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摘要：全面深化改革过程中，档案管理工作的科学化水平成为了研究的重点，选择何种路径来实现档案管理的科学化也成为了关注的首要问题。本文首先分析了档案管理科学化的必要性，然后细致讨论了具体的科学化路径。
关键词：档案管理；科学化；管理路径
一、档案管理科学化的必要性
1.大数据环境的需求
当下是当数据环境，信息资源分享速度快、范围广。在这种情况下，所有行业的工作效率非常重要。提高档案管理科学化水平，有利于快速对外界的需求做出反应和回馈，从而提升工作效率。信息化已经成为了各个部门改革的重点，信息化能够提高工作的准确度和工作时效性，具备了这两个性质，档案的管理就达到了科学化水平。因此，档案管理科学化水平的提升是大数据环境的需求，需要相关管理人员提升信息化工作能力来适应时代发展的需要。
2.文化水平和科学发展的需求
我国当下的矛盾是人民日益增长的对美好生活的需求和不平衡发展，只有提高各个行业的文化水平和科学水平，才能够满足人民对美好生活的需求。档案管理工作中就存在一定程度的不平衡，个人档案和企业档案对个体或者企业的发展有重要影响，涉及到其生存发展的方方面面，然而，档案管理的工作效率远远没有达到要求。所以，要对档案管理工作进行科学化水平层面的提升，满足社会发展的需要。
3.协助档案管理完成的需求
目前，相比较传统的档案管理方式而言，现代的档案管理已经进入正常发展的轨迹，取其精华去其糟粕，但是在大部分档案管理工作依旧存在着漏洞。由于档案种类繁多，导致工作人员在存档、统计、管理等方面留下了难以规避的影响。所以，只有不断提高科学健康的档案管理方式才能有助于档案管理现代化的发展。
二、档案管理科学化的实施路径
1.优化档案管理理念与原则
要在真正意义上提高档案管理整体科学化水平，可以在传统管理理念的基础之上创新改革，赋予其先进的科学技术及信息技术，对待传统档案管理理念不能完全抛弃，要取其精华，剔其糟粕，将传统档案管理理念中的精华部分可以适当的保存，将全新的科学化管理理念融入其中，使其作为一种全新具有显著特色的档案管理理念，抛弃原有的错误部分，并重新融入现代化的科学技术及信息技术。为了保证科学化的落实，要树立档案管理的基本原则，原则中要保护档案管理工作的本质，规定好改革的底线，把握档案管理科学化改革的方向。档案管理理念是实现科学化水平的风向标，而基本管理原则是进行科学化改革的基本依据和参考。
2.改变传统的管理方式
传统的档案管理工作是对纸质档案进行保存和分类，在人员工作调动时进行档案提取和转接。在这个过程中，存在很多漏洞，容易对档案的真实性造成影响。实现档案管理的科学化，要严肃处理这个问题。归根结底，漏洞产生的原因是档案变动中可以进行人为干预。信息化时代，要充分利用大数据环境的优势来解决这类问题。如果档案实现电子化，则很难进行人为更改，这就保证了档案的可信性。由此可见，改变传统的管理方式对提升档案科学化管理水平非常重要。具体工作可以考虑以下几个方面。第一，实现档案管理双轨制，即对纸质档案和电子档案进行同时管理。在档案的提取和转接过程中，要合适纸质档案和电子档案的一致性。第二，档案管理工作要进行多方干预，限制档案工作人员的管理权限，这样就避免了个别工作人员单独操作而造成的档案篡改等不法行为。
3.优化档案管理的管理机制
首先，为了能够提高档案管理的科学化水平，要进一步健全完善档案管理的管理机制，而完善的管理机制的建设离不开责任机制对其所起到的约束及监督作用，要构建合适有效的档案管理责任机制，要能够将档案管理的代表性特征及管理需求两者相互结合起来。在进行实际的档案管理工作时，档案馆内部工作人员首先要明确自己的工作岗位，掌握自己的工作职责。同时对于工作中的员工相关部门要指定人员对各个不同岗位的员工进行监督管理，建立多方位的档案管理体系。
4.推进档案管理的现代化
在如何提高档案管理工作的探究过程中，还有一种能够有效提高档案管理工作科学化的重要手段，即加快实现档案管理的现代化水平。而现代化的实现手段需要进一步加强档案管理的现代化建设，通过加大对档案管理中所用到的各种设备的资金投入，逐步进行更新换代，将现阶段最为先进的计算机技术以及数据库等应用到档案管理过程中，这样不仅能够有效实现档案管理的现代化建设，同时还能在一定程度上提高档案管理的工作效率。
5.优化档案管理人员综合素质
档案人员的综合能力培养包括职业能力和职业道德以及学习能力三个方面。职业能力是工作人员必备的素质，随着档案管理工作的复杂化，响应的职业能力需求也在不断提高，这就需要单位对员工进行培训。职业道德是档案管理人员必备的素质，档案对于个人生存发展都非常重要，一旦档案出现丢失或者信息差错，会影响人的前程和发展。所以，档案工作人员需要有强烈的责任感和责任意识。档案管理受到大数据环境的影响正在想着信息化方向发展，响应管理软件的升级更新非常频繁，这就需要工作者具有很强的学习能力，可以短时高效地学习新的应用软件，从而适应不断变化的工作环境。总之，要优化档案管理人员的综合素质以促进科学化管理水平的提升。
6.提高档案管理的日常工作效率
档案管理工作非常复杂，工作量非常大，这就需要较高的管理效率。为了提高管理科学化水平，要从日常工作着手，通过理顺日常工作程序，运用信息化技术让管理工作井然有序。在具体的日常管理工作中，需要重视以下几个方面。第一，工作方案的科学性。档案管理工作正在想着信息化方向转变，通过方法较之以往有所不同。所以，工作方案的科学性尤为重要，要立足档案管理现状，了解信息化软件的工作特点，制定出科学的工作方案。随着信息化进程的推进，在不同阶段的管理方案也需要随之调整。因此，档案管理日常工作内容不能同一而论，要进行动态的调整和优化。第二，工作计划的可行性。日常管理工作效率与工作计划的可行性有直接关系，计划缺乏可行性，必然导致事倍功半。所以，在日常工作中，要对基层的工作进行调研，了解工作的实际情况，当存在工作瓶颈时，要转换思路，调整工作计划。第三，工作衔接的有效性。档案管理工作非常细致，采用协作分工的方法可以大幅度提升效率。与此同时，每个工作人员只负责档案处理的一个部分，其工作质量也会更有保障。然而，协同工作时就涉及到了工作衔接，高效的衔接有利于工作效率和工作质量的双提高。这就要对管理人员的协调能力和合作能力进行培养。
三、结语
综上所述，科学化档案管理工作要优化管理理念和管理原则，管理理念是工作的导向，管理原则是科学管理的依据。要优化管理方式，科学的管理方式能够事半功倍大幅度提高档案管理效率。要优化档案管理机制，确保管理工作保质保量地有效进行。要实现档案管理的现代化，以便于适应大数据时代对档案管理工作的需求。要优化工作人员的综合素质，为科学化档案管理提供必要的人才以及与之匹配的职业能力。要完善档案管理的日常工作条例，档案管理工作的科学化需要一步一步实现，日常工作科学有效进行是关键。总之，档案管理科学化水平提升需要从各个方面来共同努力，需要在相关工作路径上进行改善和优化。
参考文献：
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