我国高校办公自动化现状分析及对策研究

我国高校办公自动化现状分析及对策研究

陶艳红[1]2004年在《我国高校办公自动化现状分析及对策研究》文中研究说明本文通过问卷调查和访谈调查对我国高校办公自动化的现状进行描述,分析了高校办公自动化建设中存在的问题,并对提出了高校办公自动化建设的原则和对策。全文共分为四个部分: 第一部分,第一章。阐述了本研究的背景、目的、意义、内容、研究方法和理论依据。 第二部分,第二章。介绍办公自动化的定义,发展历程;概括了高校传统办公模型和基于网络的办公模型。 第叁部分,第叁章和第四章。通过问卷调查和访谈调查,描述了高校办公的整体情况,办公自动化建设概况,办公自动化硬件和软件建设,高校对办公自动化的管理,办公人员意识,分析了高校办公的现状和特点,总结了高校办公自动化建设中存在的问题。目前高校办公自动化建设中最普遍的问题是办公人员意识问题。对清华大学和郑州轻工业学院办公自动化建设进行个案分析,总结高校办公自动化建设的特点。 第四部分,第五章。提出高校办公自动化建设原则和对策,并对高校办公自动化的发展作了初步展望。 高校办公自动化建设原则:领导重视,统一认识;统筹规划,资源共享;先易后难,分步实施;以需求为导向,以应用促发展。办公自动化建设的对策:建立CIO体系,健全CIO负责的管理机制;建立和健全与办公自动化相适应的管理体制;加大对办公自动化专门人才的培养;调整软硬件的比例,重视软件的二次开发;确保系统安全。高校办公自动化将向多媒体化、智能化、数字化、知识管理方向发展。

杨应华[2]2013年在《兰州商学院办公自动化现状分析与对策研究》文中进行了进一步梳理当前,我国高等教育正处于快速发展时期,高校办学规模不断扩大,无论教学、科研还是管理服务工作都有大量的业务、政务、事物、信息要处理。现阶段积极推进高校办公自动化建设,转变工作方式,提高高校管理工作的质量和效率,对于促进高等教育建设和发展有着十分重要的意义。随着计算机技术的飞速发展,计算机在各行各业中应用的普及,利用计算机实现学校办公自动化系统治理势在必行。办公自动化系统是20世纪80年代初期随着微型计算机技术和计算机局域网络技术的发展而兴起的一门信息处理系统分支。目前,办公自动化的概念和意识已广泛地被各类办公人员所接受,办公自动化系统已深入到现代社会的各个角落,它的出现正改变着传统的事务性办公业务,改变着人们的观念。随着技术的进步,办公自动化系统的功能和内涵也在不断地发展和完善,为未来信息化的社会提供一个高效迅速甚至智能化的办公环境。本文旨在通过对西部高校办公自动化使用现状的调查,以兰州商学院为例,分析西部高校办公自动化建设和使用过程中存在的问题,从而有针对性地提出对策建议;研究办公自动化建设的管理体制,为西部高校办公自动化建设提供必要的参考意见和理论依据。兰州商学院办公自动化今后的发展趋势将移动办公、以及与其他系统的融合、将向数字化、知识管理方向发展。

黄生春[3]2013年在《办公自动化在新建本科高校中的应用研究》文中进行了进一步梳理近年来,高等学校完善信息化建设基础,推进办公自动化建设已经成为一种趋势,是高校实现现代化管理的重要方法。推进新建本科高校的办公自动化建设,已成为新建本科高校转变管理职能,推进高校行政部门转变工作方式,加强机关作风建,进一步提高办事效率,规范现代管理行为,推进高校管理体制改革的重要任务。本文从办公自动化的发展现状入手,应用公共管理的理论分析办公自动化对新建本科高校组织机构扁平化、弹性化和虚拟化的影响,促进新建本科高校业务流程的再造和协同政务的开展。对比新建本科高校与老本科高校存在着经费投入不足、办学基础较弱;名气不大牌子不响,社会影响力不强;社会服务意识不强,与地方互动较弱;未形成成熟的人才培养体系等方面的差距,以及对办公自动化建设的影响。通过调查发现当前新建本科高校办公自动化建应用中存在主要问题有:多头管理,缺乏统一规划;起步晚、基础弱,缺乏前瞻性;重技术、轻管理,管理能力弱;机制体制不健全,缺乏安全性;引导创新不足,缺乏绩效评价体系等五个问题。同时,由于新建本科高校在办学规模不断扩大,管理体制改革和多校区功能布局调整引起的信息资源无法有效共享,技术不成熟形成信息孤岛,人员素质的差异导致数字鸿沟等问题。研究中通过对现代公共管理知识的运用,运用组织结构优化、业务流程再造和协同政务等理论进行分析,提出了新建本科高校办公自动化的建设原则,以及CIO制度的建立;信息基础建设的完善;针对性、实效性的提高;机制体制建设的完善;绩效管理的加强等对策建议,推进新建本科高校的办公自动化建设。本研究试图为新建本科高校科学合理地开展办公自动化建设提供理论补充和实践经验,期盼也可为同类院校的更好建设办公自动化提供借鉴。

沈燕丽, 王辰[4]2013年在《宁波高校办公自动化现状分析及对策研究》文中提出办公自动化系统建设是高校工作现代化建设的一项重要内容,是提高高校在教育信息化条件下整体工作能力的有效途径,本文通过对宁波市高校办公自动化现状的调查分析,了解当前宁波高校自动化办公系统运行过程中存在的问题,并提出解决途径。

刘莹[5]2018年在《高校办公自动化系统的现状分析与移动OA的发展》文中研究说明在这个信息化高速发展、不断创新的时代,所有行业、企业都趋向办公自动化,包括高校也不例外,数字化、信息化高校,已经成为当今高校管理模式的发展趋势。利用现今的计算机网络技术、Internet技术、无线网络等技术,把传统的高校管理模式实实在在向信息化、自动化转变,所以加快高校管理信息化发展是必然的,高校对于信息化建设的投入也是越来越大,无纸化办公已经被人们特别是管理者越来越看重了。本文从现今我国高校办公自动化发展现状出发,并进行原因分析,提出移动OA作为辅助日常办公系统建设的一部分,展望我国的高校自动化系统创新发展前景。

贺蓉, 张晶[6]2013年在《高校网络办公自动化的现状分析及对策研究》文中认为面临社会信息化的发展要求以及高等教育改革的逐步深入,许多高校已经充分认识到办公自动化系统建设的重要性和必要性,但是由于起步较晚,在组织管理、重视程度和技术要求方面存在许多不足,本文中作者提出了有基于一套"通用"、易用和安全稳定的办公自动化系统的解决对策,帮助高校建立起一个柔性、灵动、高效的电子化协作办公管理环境,不断提升高校管理水平。

张毅君[7]2012年在《高校办公自动化的现状与对策》文中进行了进一步梳理随着管理体制的改革和布局结构的调整,高校需要新型的基于网络化的自动办公系统。文章首先对办公自动化的概念内涵、功能类型和优势特点进行阐述,然后分析我国高校办公自动化建设中存在的一些问题和不足,最后有针对性地提出解决问题的对策。

翟志国[8]2010年在《西藏地区多校区大学教育电子政务研究》文中指出教育电子政务建设是国家信息化建设的重要组成部分,也是高等教育获得飞速发展的重要基础和保障。本文在调查与研究国内外教育电子政务建设的基础上,以西藏地区多校区大学的教育电子政务建设为研究对象,通过文献与实证研究结合,分类比较,走访跟踪等研究方法,对西藏教育电子政务建设现状展现个案场景,从宏观到微观、理论到个案对比分析建设实践经验,发现问题与不足,进而探讨西藏自治区开展教育电子政务的可行性和必要性,研究西藏实行教育电子政务最为有效的建设模式和方法,最终找到促进西藏高等教育电子政务快速发展和有效应用的方法,这也正是开展本研究的初衷所在。本文主要的工作有四个方面:第一章,绪论。说明研究的背景、目的和意义,国内外现状分析,研究方法、思路及主要内容。第二章,多校区大学教育电子政务发展概述。阐述电子政务的基本概念和国内外电子政务的发展现状,从而重点分析教育电子政务的概念,教育电子政务发展以及多校区发展教育电子政务的重要性、必要性;针对多校区大学的产生和发展历程及现状,进而阐述多校区大学发展出现的困境以及现实意义进而启示西藏地区多校区大学发展教育电子政务的必要性。第叁章,国内外教育电子政务综合分析。重点分析国内合肥工业大学教育电子政务建设现状及经验,并结合新加坡南洋理工大学教育电子政务建设现状及经验,进而提出对西藏地区教育电子政务建设的相关启示。第四章,西藏多校区大学教育电子政务个案及对策分析。以西藏大学为西藏地区多校区大学的典型代表,重点分析其发展历程、教育电子政务的建设进程和现状,分析西藏大学各校区教育电子政务的发展状况,从而发现问题与不足并分析成因。重点对西藏多校区大学教育电子政务建设分析研究,从建设的目标和原则,建设的政策和具体措施入手,进一步提出解决西藏多校区大学教育电子政务建设问题的对策建议。理论与实证研究发现:通过对西藏地区多校区大学教育电子政务建设研究分析,有利于公共管理部门以及西藏高校改进管理方式,提升管理质量和效益;有利于实现教育行政电子化、管理决策科学化、公共服务系统化,提高教育公共服务能力和教育管理水平;有利于促进西藏多校区大学各校区实现信息共享和优化重组,从而提高信息传播和利用效率,改善学校办公和教育教学环境,提高学校的综合竞争力。

王化祯[9]2015年在《我国高校办公自动化问题研究》文中研究指明办公自动化是在办公体系中综合运用现代电子科学技术和管理理论,融组织、控制、情报、通信、协同工作为一体,实现办公信息化,处理自动化,决定科学化的一种重要手段。办公自动化是国内外正在蓬勃发展的一项应用技术,是高等学校建设的重要组成部分,其建设和应用不仅是提高学校管理效率的重要途径,也是学校办学水平的标志之一。随着办公自动化系统的广泛普及,基于工作流模式的信息处理方式将大大提高学校的办公效率,从而为学校全面建设数字化、信息化校园打下坚实基础。

唐彬彬[10]2015年在《论低碳、绿色的环境管理体系在高校档案馆的构建》文中研究说明高校档案馆是一个存储重要历史文献、人物档案、资料和科研成果等重要资料的服务性机构,并具有还原高校历史真貌的特殊功能。随着我国档案事业的快速发展,建设低碳、绿色的高校档案馆受到普遍关注,而构建与之相应的环境管理体系是建设低碳、绿色高校档案馆的有效方式。当前,我国在建设低碳、绿色的高校档案馆环境管理制度、对策与相关技术措施领域的基础薄弱,研究与实践均较欠缺,与发达国家差距明显,阻碍了我国高校档案馆事业的健康快速发展。因此,构建低碳、绿色的高校档案馆及其环境管理体系将具有十分重要的现实意义。本论文以华南理工大学档案馆为研究对象,围绕以下4个主要内容开展研究:(1)基于档案馆目前的环境现状,借鉴国内外高校档案馆的成功经验,提出构建低碳、绿色的高校档案馆环境管理体系的原则、功能和结构要求;(2)从档案馆建筑材料的选用,建筑的低碳和绿色设计,到建筑的合理布局,防火、防晒、防高温、防霉、防湿(潮)、防虫、防震、防盗及防尘等功能的优化设计,采用先进的照明系统、能源利用系统和对档案馆周围进行绿化带的布置,提出构建低碳、绿色的高校档案馆及其环境管理体系的技术方案与对策;(3)通过档案馆的合理选址、法律政策的完善、风险防范措施和应急预案的制定、办公自动化、馆藏档案数字化、档案信息资源共享和知识产权的保护八个方面提出构建低碳、绿色的高校档案馆环境管理体系的管理措施;通过成立档案馆环境管理体系领导小组和社会问卷调查入手,设计具体的实施方案,建立适应于低碳、绿色的高校档案馆环境管理体系的解决方案。(4)以华南理工大学档案馆为例,通过对档案馆的环境质量与管理现状进行深入调查与分析,建立低碳、绿色的高校档案馆环境管理体系的实证案例及其解决方案。通过对全国4所高校档案馆和广东省4个档案局下属档案馆的实地现场调研资料,借鉴其中的成功经验,提出构建低碳、绿色高校档案馆环境管理体系的先进管理措施、技术措施、内容和具体方法。本文首次提出在高校档案馆进行环境管理时应执行的环境质量标准、污染物排放标准和20项评价指标,使得在高校档案馆构建低碳、绿色的环境管理体系具有实际的可操作性和可行性。通过对华南理工大学档案馆的现场调研,提出档案馆目前急需解决的馆舍分散和馆舍面积不够的问题;对档案馆周围的地理、地质和气象情况进行分析,总结档案馆所在地的环境特点,与构建低碳、绿色的高校档案馆环境管理体系的技术措施和管理措施前后照应;通过对档案馆所在地的四置情况分析,提出档案馆目前存在的选址不合理的问题;在对档案馆环境质量现状进行分析的基础上,提出档案馆大气、噪声、固体废弃物和微生物污染的防治和解决方案。因此,本文提出的构建低碳、绿色的高校档案馆环境管理体系,具有低碳、绿色、高效率和人性化的优点,有利于我国高等学校和高校档案馆的快速健康发展,具有重要的研究价值和前瞻性。

参考文献:

[1]. 我国高校办公自动化现状分析及对策研究[D]. 陶艳红. 华中农业大学. 2004

[2]. 兰州商学院办公自动化现状分析与对策研究[D]. 杨应华. 兰州大学. 2013

[3]. 办公自动化在新建本科高校中的应用研究[D]. 黄生春. 华侨大学. 2013

[4]. 宁波高校办公自动化现状分析及对策研究[J]. 沈燕丽, 王辰. 数字技术与应用. 2013

[5]. 高校办公自动化系统的现状分析与移动OA的发展[J]. 刘莹. 湖北函授大学学报. 2018

[6]. 高校网络办公自动化的现状分析及对策研究[J]. 贺蓉, 张晶. 计算机光盘软件与应用. 2013

[7]. 高校办公自动化的现状与对策[J]. 张毅君. 贵州民族学院学报(哲学社会科学版). 2012

[8]. 西藏地区多校区大学教育电子政务研究[D]. 翟志国. 西南交通大学. 2010

[9]. 我国高校办公自动化问题研究[J]. 王化祯. 企业技术开发. 2015

[10]. 论低碳、绿色的环境管理体系在高校档案馆的构建[D]. 唐彬彬. 华南理工大学. 2015

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