河北票据报销查重

问：电子发票如何查重复报销？

1. 答：建议使用费耘电子发票报销管理系统；将传统的财务报销流程转为线上可视化进行。结合近期某药企虚开发票，就是因为长期销售费用报销积累而成的，如果线上报销就不会存在这种盲点。
   企业员工在报销的时候可以使用费耘系统手机端进行导入并且归档；如果系统此前存在过这张发票是录不进去的，生成的台账可以让财务便于查询任何一张发票的状态，从而归纳管理。
   电子会计凭证线上管理是趋势也是传统财务流程向财税信息化转化必不可少的环节；使用功能全面的发票管理系统是企业不错的选择。
   试用注册：
2. 答：电子发票查重一般有以下几种方式：
   让报销人在报销发票的同时提交承诺书（这种方式多少有些掩耳盗铃的意义）；
   用Excel制作报销台账，手工进行登记和查重；
   使用一些电子发票查重工具通过手机扫码识别发票进行查重和登记；
   配置专业的扫码器设备，在电脑端使用相关的电子发票查重工具软件进行发票的查重登记。
   启用无纸化报销（目前来说，对绝大多数企业只停留在想想中）。
3. 答：1、如题所述，对于财务部门来说，这是大多数财务人员较为关注的事项，该情形一般决定于如下普遍因素：报销经办人的道德素质及工作态度、内部财务审核的规章制度的健全完善以及企业文化及内部所营造的工作氛围等等；
   2、对于大型企业，报销业务较多，通常可以通过内部信息技术部门开发软件提供给财务部门作为发票审核系统，由财务部门在该审核平台操作，防止发票重复使用；
   3、对于报销业务量较小的企业，财务部门通过普通办公软件结合人工核对就可以识别而完成发票审核，无需开发专用系统；
   4、建立完善的内部管理制度也是必不可少的程序，科学的奖惩机制有利于减少人为差错的发生几率；
   5、企业文化的沉淀以及人员素质也不容忽视，这在主观上决定犯错行为的发生；
   6、以上仅供参考，请予结合企业实际情况进行判断，建立有效机制完善管理。
4. 答：电子发票是否有重复报销，可以通过这些方式来实现：
   1、建立发票查重系统，把公司每次报销的电子发票都录入到系统中。或是使用免费的有支付宝小程序，APP或是微信小程序。比如“金甲发票管家”
   2、改造公司内部的OA系统，每次报销时候让员工填写电子发票的发票号码和金额，通过OA系统来规避是否重复录入。
   3、最原始的的方式，就是手工建立EXCEL台账，每次报销时候，把每张发票号码都登记，同时查找是否重复。这个方式比较耗费时间和经历。
5. 答：建议每次报销登记发票编号，这个是不会重复的，有人报销你就查一下以前报销的发票编号看看有没有一样的。
6. 答：手机支付宝上的理票侠就可以，领取专属邮箱之后，导入发票时候能自动去重，如果已经报销过的发票，财务那边会出现提示，发票已报销，防止二次报销
7. 答：你可以核对发票号码啊，发票号码是不会重复的。
8. 答：电子发票查重复报销只能通过手工核对，也可以利用报销软件来核对。
   费用报销软解打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程，实现全面电子化数据联通和智能分析，全方位满足企业报销费控需求，减少企业差旅支出，精确企业成本归集，提高财务报销管理效率。其汇商旅前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等。集中采购，从战略上整体降低企业费用。
   需要电子发票报销软件的可以联系汇联易。汇联易是国内领先的一站式商旅及费用管理平台，平台连接企业级消费服务商，无缝对接企业内部财务、费控、HR、OA等管理系统，通过整合差旅申请、预订、报销、审批、审核以及财务凭证处理等业务场景，打通企业报销从消费到入账的全流程，让费用管控更加合规、透明，有效降低成本，全方位提升员工报销体验及企业运营效率。
    
9. 答：这个问题也困扰我们很久了。 我们现在用了支付宝上搜索：理票侠，这个工具，从电子票的收集到报销，都非常的清晰 明了。还可以批量处理管理。

问：发票查重在发票报销时有多重要？

1. 答：电子发票重复报销，只需一万元就有可能判三年。
     根据法律规定分析，国有企业工作人员，使用电子发票重复报销，累计数额达到一万元以上，再加上其他特定情节，就有可能构成贪污罪，被追究三年以下有期徒刑或者拘役，并处罚金。
         而对会计来说，作为发票报销审核负责人员，对报销流程中的发票审核工作具有义不容辞的责任，如果一旦出现电子发票被重复报销，经办人可以推脱自己不小心，没有注意，而会计作为审核人，没有审核发现，拿就是工作失误，轻则被领导问责，重则导致单位遭受损失的，难免要承担相应的责任，成为委屈的背锅侠。
        所以在处理电子发票报销的时候，采用合理方便高效的方法来防止电子发票的重复报销，是非常必要的。
   扫码自动查重，并形成台账
2. 答：发票查重在发票报销时候重要性非常高，如果重复报销一张发票，可能涉及偷税漏税问题。
   严重者需要负法律责任。会计在处理报销时候，需要严格审核票据。必须建立发票台账，用EXCEL表格手工登记，或是使用微信小程序“金甲发票管家”进行发票查重审核。
   防止员工票据重复报销。
3. 答：是的，很重要。如果错了企业所得税 都要重来、
4. 答：我使用的费耘发系统可以防范发票重复报销。
   发票查重对于企业报销管理来说可以说是核心痛点；首先重复报销入账不利于企业风险合规管理，无论是企业还是财务本身都会产生的影响，一旦被查会面临处罚。
   随着电子发票逐年增加，传统的财务工作模式已经不能应对电子发票重复、验真等问题，因此企业需要的是信息化的系统来对电子发票进行对比查重、查验以及归档保存。
   我从事财务工作很多年，自身很注重风险管控，因此选择了费耘系统，来帮助我们企业的财务防范报销重复、以及解决发票验真的问题。
   通过费耘系统，可以实现纸质发票的识别录入进行查验，可以自动帮我生成台账。电子发票可以进行批量导入，重复的发票会及时标记预警，电子发票的原件也会归档至系统中进行保存，不会出现被篡改、丢失的问题；刚开始有一个试用，可以推荐给大家。希望能帮助到财务伙伴们。
   试用地址：

问：电子发票重复报销怎么办

1. 答：由于电子发票的特殊性，重复报销的问题最为严重。不同于纸质发票，不具备唯一性；只要开具出来，就可以复制以及重复打印。这就形成了具有风险的死角。报销人员一旦不注意，很容易就提交已经报销过的发票，这对于企业和财务来讲是非常大的风险，更甚者会通过PS人篡改电子发票中的项目、金额后提交给企业财务部门报销。
   若想彻底根除重复报销的顽疾，需要透过现象看本质。电子发票属于虚拟数据，首先人工手动来管理低效且准确率不高，因此需要借助信息化系统来进行管理，对症下药。
   结合费耘电子发票管理系统的报销查重、验真功能来看，可以实现发票批量查验、查验后自动标记发票、记录发票报销状态、查验后发票的信息可导出明细数据。由于系统是跟国税底账库对接，因此支持全国专用发票、普通发票及电子发票的查验。可以解决企业票据管理、报销管理中的问题，提升企业财务工作效率。
   费耘系统试用：
2. 答：确实有这样的情况发生，如果是这样的话，只能把电子发票做一个excel表格，把报销发票的票号，公司名，税号等信息输入进去，当有人报销的时候就核对一下，就可以避免重复报销。
3. 答：可以用支付宝上的票大侠，它可以快速扫码录入发票，也有发票重复提醒，能够有效的避免发票重复报销的问题。录入的发票可以导出电子台账，能够有效的提高工作效率

问：电子发票查重归档用哪个软件？

1. 答：推荐费耘系统，一次性解决电子发票查重归档等问题；纸质发票日益减少，电子发票的数据化时代来临，低效的线下管理统计方式明显不够用。而且PDF版式即将过渡到OFD版式文件，常规存储以及阅读器无法打开；费耘是OFD版式文件标准制定方之一，率先接触并开发OFD版式文件的管理功能。
   费耘电子发票归档
   详情可以参考费耘电子发票查重归档解决方案：
2. 答：我们公司员工报销比较多，主要集中为电子发票；之前是表格统计，线下打印贴票的方式，电子发票原件放在电脑上，每个月底很乱，工作量大非常大不说，经常还有员工重复打印出来提交报销，风险太大；再加上前段时间存储电子发票原件的电脑硬盘烧了，数据全没了，那时感觉财务这个工作太难了。
   后来没办法，了解到费耘有电子发票查重验真和归档的功能，使用了半年多，现在员工报销自己上传录入电子发票，这个过程会进行查重验真的动作，还有公司抬头填错等其他问题的校验，发票没问题就会录入到系统里，所有数据会同步到我进行统一审批，没问题就直接归档保存，相比之前人工处理，用系统验真查重更方便，效率还高很多，发票归档方面是云存储，不用担心数据丢失，数据随时可以导出表格，发票原件可以随时下载。
3. 答：企业电子发票归档通常会使用费耘系统，数据来源可靠，存储非常稳定支持本地部署，原始电子凭证还可以随时查看。对于财务管理票据的工作来讲是非常便捷的。望采纳

问：国家推行电子发票，对于费用报销，怎么避免重复报销

1. 答：电子发票系统发票号是相同的，相同电子发票系统再次报税时会提示的；
   1、电子发票打印报税的只需要输入一次电子发票税务号，系统根据发票信息进行检索，查询相同税号，如出现重复的则进行排除；
   2、电子发票报销一次订单只能提交一次，出现多次提交的则可根据出现几率进行奖罚，方式重复提交电子发票并进行报销；
   3、针对企业电子发票报销问题进行整理，要求开发商家进行发票报销检索，输入完成后查重，后方可提交，如出现重复发票则直接进行删除或表色，确保发票正常报销。
2. 答：发票会标注第一次打印，第二次打印等等。不用担心
3. 答：大家可以把电子发票都发到支付宝理票侠的邮箱里面，这样之后再次导入相同的发票时，系统会自动识别并提醒，这样大家就可以知道自己的哪张发票报销过了，哪张没有报销过
4. 答：最土的办法是用Excel自己建台账，聪明的人都在微信小程序里面找工具，比如电子发票查重工具。轻轻一扫，自动建立台账，自动判断是不是重复报销。
5. 答：在税务局层面来说，是不是应该建立电子发票查验制度，也就是说企业收到的电子发票入账的每月月底必须在电子发票系统输入或者扫描验证，一方面确定真伪，一方面防止重复
6. 答：1、财务一般都是通过记账形式，比如建立EXCEL台账，把电子发票的发票号码和金额登记，有新报销时候，就去账本查找该发票是否已经登记。这样比占用费精力和时间
   2、使用专门的发票查重平台，比如微信小程序“金甲发票管家”，通过扫一扫发票二维码，自动建立台账和自动发现是否重复录入报销。能够提高不少工作效率。
   3、还有就是公司推行全部电子化报销流程。
7. 答：对于费用报销可以通过专业的费用报销管理软甲来避免重复报销。否则就需要人工核对了。
   电子发票可以重复打印的特性也使如何防范重复报销成为企业财务人员面临的问题。多数财务人员能采取的方法只能是把报销过的每张电子发票编号记下来，每次报销时都要查询一遍这张发票是否已经报销过。
   有需要电子发票报销软件的可以联系汇联易。汇联易打通差旅申请-采购-报销-支付-记账全流程，实现全面电子化数据联通和智能分析，全方位满足企业报销费控需求，减少企业差旅支出，精确企业成本归集，提高财务报销管理效率。其汇商旅前端覆盖机票、酒店、用车、餐饮、会议、办公用品采购等。集中采购，从战略上整体降低企业费用。
8. 答：自建台账，或者使用一些辅助系统软件，我们用的是 飞鱼电子发票台账，还有这个今日头条页有介绍，可以参考一下 
9. 答：发票重复打印问题无法解决，只有在出纳报销时查询本公司是否已报销过了。
   网上有专门的软件来解决这个问题，用扫描仪录入太方便 了，比Excel台账好太多。