东营市行政审批服务局山东省东营市257000
摘要：传统的人事档案管理工作，其最主要的任务莫过于管理各项与人相关的信息资源。而现如今，随着时代以及信息技术的不断发展，其不仅让我国的社会经济发生了巨大变化，也让人事档案管理工作的内涵得以新的延伸。加快档案信息化建设，是我国迅速发展的政务信息化对档案工作提出的迫切要求和档案工作自身发展需要，也是顺应潮流，适应时代发展的新举措、新要求。本文对新时期人事档案管理信息化建设进行研究。
关键词：新时期；人事档案管理；信息化建设
在新时代的影响作用下，对于人事档案管理工作来说，信息化建设人事档案管理是其一项十分关键的内容，同时在人事档案管理中，对信息化建设的关键作用充分认识，对资金投入积极加大，将先进设备引进；数据化人事档案信息；使信息安全性有效保证；对人才队伍积极优化，有利于促进他们的业务水平显著提高，更好的推动信息化建设人事档案管理，促进跨越式发展档案管理工作的实现。
1新时期人事档案信息化建设的重要意义
第一，新时期人事档案信息化建设是适应时代发展的重要手段。当今社会现代化发展的同时带动了信息化时代的发展，传统的人事档案信息管理工作已经跟不上时代的发展，已然受到了多方面因素的影响，导致工作效率不提升反而呈持续下滑趋势。因此，我们应该不断推进人事档案管理工作，加强信息化建设。第二，人事档案本身具有一定的价值，档案工作的特点是具有持续性，所以人事档案管理工作必须系统化进行，使人事信息的正确性得到保障。信息化的人事档案信息在确保人事档案的准确性上体现了极大的优势，因为信息化可以设置权限，而传统的纸质档案不能做到这一点。对人事档案管理工作提供了方便的同时也确保档案的安全性。
2新时期人事档案信息化管理中存在的问题
2.1意识淡薄，缺乏重视
目前，国内机关事业单位在人事管理方面不够重视。很多事业单位在建设与发展过程中，重点关注内部业务开发，以及技术研发与创新，而对于人才在事业单位建设与发展中的作用，并未形成正确的思想认知。事业单位在人事档案管理方面花费较少的人力、物力和财力，导致内部人事管理工作并不理想。因为思想缺乏重视，导致档案管理发展受限，这对于事业单位未来发展都是极为不利的。因此，事业单位要想顺利实现人事档案信息化管理，当务之急便是在思想上加以转变和更新。
2.2基础设施的配备不完善
实现人事档案的信息化管理需要一定的基础设备作为载体，也就是需要一定的计算机、扫描仪、以及网络等硬件设备作为技术支撑，保障人事档案信息的传输和贡献。但是当前不少单位的基础设施配备不全，在很大程度上制约了人事档案管理的信息化建设。
2.3信息化管理没有明确的管理标准
需要对信息化的人事档案管理模式提出针对性的目标，才能朝向正确的改革方向进行。建立人事档案管理制度需要机关事业单位根据单位本身的特点和时代的发展需求来进行正确的制定，要保证信息化管理制度的建设在全国范围内是统一的标准，就要有明确的具体的标准。如果制定的管理制度不够明确，会导致相关工作人员思想上对企业失去信心，失去工作的积极性，这种不公平的管理制度会影响工作氛围和工作效率。
2.4人员素质有待提升
人事档案管理本身的专业性和特殊性要求管理人员必须能够熟练掌握各类档案知识与技能，虽然现今人才吸纳步伐加快，但是在更新换代方面仍旧压力巨大，受人员不足、素质参差不齐等原因影响，在管理工作方面心力不足，造成诸多问题。人事档案工作目前管理由老中青三代共同努力，虽然一定程度上改革了管理现状，但是很多部分人才断层、专业高素质人才缺乏的现状并非一天可改，由此决定了人事档案管理完善的长久性与必然性。
3新时期人事档案信息化建设的路径
3.1配备先进的技术设备
人事档案的信息化管理离不开一定的技术设备，这是进行信息化管理的主要物质基础，是开发和利用信息资源的基本条件，也是进行档案信息传输和共享的主要方式。因此在新形势下进行人事档案管理的信息化建设必须要加大投入，积极购买先进的技术设备，实现技术设备的快速更新，建立一套完整健全的网络信息管理系统，提高人事档案信息化管理工作的效率，走向人事档案的现代化管理道路。
3.2更新思想，完善体制，加强队伍建设
事业单位若想在未来的市场竞争中占据有利地位，必须加强人事管理工作体制完善与创新，尤其是在人事档案方面的管理，事业单位领导者一定要加强重视。首先，事业单位应该向内部管理部门和人员渗透正确的工作理念，要求从事人事档案管理的工作人员，必须在思想上重视信息化管理，并根据事业单位自身人事管理发展需求，结合信息技术应用条件完善现代化管理体制。其次，确保在正确的思想、体制引导下，人事档案能够实现高效管理，真正实现信息化管理平台建设。最后，事业单位应该重视内部信息化管理技术开发人才队伍建设，在招聘环节重点考查应聘者的信息技术操作能力，并加强技术人员专业素质培训，进而为实现信息化管理平台开发与建设提供高素质的人才储备。
3.3提高档案管理人员专业水平
在新时期人事档案管理过程中，为了有效提升人事档案管理信息化建设水平，便需要全面提升人事档案管理职业能力。其中，一方面应该提升人事档案管理人员道德素质。不断提升人事档案管理的监督力度，有效增强人事档案管理人员的责任意识、法律意识，逐步构建以爱岗敬业、服务群众和严格管理的观念，合理制定科学合理的法律法规，从而保证人事档案内容的全面性、正确性，切忌借助权利查阅人事档案内容；另一方面，应该逐步提升人事档案管理工作人员的业务素质。通过指导工作人员定期不定期参与人事档案管理培训工作，或者安排人事档案管理人员到附近单位进行学习，积极引入先进的档案管理方法，指导工作人员学习网络化管理理论知识，全面了解网络化管理技术和手段，有效提升新时期人事档案管理效率。只有通过采取上述几项措施，才能够从根本上提高人事档案管理工作人员的综合素质，最大限度发挥人事档案资料的利用价值。
3.4加强人事档案管理信息化系统的网络安全
网络安全防护工作需要从以下几方面着手：首先，高度关注网络安全检测，在共享网络设备上安装入侵检测系统，适时对进出网络数据进行统计分析，一旦出现安全隐患，立刻进行处置。其次，实施有效安全防护手段，严格划分各类信息资料秘密等级，设立查阅限制，通过密码与身份对其进行确认，防止破坏或泄漏人事档案，数据库适时进行备份。最后，设立软件系统的访问限制，或通过防火墙控制访问行为。运用以上措施，强化管理信息库，更好地维护信息库。
结束语
随着现代科技的迅猛发展，社会对人才的需求和标准越来越高，人事档案的管理日益显得重要起来。目前我国事业单位的改革步伐迅速加快，对人才的管理和发现犹显得重要。事业单位人员的流动也不断增加，这对档案管理提出了新的和更高的要求，档案材料数量和种类也逐步增多，利用现代科技和信息技术，加强人事档案管理的信息化建设，已经成为人事档案管理的一个主要趋势和重要途径。
参考文献：
[1]储怡.关于新时期人事档案管理信息化建设探析[J].商，2015（9）：29.
[2]王艳秋.浅谈新时期人事档案管理信息化建设[J].黑龙江史志，2015（13）：156.
[3]孙丽娜.新时期人事档案管理信息化建设方法探析[J].科学与财富，2017（2）：23-23.