（1.天津机电职业技术学院；2.天津电子信息高级技术学校）
摘要：许多职业院校实验实训室设备硬件在快速更新的同时，设备管理却依旧处于最原始的人工调配阶段。这种落后的管理方式越来越不能满足与适应形势发展情况，造成了排课混乱、设备利用率低、资料遗失、维护不到位等等许多问题，因此各院校根据自身特色有必要进行信息化管理。
关键词：职业院校；实训室；设备；信息化
随着国家对职业教育的大力提倡与推动，最近几年各职业院校获得长足发展。由于办学性质决定，职业院校必须与社会技术同步，在大批量添置或更新设备的同时，淘汰了许多落后设备。在硬件推陈出新的过程中，却没能对这些设备进行有效管理。原有的人工调配实验实训设备管理方式已越来越不能满足广大师生教学需求，并且带来了许多资源浪费。因此有必要根据各院校自身特点设计一套独特的实训室设备管理系统，实现信息化管理。
1.功能需求
设备管理主要包括：固定资产管理、使用管理、维护维修管理、信息管理等。而对于不同的行业、企业，这几项的侧重点、以及拓展的内容又不尽相同。职业院校实验实训室设备管理除了上述几项通用内容外，还具有职业教育这一行业极为关注的特殊共性需求点：
1）实训室排课。实验实训室设备使用管理不同于企业，主要体现在当使用某一类设备进行教学时，同一实训室的其他类设备一般情况就会被动处于闲置状态。另外受实训室数量和课程进度所限，在每一学期的某一阶段，大部分实训室和设备仪器使用率占比非常高，时常发生不同班级间的实训课程需要占用同一实训室。而大部分院校实训课仍旧全部采用人工排课，这样不仅效率低下、耗时耗力，且一直处于被动应付的状态。通过信息化管理，根据一定的规则，可以提前主动相对最优化完成实训课编排。
2）设备台帐管理。职业院校办学特色是要紧跟科技步伐、满足社会需求，因此此类院校实训室设备更新速度比其他类型的实验室和公司要快很多。这样就出现一种现象：每隔一段时期，就会有大量的设备报废；进而又会采购大批量的先进设备进入实训室。因此必须加强设备台账的规范化管理、及时更新，才能实现管理的可控性。
3）规范化培训。这一需求超出了传统意义上的设备管理内涵。尽量使所有的接受培训者都能接受完全相同的培训，这样才能使学生接受到规范化、高质量的培训。此外，得益于职业教育的大力发展，各院校教师数量已不能满足日益增长的教学需求，因此从社会上招聘了许多教师以充实教学队伍。这些新教师也需进行各种相关规范化培训，才能走上岗位，才能规范化教学。
2.用户功能
设备信息化管理系统主要有实训管理员、教师和学生三种权限用户。各院校可根据不同需求，在这三种基本权限用户内部再进行相应级别的划分，例如教师分为教师A和教师B，教师B具有一部分审批和审核权限，而其他权限与教师A完全相同。
1.1实训管理员
这一信息系统数据库中的大部分信息需要实训管理员提供和维护，因此该用户具有很高的权限，其职责与权限见图1.1。
（1）台帐维护
台帐维护是实训管理员日常最基本工作之一，包括新设备的录入、原有设备数据录入、报废设备注销，以及灭失设备注销等内容。
（2）维修保养
这部分主要包括正常维修保养计划制定，完成后系统录入以及状态变更；临时损坏设备的维修及修复后状态变更。
（3）借还登记
非本系统实训课程借出设备仪器等，经批准后由实训管理员修改台帐状态，并需要注明预计归还日期、借用人及部门；归还后检查完整性，并及时注销借用记录。若借出地点为实训室，可按照本教室特殊排课处理。
（4）设备采购
设备采购分为计划内采购和计划外采购。计划内包含设备保养计划采购、新设备采购、计划低耗采购；计划外主要指临时性和突发性采购。
各计划采购清单由管理员汇总录入系统后，由特定的用户审批后，系统自动发送给相关采购人员。
（5）课程预订
这部分主要包括标准课程预定和特殊课程预定2部分。标准课程已按照实训项目进行了标准化处理，例如教室、工具、设备等都在某一实训项目中做了具体规定。我们只需要根据系统内课程模块进行选择即可。特殊课程预定，主要为了特殊需求而设置，如实训室借用等临时性、突发性或者试验性事件设置。
（5）通知预告
实训管理员有权限对突发性或计划性事件在系统平台发布预告，并且对某一时间段内的实训室、设备仪器等进行锁定。这样可以让所有相关人员及时了解最新动态。
（6）特殊审批
本部分主要用于审批教师特殊课程预定。实训管理员有权根据实训管理实际情况批准和否决教师的特殊课程申请。
1.2教师
根据各院校的相关编制，教师权限可灵活性分为几类。教师主要通过该系统预定课程、查询实训仪器设备信息等。
（1）教师查询
教师可查询本系统所有设备仪器相关信息，例如：设备名称、设备型号、状态、存放位置、使用说明书、实训课表，并观看本平台提供的各种使用方法培训。
（2）课程预定
教师课程预定也包括标准课程预定和特殊课程预定。标准课程预定可从系统模块中选择，具体同实训管理员。特殊课程预定，教师可以通过查询功能获取相关信息，对特殊课程进行配置，并提出申请，最后由实训管理员审批。
（3）使用记录
教师每完成一次实训课，需要对每台使用仪器状态进行录入，尤其对发现问题设备进行状态确认。以便及时发现问题设备及时维修。若所有设备仪器状态完好，通过一键确认，平台会自动进行使用记录登记。
（4）培训制定
教师是实验实训课程的灵魂人物，精通自己所授课程的工器具使用方法，因此需要教师提前将使用方法录入系统，以供学生和其他老师学习。但考虑到每位教师对每种器具的熟悉程度不同、表述不同等，为规范化某种器具的使用方法，因此需要各系部、教研室甄选出唯一的培训资料作为唯一培训教材。这样既可以标准化教学，又可以降低工器具的损坏率，另外还可以满足学生后期温习。
1.3学生
学生使用这一系统平台的权限较少，主要具有查询某种仪器设备和工器具的名称、型号、使用方法。课前可以对使用设备进行了解，课后可以通过使用方法的查询，以回顾和巩固课上所学知识。
3.开发原则
随着互联网、物联网的快速发展，管理系统在开发阶段也需紧跟这些科技进展，并应充分关注和遵循以下开发原则：
1．操作简易：尽量以标准选项方式进行输入，减少文字录入；简化操作步骤；
2．可扩展性：职业院校紧跟社会发展，学科专业等设置变动灵活；
3．可靠性：提供严格的并发控制，确保数据的一致性和正确性。
4．安全性：不同用户不同权限、空闲锁定、登陆用户信息与操作记录；以及其他通用的安全性考虑；
5．可维护性：要求具有详细的文档资料。
6．独特性：每一职业院校都有自身的特殊性，系统必须体现其特点；
7．可移植性：要能运行于windows以及手机Andriod系统。
4.意义
职业院校设备信息化管理系统势在必行。通过这一系统可以规范化设备管理、规范化培训、降低人工调配错误与繁重的信息处理劳动、提高工器具等的综合利用率、并能配合院校及时跟上社会科学的进步。