料需求量变更适应能力较弱。信息孤岛的情况,会使得成本高居不下,材料供应受阻。
(2)建设项目中对材料盘点审计管理制度不完善,造成材料购进、库存、使用账目不符
施工人员领料时没有对图样、仓库内存货、需求日内到达量、安全库存量等多方面因素进行分析,各个用料环节没有做到按需求拉动。与此同时,采购部对库存材料的控制力度也相对薄弱,这样会导致仓库材料堆积或者短时间内供应不足,增加了材料供应链管理的成本。
(3)建设项目材料供应链不健全,建设项目与供货方没有形成长期的合作伙伴关系
建设项目的上游企业对项目具体用料情况不十分了解。与此同时,信息流与材料流也没有在建筑企业内外双向传递,可能使得项目需求日收到量不能满足项目要求,在建筑工程需要增加或者减小材料供应量时,上游企业不能够灵活地调整供货量,这样也会导致库存材料的堆积或者不足,从而影响建设项目进度,带来额外的经济损失。
2加强建筑工程材料供应链管理的措施
2.1采购材料环节
建设项目采购材料初期,传统模式是各节点库存管理各自为政,相互封闭的,且库存假设存在一定局限性。而供应商管理库存(VendorManagedInventory,简称VMI)管理模式是一种以建设项目和供应商双方都获得最低成本为目的,在一个共同的协议下由供应商协调管理库存,并不断监督协议执行情况和修正协议内容,使库存管理得到持续改进的合作性策略。
图1材料采购环节VMI模块
由图1可知,VMI的实施让供应商材料生产和发货基于预测订单和材料计划,建筑工程库存管理实时反馈库存水平,供应商根据数据更正修改供应量。建设项目使用这种模式将使得供应商基于下游客户的库存信息,对下游库存进行管理和控制,将多级供应链的问题转化为单级管理问题,以实际需求和库存量作为市场预测和库存的解决办法,一定程度上消除牛鞭效应。建筑工程要与上游供应商建立长期性战略合作伙伴关系,但是材料采购部也要将采料、领料和采料管理组成闭循环,综合考虑供应商的资格和材料需求,建立材料网上电子平台,便于采购部与供应商实时监控项目施工现场的库存。
建筑工程在采购材料的过程中,如果不同的项目所需材料差别较大,主要材料可以由材料采购部采购,而一些特殊材料可以由项目部直接和供应商建立采购关系,从而形成一个项目部、材料部和供应商相互联系的材料供需网络。在采购到材料后,材料管理员要对材料质量进行及时检查,把不合格的与合格的材料分开放置,对于不合格品要联系供应商及时调换,避免由于使用不合格材料而导致项目出现质量问题。
2.2领料环节
(1)施工人员领料前要严格按照施工图的量来计算材料的需求量,领料的手续要做到齐全与完备,材料管理员对每一次施工人员领料的数目、材料名称和日期都要进行详细的登记,并将相关资料上传至LIMS数据库,以便于月末核算材料费用和用量。
(2)在领到材料之后,施工人员要对材料进行再次质量检查,如果发现材料质量不合格或者有重大问题时应该及时向相关负责人汇报,在LIMS系统上录入材料情况。此外,对于严格按照领料要求操作的施工人员,项目管理人员应给予相应的肯定,这样既可以节省材料、减少消耗,又可以激发施工人员领料工作的责任感和工作热情。
(3)检查完毕后,再次用激光仪器扫描条形码,确认材料出库量,以便及时更新建筑材料需求清单(BMRS),这样做一方面使得库存材料信息实时可靠;另一方面便于财务审计核算准确。
2.3库存材料管理环节
库存材料管理是建筑工程材料供应链管理的重要内容,仓库在材料管理中起到协调中转的枢纽作用。但是,要把库存材料做到高效管理的程度,需要库存管理人员认真研究,探索出一种适合建设项目材料供应链管理特点的精益管理方法。
2.3.1基于LIMS系统的建设项目库存材料管理
LIMS系统是基于B/S架构的网络机制建立起来的,可以实现固定用户的访问。LIMS系统主要包括仓库管理员、仓库业务员、施工人员和供应商对功能的需求。所有的表单代替了传统的手工录入,流程更加简单。与此同时,LIMS系统业务流程完整,同时兼顾了容易管理的特征。不同身份的用户以合法身份登录可以进行库存材料的查询和管理,方便而快捷。
2.3.2基于BMRS的建筑工程库存材料管理
建筑工程每一个工序、供应活动都是为了满足下一个环节的需要,施工过程被需求拉动,做到一个“零库存”的状态。当然,零库存也并非指的是绝对没有库存,而是指一个库存量相当小的一个状态。由此可见,材料流动的过程实质是被需求拉动的。为了更好地确定需求量,BMRS把需求量分为了两类:一类是毛需求;另一类是净需求。毛需求是材料的直接管理效率的提高,同时实现对建筑工程项目资料信息的完整以及真实录入,有助于展开严格控制。
4.5加强档案人员知识培训
具备足够的专业技能才能提高办事效率,单位对于工程资料管理人员要做好定期培训工作,整体上提升队伍的办事能力,确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到保护,技术资料对于施工单位就是无形的财富。另外,建筑工程单位必须加强档案管理人员的服务意识以及责任意识,结合先进的技术手段,创新管理方法,完善管理制度,更新管理观念,明确职能,将责任落实到人。并定期组织相关工作人员学习档案管理的相关法律法规,积极搭建交流平台,提高档案管理人员的业务水平和综合素质,从而从今我国建筑行业的健康稳定发展。
5.结语
总之,建设工程资料管理工作是一项系统工程,涉及各个专业技术部门的一项复合型工作,建筑工程单位应该加大对工作人员的培训,积极利用信息化技术,并建立一定的管理制度等,全面保证建筑工程档案资料的有效管理,使施工资料更加完善施工验收程序更加完整,更加具有实际应用的价值,从而不断提高施工的整体质量。
参考文献:
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