高校基建工程管理中的材料管理模式分析王樾

高校基建工程管理中的材料管理模式分析王樾

金陵科技学院基建处江苏南京210000

摘要:材料管理是高校基建工程管理的重要组成部分,研究其相关课题有着重要意义。本文首先对相关内容做了概述,分析了高校基建工程材料管理中存在的问题,并结合相关实践经验,分别从多个角度与方面提出了工程项目材料成本管理的措施,阐述了个人对此的几点看法与认识,望有助于相关工作的实践。

关键词:高校;基建工程;材料;管理

1前言

高校基建工程管理是一项实践性较强的综合性工作,其中材料管理的特殊性不言而喻。该项课题的研究,将会更好地提升对材料管理模式的分析与掌控力度,从而通过合理化的措施与途径,进一步优化高校基建工程管理工作的最终整体效果。

2概述

任何功能的建筑工程的建筑结构都是由建筑材料组成,一个建筑工程顺利完工乃至达到什么样的质量,都与建筑材料息息相关。当建筑工程单位对一个建筑项目进行投资时,整个建筑材料部分的资金所占的比例在百分之三十以上。因此在建筑工程的施工现场,以科学技术为指导做好建筑施工材料的管理,对于整个工程施工的进度、建筑工程的整体质量、投入资金的成本控制等方面都有重要影响。

大部分建筑工程的施工期比较长,大约在几个月甚至几年之间,因此在整个漫长的施工进程中建筑材料的采购、供应以及质量检查等工作中,环节复杂多变、任务重。为了避免建筑材料在管理中的工作复杂、繁琐等问题的出现,提前做好建筑材料的管理工作,制定有效的措施、管理体系等,是建筑工程顺利、健康的发展的基本保障。

3高校基建工程材料管理中存在的问题

3.1材料管理人员的能力和素质不高。

目前,我国建筑行业发展迅速,建筑规模不断扩大、建筑数量不断增长,这就使建筑工程施工对工程材料管理人员的需求量较大。我国建筑行业中普遍存在“重工程技术人员,轻项目管理人员”的现象,在建筑工程材料管理的问题上,很多建筑企业并没有聘请专门的建筑材料管理人员,而是临时从其他部门抽调人员兼管工程材料。一些企业为了节省成本,甚至直接让亲属等本身没有接受过专业训练的人来担任管理一职。这些非专业管理人员管理能力和素质涵养往往不高,有的专业知识水平较高,却缺乏实践经验。有的能力较高、经验丰富,但专业知识水平低,无法满足建筑工程材料管理的需求,管理混乱;更有甚者中饱私囊、弄虚作假、投机取巧。这样不仅不利于建筑工程材料的科学化、合理化管理,反而给企业材料成本的控制、建筑工程的顺利推进带来困难。

3.2建筑工程材料采购工序混乱。

在生产总过程中,建筑工程材料的采购资金在建筑总成本中占有较大的比例,而大多数建筑企业的材料采购部门在采购材料前并没有制订详细的采购计划,没有对采购成本进行精细的估算,再加上采购过程受到多种因素的影响,比如企业采购人员勾结材料供应商进行暗箱操作,恶意抬高材料价格,收取供应商佣金、回扣,甚至贪污受贿,在提高采购成本的同时,也提高了建筑工程的造价和成本。这些问题都严重制约了建筑工程材料的合理化管理。

3.3缺乏健全的材料管理制度。

目前,大多数建筑企业材料管理机制不健全,没有具体的材料管理程序和管理方法,更不用说一个健全、完整、系统的管理制度,对于材料管理具有极大的随意性。这样一来,就没有一个严格的标准去约束管理人员的工作,长此以往,管理就会混乱无秩序。因此,建立一套行之有效的材料管理体系对建筑工程的顺利开展具有重要的意义。

4高校基建工程项目材料成本管理的措施

4.1材料价格的管理

4.1.1建立材料信息平台,实现资源共享

由于建材市场品种多、价格波动大,材料信息的闭塞可能造成高价采购,导致利润的流失。建立材料信息平台,项目部材料部门要对供应单位的经营范围、资质、生产能力、财务状况、信誉等方面进行综合评审,能够提供满足工程质量要求的产品企业才能列入合格分供方名单。在实施采购前,应分别就合格分供方的产品报价结合运距、质量、服务等条件进行综合评比。通过比质、比价、比运距核算综合成本择优选择供货商。在同等质量下选择最低报价的分供方;在同等价格下,选择信誉好、服务佳的供货商。

4.1.2集中批量优势,获取规模效益

实行集中批量采购,能够在材料采购中获得批量优势,降低采购价格。对于分散的小批量的单项采购,需要重复进行市场调查和比较选择,需投入较多的人力、物力,增加采购成本。而集中批量优势后,采购活动一次完成,还可通过招标采购等方法获得规模效益,不仅节约采购费用的支出,还能获得差价。对于品种多、一次性需要量少的二、三项料可以采取在经过市场调查的基础上,选择品种较齐全的商店进行定点供应,月底统一批量结算。

4.1.3大力开展招标采购,降低采购成本

由施工单位负责供应的材料,最好的供应方式也是实行招标采购。这种“公开、公平、公正”的透明采购方式,有效杜绝了物资采购中的腐败行为,使供货商之间通过比质、比价、比服务的公平竞争获得供应资格。在实际操作中,项目部采用较多的邀请招标,由项目部在充分调查当地市场信息后,向潜在的材料供应商发出招标邀请,进行招标采购。采购招标中特别要注意明确材料供应计划,使材料供应计划和施工进度计划相协调。

4.2材料用量的管理

4.2.1加强计划管理,合理配置资源

计划的浪费是最大的浪费。项目部在编制计划时要严格按照作业指导书的要求,按照材料消耗定额计算出材料需用量,根据施工生产计划确定材料申请计划,并严把计划审核、复核关,确保材料计划准确、及时。这样既能保证施工生产需要,又不造成材料的积压浪费,同时避免因材料的紧急调配造成人力、物力、财力的浪费。

4.2.2严格消耗定额管理,坚持限额发料

建立分工号限额发料台帐,实行限额发料制度,是管住材料消耗的关键。项目部应根据设计图纸,依据材料消耗定额分工号、分部位分别计算需用量,并及时填写单项工程物资消耗卡片,作为限额发料的依据。项目部材料人员根据施工安排和工程进度,定期对各种材料的实际消耗量与计划消耗量进行分析,把以前的事后分析变为事前、事中、事后的动态分析,把材料消耗与计划和过程控制有机的结合在一起,能做到有的放矢,减少不合理的材料费用支出。

4.2.3做好材料的入库验收、保管保养,确保

材料的质量完好项目部要根据材料品种、规格型号、技术性能等及当地的气候地理因素,配备必要的仓储设施。仓储人员应按作业规程,加强对物资的入库验收、保管及出库管理工作。仓库管理要坚持定期盘点制度,及时掌握库存材料的数量、质量情况,保证物资的质量完好,防止发生不合理损耗造成的损失和浪费。

4.2.4加强周转材料管理,提高项目经济效益

周转材料是建筑企业项目施工中必不可少的材料,周转材料管理的好坏,体现着企业项目管理的整体水平。过去,项目部一般实行配给制,造成管理不善,存在诸多弊端,降低了使用周转率,同时由于大多施工工地保管使用条件差,没有科学合理使用的观念,随意堆放,乱截乱用,保养维护少,浪费、丢失严重,造成使用寿命短,工程造价高。

5结束语

综上所述,加强对高校基建工程管理中材料管理问题的研究分析,对于其良好效果的取得有着十分重要的意义,因此在今后的过程中,应该加强对其关键环节与重点要素的重视程度,并注重材料管理具体实施措施与方法的科学性。

参考文献

[1]闵岚.浅析建筑工程材料管理的问题及对策[J].时代金融,2011,12:42.

[2]卫洪根.强化建筑工程材料管理提高施工企业经济效益[J].建筑施工,2006,06:483-485.

[3]夏洪彬.浅析建筑工程材料管理存在的问题以及对策[J].科技与创新,2016(21):88-89.

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