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摘要:随着市场竞争越来越激烈,建筑企业急需实现企业管理模式的转型,抓紧企业的信息化建设,以此来推动和实现整个建筑企业的可持续性发展。本文就是在这样的背景下,首先系统阐述了建筑企业工程项目管理信息化的相关概念和基本内容,然后对目前我国建筑行业信息化建设中存在的问题进行了分析,并针对这些问题提出了促进我国建筑企业管理信息化的对策和建议,希望能够为建筑企业推进工程项目管理信息化提供帮助。
关键词:建筑企业;工程项目管理;信息化;建设策略
1引言
改革开放以来,我国建筑行业发展持续快速,在我国经济发展中发挥着至关重要的作用。然而与发达国家相比,我国建筑业无论在劳动生产率还是在企业平均利润率方面均远远落后,原因是多方面的,其中我国建筑行业信息化程度薄弱是制约建筑业科学发展的重要原因之一,这迫切要求建筑企业利用信息技术提高生产效率和管理水平,实现企业管理的信息化。
实现信息化能够全面实现项目信息的全面自动化管理,实现各参与方在整个工程项目的各个阶段的良好的信息共享和交流,提高项目信息的有效利用程度,从而提高整个工程项目的工作效率。在此背景下,建筑企业应加快信息化建设,完善信息化管理体系,提高企业的生产和管理效率,增强企业的核心竞争力,带动企业的良性发展。这必将对国民经济信息化整体水平的提高和信息产业的发展产生重大而深远的影响[1]。
2建筑企业工程项目管理信息化的概念及意义
2.1建筑企业工程项目管理信息化的概念
企业信息化(Enterprisesinformatization)实质上是将企业的生产过程、资料转移、事务处理、现金流动、客户交互等进行数字化,通过信息系统加工成新的信息资源,以便于生产要素组合优化,提高企业资源合理优化配置,以使企业能使用瞬息万变的市场经济环境,获得经济效益的最大化。
建筑企业管理信息化(Enterprisesmanagementinformatization)是将先进的管理理念与信息技术深度融合,改变企业传统的生产和经营方式、管理和组织方式、业务流程等,将企业内部和外部的资源有效整合的过程。建筑企业管理信息化的主要目的是提高企业的管理效率和经营效益,增强核心竞争力[2]。
工程项目信息化(EngineeringprojectInformatization)围绕整个工程项目,利用信息管理系统把工程设计、施工过程和行政管理所产生的信息进行有序化的集成存储,按照工作流程采用数据后处理技术,促进各部门、各项目参与方的信息交流,满足工程项目在信息采集、数据处理及共享等各方面的信息化需求,为投资单位、设计单位、监理单位、政策制定者、政府监管部门、供应商、建造商等单位的管理工作提供信息依据。
2.2建筑企业工程项目管理信息化的意义
建筑企业工程项目管理所涉及的内容众多,复杂性及综合性较强,贯穿于工程建设的所有环节,会有大量的信息产生,通过应用信息技术,能够在计算机的帮助下,方便、准确、快速完成对这些信息的处理,并将分析结果及时进行传输反馈,为施工工作的开展提供真实、可靠的参考,对于加快施工速度、提高施工水平具有重要意义。同时还能将不同施工环节进行有效连接,实现了信息共享,工作人员可以时刻了解每一个施工环节的动态情况,然后根据施工需求及标准,对施工计划以及资源分配进行调整,提高施工方案的可行性,加强了不同施工环节的协调统一,对保证建筑工程项目的整体性具有重要意义[3]。
3国内建筑企业工程项目管理信息化建设存在的问题
中国建筑业信息化建设近年来取得了长足的进步,为建筑业发展提供了强大动力,但也有很多建筑业信息化建设的结果却往往不尽如人意,很多信息化工程没有真正起到提高管理效率的效果。求其原因,主要在于建筑企业对信息化建设的观念上存在的误区,主要由以下几个表现方面[4]:
(1)信息化是面子工程,应付特级资质考评,可有可无
信息化是提升建筑企业核心竞争力重要手段,这一点在发达国家已得到充分验证。但我国建筑业信息化尚属于初级阶段,还是以传统的管理模式为主,信息化给企业带来的经济效益还没有明显表现出来,而且还需要资金的不断投入,这样对于多数建筑企业而言,信息化就很难被重视起来。
(2)选择和建立各部门最合适的系统,部门间各自为战
企业的信息化建设应该着眼定位于企业的整体,应该从企业整体发展角度出发考虑信息系统的建设。如果缺乏整体观念和系统规划,只关注局部业务功能,就会形成各种管理软件并存于一个企业单位的现象,不但造成各种企业资源的浪费,还会使得信息因为系统之间缺乏沟通而造成的相互之间不能保证一致性和同步性,使得本该集成在同一系统的企业流程被分割开来,结果,企业管理者只能看到业务流程中不完整的部分,使得企业管理的信息化成为空谈。
(3)认为定制开发的信息化软件比产品化的软件更符合企业需要
所谓定制开发,是企业根据自身需要独立承担系统需求整理、系统实施、后期运维等信息化项目的建设实施工作,而借助外包方式实现功能设计、系统开发等工作,量身定制出适合企业自己需要的信息系统,看似很有诱惑力的信息系统建设模式,但细细分析不难看出问题多多。
完全的产品化也存在与企业实现管理需求不一致的情况,所以理想的信息系统建设模式为80%行业化积累的成熟产品+20%灵活的配置个性化需求+少量的二次开发,这样的一套信息系统既有先进管理思想,也能满足企业自己个性化的管理需求。软件实现模式可采用平台(个性化配置)+产品(先进管理思想)+少量定制开发模式。
4国内建筑企业工程项目管理信息化建设的有效策略
4.1提高对工程项目管理信息化的重视
建筑企业要想实现工程项目管理信息化,就需要对其进行更加全面、深刻的认识,明确其本质含义及重要作用,提高重视力度,实现建筑工程项目管理信息化的全面覆盖。首先建筑企业应该及时更新管理理念,认识到工程项目管理信息化对推进企业可持续发展的重要性,将其与整个工程项目有机结合起来,并给予足够的资金、技术及人员支持,保证项目管理信息化建设的顺利开展。同时要在企业内部对工程项目管理信息化进行宣传和推广,获取广大工作人员的信任和支持,为工程项目管理信息化的建设创造有利条件。
4.2建立健全工程项目管理体制
完善的工程项目管理制度,能够为工程项目管理信息化建设提供良好的载体,起到规范和约束作用。建筑企业应该根据时代特点和市场形势,对企业原有工程项目管理体制进行改革,加强项目管理与信息技术之间的关系,使两者能够有机结合起来,增强不同环节的协调统一性;明确工程项目管理责任和职权,将不同环节的工作落实到个人身上,树立工作人员的忧患意识和危机意识,激发工作人员的工作热情和工作积极性,确保建筑工程项目管理信息化建设的顺利推进[6]。
4.3提高工作人员的综合素质
专业化、高素质人才是保证工程项目管理信息化建设顺利完成的重要条件,建筑企业需加强对人才的重视力度,提高工作人员的综合素质,打造一支综合素质较高的专业性团队。建筑企业应该加大人才引进力度,明确人才在项目工程管理信息化建设中所起到的重要作用,对原有项目工程管理人员组成结构进行优化、调整,为更多的计算机能力较强的年轻人才提供任职机会。建立企业内部培训机构,对工作人员进行技术培训和教育,使其掌握更多的计算机知识和技巧,能够在开展工程项目管理工作时加以灵活运用,发挥出信息技术的优势。
5结束语
随着社会的不断进步,建筑企业得到了快速发展,市场竞争日益激烈,在激烈的市场竞争中,要实现良好的发展,加强信息化建设是十分必要的。因此建筑企业应努力提高对信息化建设的重视程度,制定完善的管理方式,构建信息化管理系统,逐步提高管理人员的素质能力,实现工程项目管理的信息化建设,保证建筑企业获取良好的收益和发展。
参考文献:
[1]牟海伟.建筑企业工程项目管理信息化探讨[D].青岛理工大学,2015.
[2]王华哲.对建筑工程项目管理信息化的研究分析[J].工程建设与设计,2012(11):174-177.
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[4]陈丽娜.建筑类工程项目管理信息化的研究[J].中小企业管理与科技,2016(8):32-34.
[5]曹亚男,赵世强.建筑企业工程项目管理信息化探讨[J].中小企业管理与科技,2017(2):33-34.
[6]朱彬.浅谈建筑工程项目管理信息化建设[J].工业B,2015(19):12-12.