广州建筑工程监理有限公司;广东广州;510000
摘要:做好建筑工程施工技术资料工作是建设工程不可分割的部分，既要认真进行工程建设，同时也必须及时、真实、准确、完整地做好工程施工技术资料整理归档工作，并且要进行科学、合理、长期的管理。建筑工程技术资料归档管理工作要依靠各责任主体及相关人员共同完成。我们应制定一些具体的、操作性强的措施，加强工程技术资料的管理，确保工程技术资料的产生、收集、整理、归档和利用步入良性循环轨道，为经济建设服务。
关键词：建筑工程；技术资料；管理
1.建筑工程施工技术资料管理的意义
1.1资料管理是目标控制的基础
由于工程施工受外部环境以及各协作部门和单位的影响，常使工程实施过程偏离目标要求，因此必须对工程实施过程进行目标控制。要进行目标控制，首先必须依据目标要求确定各计划，并按计划进行工程施工；其次必须全面了解工程实施的实际情况，根据实际情况与目标要求的对比，判定目标偏离程序，制定相应对策，实现目标控制。工程文档资料可以全面反映工程情况，如各分项工程进度、各种材料进场检验情况、质量检查验收记录、试验报告等，若对工程实施过程中文档资料不及时准确收集、整理、分析，则项目经理、企业负责人无法全面了解工程实际情况，难以判定目标是否偏离程序，及时采取调整措施。
1.2资料管理是考核项目的基础
施工企业建立以工程项目为核心的生产经营管理体制，确定了项目管理目标和衡量标准，要使责任制真正落实下去，约束人们的行为必须有严格的考核制度、完善的监督手段、公平的奖罚措施。技术资料就是制订这些制度的最根本依据，是进行考核评比、给项目打分的第一数据，最有说服力。
1.3资料的收集整理工作为追究责任提供了保证
施工企业项目管理如果没有相应文档资料，缺少施工过程中的原始记录和各种有说服力的数据，发生问题时不能为查明原因、解决问题，及时、准确、有条理地提供分析资料和证据，从而导致各部门之间互相推诿、扯皮，争执得不到及时解决，责任难以追究。
2.建筑施工技术资料的基本要求
2.1确保真实性
真实性是施工技术资料的生命，只有真实的施工技术资料，才能为城市建设及管理提供可靠的依据。如果施工技术资料不真实，将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建，甚至会给出错误的质量评价，后果不堪设想。可见，丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。如：建筑产品投入使用后，为延长使用寿命，定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料，详细了解管线的布局，走向等问题，如果资料不真实，会带来许多隐患。
2.2规范性
施工资料管理的填写应按照一定的格式来进行，资料文件记录的内容应达到一定的深度和广度。施工资料管理人员应以高度的责任心来完成资料的归档及整理工作，字迹潦草、数据涂改等行为应在资料管理工作中避免。同时资料管理人员应认真学习国家、地方或行业相关的技术法规，严格按照规范要求的方法来进行资料整理，使资料整理标准化、规范化。
2.3信息化
当建筑竣工后，施工单位应将施工资料整理成卷宗后及时移交给建设单位。而建设单位应负责移交给城市建设档案管理部门的责任，它是城市基本建设中形成的真实记录和反映，也是未来工程规划、建设、维护、管理和改造的重要依据。因此，建筑施工技术资料也是一种信息，一种反映了城市发展过程的信息，具有较重要的社会经济和文化价值。
3.当前建筑工程技术资料管理存在的问题
3.1施工技术资料不真实
真实性是施工资料最基本的要求。失去了真实性，施工资料便失去了本来意义。造成施工资料不真实的原因很多：有的是由于资料管理负责人责任意识较差施工单位现场管理人员责任心不强，对施工过程没有及时记录；有的是工程检测单位没有严格执行见证或监督取样制度，不符合要求的没有出具试验报告；有的是监理单位、质量监督站监督检查力度不够，只关注质量、安全，忽视对技术资料的检查。
3.2施工技术资料不规范
及时记录、正确书写、规范填写施工过程记录是多个责任主体共同形成的。但事实上，施工管理资料、施工质量验收资料、施工检测资料等记录内容不全或深度不够屡见不鲜。如：施工组织设计未能依据施工现场的实际情况编制及修改；分项工程、关键工序质量技术交底针对性不强；施工日志填写马虎；隐蔽验收记录不及时，甚至出现缺项。这些不规范的技术资料不能系统、全面地反映单位工程的质量状况。
3.3原材料取样缺乏代表性
由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等都不符合现行的标准，试验中如果取样方法不当、取样频率不足、代表数量不确切，试验结果就不能较全面地反映工程的实际情况，不合格的材料因漏检而应用于工程中是很有可能的事，这就给工程质量带来隐患。
3.4施工资料和现场施工进度脱节
施工资料是施工活动过程控制的重要体现。施工资料应该和现场施工进度同步。工程实践中，不严格按现场施工进度同步进行，用“回忆录”的形式进行收集整理施工资料的现象司空见惯。因此，施工资料很难真实反映现场施工情况，参考价值大大下降。
4.建筑工程施工技术资料管理策略探析
4.1逐级建立健全施工资料管理部门和各级岗位责任制
建筑工程施工技术资料管理工作是按照一定的等级次序来进行的，技术资料管理工作大体分为三个等级，项目经理签订责任制、技术员签订责任制、资料员以及各相关人员的签订责任制。建筑工程施工技术资料管理工作大体是按照这三个等次来进行的。当然，在实际的技术资料管理中，其他相关人员也应该配合做好技术资料管理，例如，建筑施工企业建筑施工材料需求必须提前告诉资料员，让资料员做到心中有数，提前做好对材料的准备工作。因此，各级管理人员应该重视对施工技术资料的管理，保障最大限度的提高建筑工程施工质量。
4.2认真贯彻执行新规范新标准
近几年，为了进一步对建筑工程施工技术资料管理作出详细的规定与约束，我国对于技术资料管理做出了些许的新规范新标准。为此，建筑工程公司在实际的施工技术资料管理过程中，应该有应该严格遵守这些新规范新标准，保证施工技术资料管理工作的顺利开展。例如，建筑工程公司应该按照新规范新标准的要求对于施工技术资料管理人员进行培训与管理，施工技术资料管理人员获得资格证书以后才能进行技术资料管理具体工作。
4.3准确客观反映工程实际
建筑工程施工技术资料管理应该准确客观反映工程实际，只有这样才能够真正的对建筑工程公司的技术资料管理工作做好。然而，有些资料员在实际的技术资料管理工作中，由于平时过于懒散，一般要到交工时才开始处理，导致技术资料管理工作由于时间紧迫而出现漏洞百出的问题。因此，建筑施工企业应该建立健全相应的奖惩制度，通过制度的约束提高资料员进行技术资料管理的积极性与主动性。另外，资料员还应该深入工地，当场检查施工工地对于资料的使用状况，做好施工技术资料管理工作。
4.4逐步推行全面科学化系统化的管理
建设工程施工资料管理主要指的是建筑施工企业在整个建筑工程施工中所有的文字记录、图画、表格等各种形式的资料。这些文字记录、图画、表格资料由于错综复杂，往往会在管理过程中出现问题。为此，建筑施工企业应该做好相应的全面科学化系统化的技术资料管理，充分考虑到建筑工程施工资料管理的科学化、规范化和信息化，强化工程建设各方主体对工程施工资料的管理职责，保证施工技术资料管理工作的有效科学开展。
5.结语
综上所述，在建筑施工过程中，技术资料是其有效施工的保障。根据国家相关规定标准，施工工程的技术资料是工程验收的完整资料，也是施工内在质量的有效凭证。由此可见，一项工程的技术资料对工程的顺利实施是非常重要的。本文基于建筑工程中资料管理的特点，简单阐述了资料管理的重要性，并对优化资料管理提出了几点对策，旨在帮助有效管理资料，提高工程质量。
参考文献：
[1]王效芳.浅谈建筑工程施工过程中的技术资料管理[J].山西建筑.2010（09）
[3]张乙娇.浅谈建筑工程施工技术资料管理对策[J].门窗.2013（08）