浅谈建筑工程项目的成本管理

浅谈建筑工程项目的成本管理

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摘要:结合当前建筑工程成本管理现状,首先分析成本管理在施工企业管理中的意义,其次阐述成本管理的基本原则,最后分析成管理的各个阶段以及成本管理的具体措施。

关键词:建筑工程;成本管理;成本管理的措施

一、工程项目成本管理的意义

工程项目成本管理是一项系统工程,贯穿于企业整个经营过程,是衡量企业生产耗费和供给的尺度,是决定价格的基础;加强工程成本管理是降低成本、提高企业经济效益的基本途径,是企业经营管理的重要手段。当前,我国经济发展正处于一个新的转折时期,经济发展从过去依靠规模扩张的粗放式发展向依靠质量提高效益转型转变,国内基建市场正在发生深刻变化,市场竞争日趋激烈。企业间的竞争已逐渐由产品质量竞争过渡到价格竞争,成本管理直接关系到企业的经济效益,直接关系到企业的生存、发展。施工项目管理的最终目标是建成质量高、工期短、安全的、成本低的工程产品,而成本是各项目标经济效果的综合反映,因此对建筑工程成本管理进行探讨有着重大的现实意义。

二、工程项目成本管理的基本原则

施工企业在对项目施工过程进行成本管理时,必须遵循以下基本原则:

1.成本最低化原则。施工项目成本管理的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促使施工项目成本不断降低,以达到实现最低的目标成本的要求。但是在实行成本最低化原则时,应注意研究降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的潜力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到的合理最低成本水平,并据此进行分析、考核评比。

2.目标分解责任明确的原则。企业确定项目施工责任成本指标和成本降低率指标,是对工程成本进行了一次目标分解。项目经理部还要对项目施工责任成本指标和成本降低率目标进行二次目标分解。将各项量、价、费的管控责任分解落实到领导班子、业务部门、架子队、员工,确保人人有指标、人人有责任,通过每个指标的完成来保证总目标的实现。

3.动态控制原则。成本控制要受到不断变化的环境的影响,因此要坚持动态控制原则,既将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应的措施。如果实际成本支出低于标准成本过多,这种情况可能造成项目后续工作不能顺利进行,此外还有可能造成所做的工程质量低,这样将会导致重新返工或者进行维修的费用,同时带来声誉的影响。

4.责、权、利相结合的原则。在确定项目经理和各个岗位管理人员后,同时要确定其各自相应的责、权、利。“责”是指完成成本管理指标的责任;“权”是指责任承担者为了完成成本管理目标必须具备的权限;“利”是指根据成本管理目标完成情况给予责任承担者相应的奖惩。做好责、权、利相结合,成本管理才能收到预期效果。三者和谐统一,缺一不可。

在施工过程中,项目部各部门、各作业班组在肩负成本管理责任的同时,享有成本管理的权利;项目经理要对各部门、各作业班组在成本管理方面的业绩进行定期的检查和考评,实行有奖有罚。关键是将目标落实到人。

三、工程项目成本管理的几个阶段

1.工程项目成本的事前管理。成本的事前管理是指工程项目开始施工之前,对影响施工成本的物价涨跌、工期变化、价格调整、工程风险、工程量的增减等要素进行认真研究分析,编制合理的实施性成本计划,为成本管理提供指导。

2.工程项目成本的事中管理。成本的事中管理主要包括动态监控和资源控制。动态监控是指工程项目施工过程中对成本计划执行情况进行实时的追踪、分析、纠偏,将成本控制在计划之内;资源控制是指根据工程进展及时反馈资源需求变化,合理安排资源的采购和限额使用。

3.工程项目成本的事后管理。成本的事后管理主要是指成本分析。成本分析就是根据各种核算资料对成本形成过程和影响成本升降的因素进行分析和评价,发掘存在的问题和潜力,为后续的成本管理工作提供指导和参考。

四、工程项目成本管理的措施

1.人工费的控制措施:把施工成本管理责任制度与对项目管理者的激励机制结合起来,以增强管理人员的成本意识和控制能力。人工费控制实行量价分离的方法,做好人工成本的询价,同时防止重复用工、返工损失等造成的人工费超支,另外要严格控制零星用工。

2.材料费的控制措施:以施工消耗量定额为计算依据,工程项目按“量价分离”的原则将各分部、分项工程工程量进行精确计算,计算出项目主要材料消耗、周转材料的总控数量,项目材料管理员要严格执行限额发料,严肃余料退库和假退规定,负责将主要材料、周转材料消耗控制在额定数量内。材料管理员应负责定期进行对比分析,对所有材料进行盘点、核算,查找偏差原因、落实责任人。

由于材料市场价格变动频繁,往往会发生预算价格与市场价格价差过大而使采购成本失去控制的情况。因此材料管理人员有必要经常关注材料价格的变动,并积累系统的市场信息。企业有条件或有资金时,可购买一定数量的“期货”,以平衡项目间需求的时差、价差。

3.机械费的控制措施:根据施工组织设计和现场实际情况,对施工过程进行合理组织,将机械设备进行相应调配,提高机械设备的利用效率,尽量避免现机械设备在现场停置造成的窝工。同时加强现场机械设备的维修、保养工作,降低大修、经常性修理等各项费用的开支。另外要根据施工方案、工期计划和现场实际情况对大型机械设备的购置方案和租赁方案的经济可行性进行分析比选,选择更加合理的机械设备配置方案。

4.现场经费的控制措施:优化管理组织机构,严格控制不必要的管理机构设置,从而降低管理费用开支。定期对现场管理费进行对比、分析,查找经费超节原因,落实责任人,严控费用支出范围和金额。

5.税务筹划的控制措施:做好税务筹划工作,防止成本风险和税务风险。财务人员对一般纳税人和非一般纳税人身份的分包商、供货商、出租方进行分类管理。分别计算工程分包和主要材料采购、周转料采购(租赁)、机械设备采购(租赁)等模块的增值税额,建立统计台账进行动态管理。结算、采购和租赁过程中及时取得增值税发票,保证已经支付的进项税额及时抵扣和应抵尽抵。

五、结束语

随着经济全球化的加强,施工企业面临的竞争压力越来越大,当前建筑工程主要以招投标的方式进行竞争,价格在其中所发挥的重要作用是不容忽视的,施工企业如果想占据稳定的市场地位,提高自身竞争力水平,就必须重视建筑工程成本管理的作用,施工企业要不断改进成本管理方法和制度,以优质的成本管理降低企业生产经营成本,提高工作效率,提高经济效益。并将成本管理的影响力辐射到企业其他管理上,从而提高企业管理水平。

参考文献:

[1]全国造价工程师执业资格考试培训教材编审委员会.建设工程计价.北京:中国计划出版社,2013

[2]全国一级建造师执业资格考试用书编写委员会.市政公共工程管理与实务.北京:中国建筑工业出版社,2016

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