江西中烟工业有限责任公司江西南昌330000
摘要：在中烟的生产经营过程中，烟机零配件采购既是重要的生产经营流程，同时也对整个公司的生产经营管理效果产生了重要影响。基于中烟经营管理实际，只有积极建立完善的零配件采购程序，并在生产经营管理过程中认真贯彻并推动该采购程序的全面实施，才能有效保证中烟的生产经营活动取得积极效果。基于这一认识，我们应认真分析中烟零配件采购程序的构建与实施，并对零配件采购程序在构建与实施过程中存在的问题及原因进行深入分析，同时制定具体的改进策略和建议，为中烟的快速健康发展提供有力支持。
关键词：零配件；采购程序；现状；实施
1背景概述
从中烟的组织架构来看，该公司属于下辖四家卷烟生产企业的大型企业，考虑到其组织结构复杂，管理层级较多，并且烟机零配件采购是关系到各卷生产企业生产经营活动的主要工作，因此构建科学合理的采购程序，是满足中烟各卷烟生产企业生产经营活动中零配件需求的重要措施。结合江西中烟零配件采购实际，采购程序构建的背景主要可以概括为以下几个方面
1.1为了满足各卷烟生产企业生产经营活动需要
烟机零配件采购作为公司的大宗采购业务，要想满足采购需要，就要建立相应的零配件采购程序对采购职责和流程进行明确规定，使采购过程能够科学合理，更好的为公司的生产经营服务。
1.2规范下属各卷烟生产企业的零配件采购行为
考虑到采购过程的特殊性，为了提高采购工作透明度，规范采购行为，建立完善的零配件采购程序，是中烟的主要措施。
1.3提高公司采购工作的整体效益
由于零配件采购工作涉及的资金量大，并且烟机零配件采购需要一定的周期，如何优化采购周期，提高采购工作效率，并有效降低采购成本，成为了中烟零配件采购规范的重要任务。只有构建科学完善的零配件采购程序，才能达到提高采购工作整体效益的目的。
2现状分析
零配件采购程序构建取得了积极效果，并已经得到了实施，零配件采购程序的构建与实施的现状主要表现在以下几个方面：
2.1采购程序的构建明确了该程序覆盖的工作范围
目前中烟的零配件采购程序主要覆盖中烟的各家卷烟生产企业，以及主要零配件和设备改造项目的采购，使采购程序能具有明确的导向性，既满足中烟的发展需要，同时也能够提高零配件采购程序的执行力，使采购程序的构建取得积极效果。
2.2采购程序的构建内容较为完善
从中烟现有的采购程序来看，采购程序所包含的内容相对完善，主要包含有采购主体、交易周期、采购方式、采购价格组成等方面内容。
2.3采购程序的职责相对明确
在中烟的采购程序中，对采购双方的职责和权利义务等内容进行了有效明确，既保证了零配件采购程序能够得到有效履行，同时也保证了零配件采购程序的整体执行效果。
2.4采购程序与其他规范性程序文件相匹配
为了保证采购程序能够符合公司实际需要，中烟的零配件采购程序与烟机专用件统一采购管理程序等文件进行了结合。
3存在问题
中烟的零配件采购程序在构建与实施过程中还存在一定的问题，具体表现在以下几个方面：
3.1采购程序的构建基础相对薄弱
中烟卷烟生产企业较多，各卷烟生产企业的地域和生产模式不同，在采购程序编制前对采购程序的构建基础了解的不够深入，导致了采购程序的构建基础相对薄弱。
3.2采购程序的整体操作性还需进一步加强
由于零配件采购程序在构建过程中基础相对薄弱，导致了采购程序的整体操作性不强，制约了采购程序作用的发挥。
3.3采购程序对监督职能的规定存在不足
该零配件采购程序对监督职能的规定存在不足，需要进一步进行完善和加强。
3.4采购程序与各卷烟生产企业实际采购过程还有一定的差距
该采购程序与卷烟生产企业实际采购过程还有一定的差距，与卷烟生产企业实际的符合程度还需要进一步完善和提高。
4存在问题原因分析
经过上述分析，我们总结了中烟采购程序构建与实施存在的问题，究其原因，主要表现在以下几个方面：
4.1采购程序在构建过程中，准备工作不充分
事前调研不足，也没有做好采购程序编制过程中各项材料的准备，导致了零配件采购程序在构建过程中出现了构建基础薄弱的问题，不但不利于采购程序的构建，同时也是制约了采购程序作用的发挥。
4.2采购程序的构建内容不全面，忽视了监督职能的作用
在零配件采购程序的构建过程中，采购程序的构建内容不全面是导致监督职能没有发挥的关键。因此，必须保证采购程序构建内容的全面性。
4.3采购程序对监督职能的规定存在不足
在中烟的零配件采购管理过程中，除了要依据程序进行规范采购之外，还要对采购行为进行全面监督，其中监督职能和内容应明确写入采购程序中。
4.4采购程序与各卷烟生产企业实际采购过程还有一定的差距。
5改进目标
目前我们的采购方式有集中采购、统一采购和自主采购三种模式，针对这些采购模式，对相关的职能部门和下属各卷烟生产企业的职责进行规定，并制定相应的工作程序及要求，主要的目标有：突显集中采购的优势，有利于采购资源整合；规范采购行为，提高采购过程的透明度；利于供应管理，与供应商形成战略合作伙伴关系；降低零配件采购成本，提高整体效益。
6改进策略
从中烟的生产经营管理来看，零配件采购程序的构建与实施对中烟的促进作用非常明显。基于企业生产经营的现实需要，只有积极做好零配件采购程序的构建与实施，才能为中烟的生产经营提供有力支持。我们应认真分析中烟采购程序构建与实施过程中存在的问题，并制定具体的改进策略，从做好充分的准备工作、明确构建目的、对监督职能进行明确规定、贴近企业生产经营管理实际方面提升采购程序的构建与实施效果，满足江西中烟的现实需要。
结束语
通过文章的分析可知，在中烟的生产经营管理中，零配件采购程序是保证零配件采购行为有效实施的关键因素，只有构建健全的采购程序，才能保证采购程序得到良好的实施。基于这一认识，我们认真分析了采购程序在构建与实施中存在的问题，并在分析其原因的基础上制定了相应的解决对策，保证采购程序的构建与实施取得积极效果，为中烟的生产经营管理提供有力的支持，保证中烟的采购行为得到有效的规范和监督。
参考文献：
[1]董效林.构建符合企业实际的采购供应管理体系[J].经营与管理，2011（9）.
[2]宣立伟.加强ERP建设强化企业财务成本管理[J].企业研究，2011（16）.
[3]李桂荣.采购管理系统中运用业务重组的几点思考[J].财经界（学术版），2011（6）
[4]杜斌.基于混合模式的ERP售后—维修管理系统的设计与实现[D].太原理工大学，2013.
[5]孙闵.数据库访问代理在ERP开发中的研究及应用[D].南京航空航天大学，2002.
[6]吴刚，史海波.基于中间件的MES与ERP系统信息集成技术研究[J].微计算机信息，2006，22（27）：46-49.