做好电力企业后勤保障管理工作的方法探讨

做好电力企业后勤保障管理工作的方法探讨

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摘要:国有电力企业后勤工作和每个员工息息相关,只有后勤保障工作做好,才能保证电力企业各项工作的顺利开展,进而使得电力企业取得良好的经济效益。电力企业后勤工作想要提高服务质量,就必须要实行精细化管理,进一步完善后勤管理制度,只有这样才能够提高后勤工作实效。本篇文章主要对国有电力企业后勤工作的精细化管理进行分析和探讨,仅供参考。

关键词:电力企业;后勤;保障;管理工作;方法

1电力企业后勤管理现状

1.1后勤管理概述

后勤工作是任何企业都不可或缺的,尤其是电力企业,主要是因为电力企业的后勤管理工作涉及内容十分多,表现在需要管理的事情多,管理任务非常繁重,服务范围广,这些都增加了电力企业后勤管理的难度。电力企业的后勤管理质量直接关系着企业的运营,它服务于电力企业的各项工作,同时还要做好应急保障工作,是电力企业管理工作的重中之重。随着国有电力企业改革和升级,原有的粗放式后勤保障管理已经不能适应电力市场的需求,在这种情况电力企业的后勤管理必须进行改革,只有实行精细化管理,建立健全后勤管理制度,才能进一步的规范电力企业的后勤管理工作,帮助电力企业实现既定的经营目标。

1.2电力企业后勤工作存在问题

目前,大部分电力企业在思想上不重视后勤管理工作,经常将后勤和行政部门混合在一起,对工作人员的职责划分模糊,导致后勤管理效率比较低,不能达到预期的管理效果。另外,有些国有电力企业的后勤管理人员自身管理能力比较差,没有接受过系统的电力后勤管理学习,在管理的过程中主要凭借的是经验,管理缺乏科学性和有效性,制定的管理制度可操作性不高。电力企业的后勤工作不是核心工作,但是却牵动着企业的大局,但是电力企业普遍存在着对后勤工作认识不足的问题,他们认为后勤工作就是处理杂务,后勤工作好不好对电力企业的发展不会造成太大影响,不愿意在后勤工作中投入过多资源,或者是由于经济效益不好没办法在后勤工作上投入太多,这就使得电力企业后勤工作出现了经费不足的情况,没有足够的资金去更换老旧的服务设施。

2做好电力企业后勤保障管理工作的方法

2.1加强精细化管理领导力,转变观念,统一认识

后勤精细化管理能否取得实实在在的成效,关键在领导,没有企业后勤管理者的强力支持和大力推进,再好的理念和方案都是水中花、镜中月。后勤管理者必须在思想上高度重视管理同样创造价值和利润这一管理理念,充分发挥领导作用,亲自挂帅、身先力行,改变长期形成的固有思维模式,摒弃经验式、粗放式管理方法,依据“统一化、标准化、精细化”管理目标来开展工作。同时,要加强精细化管理理念的宣传,统一全体后勤员工思想认识,为精细化管理的贯彻落实创造有利环境。

2.2建立企业后勤工作精细化管理模式

企业后勤管理工作繁杂,面对这些复杂的因素,需要后勤管理部门从细节入手,采用精细化管理模式,务必事无巨细、事必亲躬,将企业的工作细节完善,配合好生产一线工作,从而为企业的发展提供支持和动力。同时从人性化管理角度出发,规范制度,力求从后勤管理工作的重点抓起,实现全产业链有效管控。同时关注本企业职工生活,通过了解他们的生活需要,整合各类资源为他们提供更好更优质的服务,并通过建立完整的服务体系、完善服务类型,提高服务质量,解决企业职工的实际困难。

2.3企业后勤工作的标准化管理改革

企业后勤管理工作也要像其他经营活动管理一样,采用标准化管理模式,通过后勤管理组织的标准化、具体化、责任化和制度化建设,推进企业后勤管理的改革。后勤管理对企业的经营主体工作具有重要的支撑和保障作用,它涉及内容多、关系复杂,牵涉人员主体利益也多,因此对企业经营具有重要的意义和价值。企业后勤管理只有做到有标准、有制度、自成体系、管理有序,才能保证企业的良性发展。

2.4提高管理人员水平

国有电力企业的后勤管理工作需要通过后勤管理人员去完成,后勤管理人员管理水平的高低直接影响着管理成效。因此,国有电力企业必须加强对后勤管理人员的培训,要不定期组织后勤管理人员进行学习,除了让他们进行系统的学习后勤管理理论知识以外,还要加强对管理人员思想道德教育,让他们树立服务意识,时刻坚持以电力企业大局为重的原则,将后勤管理人员培养成管理水平高,思想觉悟高的人才,这样就能提高他们后勤管理自觉性,同时还能提高管理的水平,进而使得电力企业后勤服务和保障工作都能顺利推进,为电力企业的发展扫除后顾之忧。电力企业的后勤管理需要处理很多繁杂的工作,需要投入大量管理人员,这不利于电力企业经济效益提升,信息技术是一种高效的管理方法,将其应用到电力企业后勤管理中可以减少人力资源投入,还能提高后勤管理的效率,后勤管理人员要树立终身学习意识,不但要学生先进的后勤管理理念和方法,还要提高信息技术管理能力。

2.5采用多元化管理做好企业后勤工作

企业要从自身生产经营实际情况出发,采用多元化管理则模式,对后勤工作进行细致划分,使其主体内容也逐渐向多元化组织层级和专业化管理方向发展,通过专业化、现代化的工作流程和模式,合理分配和调度后勤管理工作内容,有效促进企业的发展。要开拓创新,锐意进取,制定出一系列有效的措施,创造企业后勤管理工作的新亮点。

2.6健全后勤管理精细化制度,使工作流程得到优化

后勤管理精细化的实施应具有完善科学的管理制度和可操作、易执行的办事流程作为支撑,只注重制度而不注重流程,往往达不到预期目的。仍以灯具维修为例,可将其分成若干个步骤或作业程序,并对每一个程序规定工作的具体时限和要求,使得工作人员只要按照作业程序操作即可完成。在流程与制度的制定时,应充分参考员工与企业发展、经营的现状,认真分析制约后勤管理水平和工作效率的突出问题,找出症结所在,然后通过讨论,集思广益,达成共识,尽量精密细致,可操作性强。在制度和流程执行过程中,要根据实际情况不断修改完善,突出并优化各项工作流程,从根本上实现后勤管理组织的高效化和简单化,最终实现“问题能问责、成效可监督、过程可追踪、事事有人管”的管理体系。

2.7建立精细化管理长效机制

实施后勤管理的精细化将是一个系统性的长期工作,应科学的对其成效进行评估,及时总结提炼经验做法,通过固化管理提升成果,使之成为全体后勤员工的自觉行动,管理改善提升应建立一个长效的机制,使之成为一个可持续开展与提升的氛围,通过持续的改进使之不断提高,达到提升后勤工作降本增效的目的。

结束语

总而言之,国有电力企业后勤管理工作直接关系着电力企业的发展,新时期电力企业后勤工作也实行精细化管理,只有这样才能提高管理的效率和质量,保障电力企业的各项工作能够有序开展,进而促进国有电力企业的可持续发展。

参考文献:

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[2]林芊.电力企业如何做好后勤保障管理[J].中外企业家,2017(35):69-70.

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[5]曾焕岩.电力企业后勤物业管理的现状及对策[J].传播力研究,2017,1(12):228.

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