（国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市230000
国网安徽省电力有限公司安徽省合肥市230000）
摘要：在电力企业之中，通常会设置物资计划部，其主要承担着电网建设、技改、综合单位大修、基层供电局、城农网建设以及改造等工作责任，同时还需要管理办公用品、企业工器具、营销项目等，可以说是企业发展过程中最为重要的部门之一。在物资计划管理的工作中，秉承着“统一、集中、全面、刚性”的基本原则，强化对批次计划、采购目录的管理，并要积极主动的完善日常工作机制，协调好各项工作之间的关系，保证工作可以有序进行。
关键词：新时期；电力物资；计划管理；策略
1电力物资计划管理中存在的问题
1.1采购管理上的问题
①物资采购运作机制不完善，很多电力企业在物资采购时没有按照正规的招标流程进行，只是针对较大的设备或批量采购形式采用招标，其他的物资采购均采用询价的方式，然而询价采购也没有按照要求选择超过三家以上的商家进行对比，而是直接询价后即向商家发出订单。②企业在签订合同时，往往容易忽略后续产品服务等问题，同时，应该加强对供应商的管理，做到在保障其利益的情况下，满足企业需要的服务水平要求，并对其供应过程进行监督，避免供应商提供的产品具有质量问题，也避免后续合作过程中出现不必要的纠纷。③采购缺乏计划性和规模性，针对规模较大的物资，有些企业一月集中采购一次，但部分物资需求较少，各部门上报不集中，难以实现规模采购的效益。
1.2招标中存在的问题
主要有物资编码不统一，没有严格的技术规范，一些电力企业不重视物资编码问题，很多物资缺乏有效统计整理，呈现混乱状态，当需要查询现有物资和了解物资情况时，就会遇到各种问题；其次，技术规范书需要按照严格的标准制定，各种参数必须满足其要求，如果没有严格准确的技术标准，会给管理人员带来一定的麻烦。
1.3企业内部管理问题
首先，电力企业的各部门之间采购流程不统一，造成物资储备管理出现无序现象，管理者无法准确的对现有物资进行统计和管理，这种现象不仅造成了资金大量浪费，还容易引起物资积压，甚至过期、损坏。同时，物资采购流程中，缺乏有效的监督管理机制，各部门责任不明确，没有实行严格的管理制度，由于没有制约，为物资管理工作制造了难度，难以实现企业的高水平管理目的。
2新时期下强化电力物资计划管理的相关策略
2.1优化电力物资计划管理的沟通方式
在传统的物资计划管理工作之中，其沟通方式主要包括传真通知、邮件通知、电话通知、短信通知等多种形式，虽然能够在很大程度上保证沟通传达工作的质量，但是需要较长的时间才能够完成相互之间的沟通，同时在工作之中很容易发生重复的现象，影响物资计划管理工作的效率。在新形势的背景下，互联网通信技术、智能手机已经广泛普及、应用，使得微信成为人们日常生活与工作的重要社交软件，不仅具有文字、语音的沟通功能，还能够实现视频、图片的实时传输，为沟通提供了更加便利的条件。基于这样的背景，电力企业可以利用微信平台，建立“物资计划管理群组”，并将专责人员、设计部门的人员、项目经理等相关的工作人员均加入到微信群之中。
通过这样的方式，与物资计划管理工作相关的信息、通知全部可以通过微信群组进行发送，与之相关的工作人员则能够及时获取工作消息，从而在保证沟通质量的同时，也能够最大程度的提高效率。与此同时，当执行人员在工作中遇到问题时，也可以通过微信群组进行提问，而此时只需要项目经理对问题回答一次，那么所有的工作人员便都可以了解具体的答案，从而有利于在根本上提高物资计划管理工作的效率。除此之外，在组建“物资计划管理群组”以后，相关的工作人员能够及时交流工作经验、心得体会等，同时还可以实现文件的发送，能够对项目的具体方案进行有针对性的沟通，相互分享更高效、更高质的工作技巧，进而最大程度的优化审查工作，推动电力企业的发展。
2.2完善电力物资计划管理的培训机制
在电力企业的发展中，为了能够增强物资计划管理工作的精益化程度，并提高项目计划书的总体质量，制定更加合理、科学的指标，物资计划管理部门就对当前现有的培训机制进行优化、完善，从而为推动工作进程提供基本保障。通常情况下，传统的培训机制是结合国家电网下相关文件、要求、计划等所编制的，然后各省部门就会组织各个基层、部门、小组等以大会的方式进行学习，其目的就是将全面学习、贯彻新文件的内容、精神。总的来说，这种传统的培训机制，具有覆盖范围小、无法答疑时间，并不能深层次的解决当前问题。因此，为了适应新形势的发展需求，可以以原培训机制为基础，完善培训工作的流程、内容，尽可能改变当前物资计划管理工作所存在的问题。具体而言，经过完善以后的物资计划管理培训机制主要包括三方面内容：①积极参加到基层单位的预审工作之中，并借此机会对基层的技术规范书编制人员、计划申报人员进行全方位的培训。在这一过程中，分析各个基层单位在预审的工作中，其计划规范书、计划申报等环节中所容易发生了问题，同时探究其中存在的原因，并积极寻找突破口进行解决，从而在预审阶段将可能出现的不良现象进行规避；②在省级的审查会中，要对基层的专家、专责人员进行培训。在这一阶段中，可以沿用传统的培训方式，并以PPT的形式向专家、专责人员展示国家电网的审查要点，从而贯彻相关的要求、精神；③结合预审、省级审查会所取得的成绩，需要以培训会议的方式对技术规范书编制、物资计划申报等工作进行重点培训，并增设考试环节，以此来检验培训工作的具体效果。
2.3加强物资计划管理信息化
为了进一步提高电力物资计划管理的科学性、有效性、高效性，努力做好物资管理信息化建设，借助先进的技术手段，能够满足当前新时期下电力物资计划管理的需求，保障物资管理系统数据的有效性。现有的物资计划管理具有数据量大、数据复杂多样的特点，同时从事物资管理的专业人员较少，且技术水平不到位，加强物资计划管理方法，不断优化各种数据管理系统，能够更好的满足电力企业发展要求。
2.4制定明确的物资管理计划
电力企业要制定明确的物资管理计划，根据年度计划合理安排物资采购预算，包括物资的发放、使用、消耗等，防止乱采购的现象发生，对资金进行合理分配，制定相应的预算确保资金周转顺利。合理分配物资，提高物资管理水平，不断优化物资管理方法，结合实际物资管理问题，最大程度的借助先进技术的支持，合理计算电力企业自身所需要的物资，有效的制定物资计划表，充分考虑物资的实用程度、价格以及其他因素，在采购时才能够最大程度的节约成本。对于物资的利用，也需要有明确的计划，严格按照规定流程进行物资使用，严禁随意浪费物资。
结论
总之，物资计划管理工作的好坏直接决定着电力企业的有效发展，企业必须从自身的实际情况出发，切实地制定出适合自身经济发展的物资计划管理方案，努力实现电力物资的计划性和全面性。本文通过四个方面为现代电力企业提出了行之可行的物资计划管理策略，一是加强物资标准化体系建设；二是加强物资计划管理信息化；三是制定明确的物资管理计划；四是提高管理人员的综合素质，希望能够在很大程度上提升企业的精益化管理水平，促进电力企业的稳定与持久发展。
参考文献：
[1]沈燕.刍议新形势下电力企业物资计划管理[J].水利电力，2017（5）.
[2]刘少林.提高电力物资计划管理水平的有效途径[J].管理世界，2016（35）.