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摘要：建筑工程竣工档案记录着整个建筑工程项目的所有信息，强化档案管理不仅仅能够方便后期的维护，而且还便于对建筑工程质量检验，因此，相关部门应该重视建筑工程竣工档案管理工作。本文主要阐述了建筑工程竣工档案管理过程中存在的主要问题，并提出了对策。
关键词：建筑工程；竣工；档案；管理
建筑工程多具有投资大、建设周期长的特点，在建筑工程建设过程中会形成大量种类繁多、价值高、技术性强的档案资料。这些资料是工程建设的真实记录，是建筑工程项目的重要组成部分。建筑工程档案资料不仅在建设过程中对质量的评定、事故原因的分析、索赔与反索赔、阶段性验收和竣工验收、进度款支付与最终工程决算具有无可替代的重要作用，而且为后续项目保修及维护性工作提供了重要的技术文件支持。
1建筑工程竣工档案管理中存在的主要问题
1.1档案管理制度不完善
在部分建筑施工企业中，企业并没有建立完整的档案管理制度，导致建筑工程竣工档案管理工作出现严重的漏洞。例如，大部分建筑施工企业并未对档案管理人员的综合素质进行评价和要求，也未对专业的档案管理人员进行有针对性的培训，导致档案管理人员的工作态度和技能等多方面均存在严重的问题。其次，由于许多施工单位并未对档案管理工作进行制度化的管理，导致许多管理人员在工作时未及时跟进施工进度，最终影响档案信息的收集。最后，档案管理与其他部门如施工部门、各技术管理部门未进行协调，导致工作混乱，会在很大程度上对工作质量产生一系列不利影响。
1.2建筑工程竣工档案归档要求不够清晰
建筑工程竣工档案的归档必须要有清晰的实施细则。该实施细则需以国家制定的《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》为主要制定依据，然后结合本企业的特殊事情进行适当的调整。然而在很多建筑工程施工管理中，企业管理人员并未对档案归档要求进行清晰的划分。详细的归档要求不仅需要涵括归档文件的基本内容和分类，还需要对归档的时间、归档文件的规范性等进行要求。但是大部分的建筑施工企业在相关的归档要求方面还存在严重的不足，导致档案管理的工作质量较差。
1.3档案管理意识不强
在大部分建筑工程单位内部，施工人员的工作重心主要放在工程施工上，而其他管理人员和技术人员也同样在进行技术整合、监督施工进度等工作。档案管理人员通常只有在竣工之后才会着手做档案收集和管理工作，但这时的档案信息收集难度大、问题多，严重影响了档案管理工作的质量。
1.4对档案工作重视不够
建筑工程项目建设过程中，由于经济利益或赶工期等原因，工作人员从领导到技术人员对工程本身都倾注了全部的时间和精力，而忽视了日常工程档案管理工作的重要性，将资料简单地存放、堆积和保管，在建筑工程竣工验收后，才开始把资料重新梳理、归档。这种管理模式给竣工档案移交带来很大的困难，工程建设过程中人员流动性大、资料经手人员多，最终导致归档资料混乱，复印件较多而档案原件缺失严重等问题。
1.5档案管理工作人员专业素质有待提升
在部分建筑施工单位中，专门的档案管理人员数量非常少，只有一个或者两个。而在这些少数档案管理工作人员中，他们对于建筑施工的相关工作了解不足，技术人员对于档案管理工作流程如何时归档、何时验收等不清楚，最终影响整体工作人员的专业素质。因此，从现状我们可以看出，我国建筑工程竣工档案管理中缺乏专业的档案管理人员。
2建筑工程竣工档案管理问题的解决对策
2.1建设健全档案管理制度
完善的档案管理制度需要做到以下几个方面：第一，加强对档案信息化管理的建设；第二，积极协调施工各个部门，使档案管理工作能够得到有效的开展；第三，档案管理人员在工作中必须要认真仔细，对所有的文件做好验收签证等工作。
2.2加强对建筑工程档案归档流程规范化
规范归档流程可以保证档案管理人员的工作质量和工作效益。许多建筑施工单位在过去的档案管理工作中由于缺乏对归档的重视，导致归档工作存在诸多问题。而要想改善这一情况，施工单位必须要明确档案管理人员的归档流程，要求工作人员能够按照《工程档案管理规范》的流程在工程施工的前期包括建设和勘察期，以及在施工过程中和监理过程中加强对档案信息的收集，同时在档案文件的建立和整理、验收等时期要加强质量保证。
2.3提升档案管理人员的管理意识
建筑工程竣工档案管理工作对于加强建筑工程的施工质量检测、做好后期工程改建工作等有着重要的意义。因此，建筑施工单位必须要提高管理人员的管理意识，做好工程竣工档案管理工作。建筑施工单位可以在单位内部进行档案管理工作的相关宣传，切实提高工作人员的档案管理意识；加强对工作人员的法律意识和相关知识的培训，提高工作人员对档案管理工作的重视程度。除此之外，对于单位的人力资源管理部门，企业必须要加强人才管理，培养更多的专业的档案管理人员，切实提高工作人员的专业素质。
2.4增强档案意识，转变传统观念
目前建筑工程档案管理正逐步社会化、市场化、信息化，正确认识基建档案的重要性是提高建筑工程档案管理水平的关键和保证。档案管理人员应当做好档案管理工作，变被动为主动。从开工前准备就应提高对档案工作的重视，加强档案人员的工作积极性和责任感，提高档案工作的地位。
2.5重视对工作人员的专业素质培训
建筑施工单位必须要提高对档案管理人员的重视程度，切实提高工作人员的专业素质。档案管理人员不仅需要掌握基本的工程档案管理工作，还需要了解相关的建筑工程施工知识，以便在进行档案管理工作中及时发现其中的问题，保证档案管理的质量。因此，建筑施工单位要就工作人员的业务技能、工作态度以及建筑工程施工的基本知识等加强对档案管理人员的专业培训。此外，信息化档案管理的建设还需要工作人员具有较高的计算机素质，能够利用信息技术进行表格登记、档案库管理等操作。
2.6加强档案的收集工作
建筑工程项目各阶段相互衔接，档案资料收集不完整，直接影响其他阶段工作的开展，因此，在建筑工程施工过程中应注意以下事项：
（1）平时做好各分项工程报验资料，做到内业资料与现场进度同步。
（2）认真履行文件往来签收手续，做到有据可查，避免文件缺失。
（3）所有打印文件应注意页边距要求符合竣工资料归档档案室要求，且打印页面整洁无污迹。
（4）所有归档于正本的产品合格证、检测报告等均须为原件。
（5）照片、证书及资质类文件需彩色打印。
（6）在建筑工程施工过程中还需注意收集照片及视频素材，并按照工序进行整理储存，以便于竣工声像资料归档。
（7）及时收集并分类整理好过程资料，切忌档案资料分散，做到档案资料集中统一管理。当档案管理人员发生变动时做好交接工作，防止档案资料因人员变动而流失。
3结束语
总而言之，对于建筑工程竣工档案管理所存在的问题进行了详细分析，并提出了一些对策，期待能够对优化当前档案管理现状带来一定帮助和指导。建筑工程档案管理工作是工程项目的重要组成部分，是一项对历史负责，为现实服务，替未来着想的工作。在新的时代，紧密联系改革、技术、发展的新要求，档案人员应当具有爱岗敬业、认真踏实的精神，做好建筑工程竣工档案管理工作，实现工程档案工作自身价值。
参考文献：
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