深圳新能电力开发设计院有限公司
摘要：本文阐述了电力行业档案管理信息化的重要性，对电力行业档案管理信息化存在的问题进行分析，做出电力行业档案管理信息化的改善措施，希望对我国电力档案管理有所帮助。
关键词：电力行业；档案管理；信息化
电力行业是我国国民经济的基础，对我国经济能源建设具有深远的影响。如今，随着经济水平的发展模式的创新，国家提出了以人为本的方针，这对档案信息服务提出了更高的实际要求。在加快电力行业档案管理信息化进程中，以数字档案馆建设为基础。随着我国经济的发展，信息技术水平得到充分的提升，档案管理信息化得到朝阳发展，而其现实地位的不断提升，促使在档案管理中占据越来越重要的位置。电力行业档案管理信息化有助于将各项电力信息进行合理的整合，将其创造成适合国家发展的平台，并结合当今社交的趋势需求，创造出符合自身发展的现实状况。
一、电力行业档案管理信息化的重要性
随着我国经济的不断发展和进步，对于电力行业的影响也随之越来越大。电力行业关系着我国国家能源经济，对人们的生活水平的提升具有重要的意义，人们对于档案管理重视程度越来越高。信息化时代的到来，人们在充分利用信息的便利的同时，也滋生了对信息安全性的担忧，这都来源于人们对自身安全性重视的提升，因此电力行业需要对档案信息管理进行有效的安全性保障，保障档案管理的机密性和专业性。电力行业中档案管理信息化具有特殊性，因此需要对档案管理部门提高关注度。档案管理还可以通过数据分析对电力企业的资源进行有效的开发和利用，获得更丰富的社会资源，充分利用档案管理信息化的大数据，有效的解决企业的现有状况下存在的问题。
面对经济全球化的趋势，促使新型技术诞生，互联网技术就是信息技术和科学技术的结合体，因此对现阶段各行各业的发展具有建设性意义。电力行业不能再沿用旧有的电力行业模式，而是采用信息化的电力档案管理系统，有效的促使信息流通，节省人力物力成本，有效的助力我国电力档案管理的发展。信息化适用于多种领域，尤其是在档案管理工作的应用至关重要，可以让档案管理工作的执行层面得到充分发展，同时完成了网络技术和档案管理的相互结合，更好的实现了档案管理模式的转变，从而推进了档案管理的完善。
二、电力行业档案管理信息化存在的问题
电力行业档案管理具有不断更新的特点，电力行业是随着社会不断发展和进步的，因此需要在现实状况下不断对自身的电力信息进行完善和存档，对可能出现的问题进行记录，设定应急预案，对出现的问题进行有效的调整，不断更新，如此才能更加适应现代化社会电力企业的发展需求。
1、电力行业对信息化档案管理重视度不够。普遍对于档案管理的认识停留在抄写和保密、查档的层面，导致档案管理工作的普遍缺失。对电力档案重要性认识不到位，导致电力档案管理工作未能适应电力企业发展。电力档案的管理制度缺乏科学化、系统化，未能参照国内外先进企业的档案管理制度，未对电力档案管理的具体环境进行有效分析，导致电力档案一直停留在电力档案管理的浅层，无法规范化系统化进行。电力档案管理的相关硬件环境差，未设置专门的电力档案存放地，同时对电力档案的存放地未能避免潮湿阴暗环境，导致电力档案容易发生霉变的状况，导致电力档案的完整性，导致电力档案管理工作困难。
2、电力档案意识的不足，人员素质低。企业对于电力档案信息的意识多数来源于主管的领导，相关领导未能增强对电力档案管理的认识程度。人员素质普遍较低，这主要与电力档案管理中的管理人员未能参加专门的学习和培训，对电力档案管理的重视度不够，在招聘岗位时未对电力档案人员的业务能力有明确要求，导致相关岗位的人员素质不高，需要增加其待遇的公正性，增强企业管理者对于电力档案管理的重视程度。
3、缺乏设备和管理制度不合理。电力档案信息化主要指电力档案数字化结合信息系统的知识，进行电力档案的管理，将电力档案信息有效透明化，增加相关企业、人员的信任度和认可度，有助于提升企业公关形象。电力档案管理部门未能对互联网信息化的冲击，做出及时的反应，导致电力行业档案管理效率低。
4、电力档案管理人员素质低。电力档案实施需要操作人具有较高的电脑操作水平和先进的管理制度，这不仅需要招聘人员时进行有效的把关，还需要对电力档案管理人员进行有效的培训，保障电力档案管理的有效进行，同时引进先进的设备，不断对电力信息档案管理提供新鲜的动力。未对大部分的电力档案管理的工作人员进行专业的培训，导致电力档案管理水平下降。对电力档案的随意性，导致保存文档存放不当，需要查阅时耗费大量时间精力、人力物力对电力档案进行查找，电力行业档案管理资料缺乏规范和准确性。
三、改善电力行业电力档案管理信息化的对策
1、建立信息档案信息库。随着社会的变革，固守自身的信息，对于电力企业的发展不具有明显的好处，这需要人们顺应信息时代的到来，对电力信息档案建立电力档案系统，增加信息化档案的归纳整理，将其进行数据化处理，减少纸上的浪费和资料的损毁，有助于节省空间、增加信息的利用率和增加调取信息的效率。信息化管理有助于对电力行业信息的整合，大数据时代中更多的信息来自电力档案，有助于通过电力档案信息分析出更深层次的内涵。
2、建立电力档案管理在线服务平台。电力档案管理在寻找中会存在庞大的信息系统库，而相关的部门需要建立在线的服务平台，这有助于电力档案需要者进行有效的说明和及时问题的解答。电力档案需求者与提供部门有机的结合，创造出符合其自身的价值体系，将电力档案管理向着更多样的应用体系发展，为电力档案管理人员提供更一体化的服务。
3、加强电力档案信息的人才建设。电力行业档案管理的推行对于电力档案管理人员的实际状况和自身的素质具有重大的影响，需要对电力档案人员的专业性进行有效的培训，发挥各特长的人才的实际效用，逐步提高电力档案管理部门的专业性人才的比例，促使电力档案信息化管理的顺利实施，注意培养相关技术人才，加强对技术人员的培养。
4、建立各部门联动的电力档案管理制度。相关部门对于电力档案信息的重要性有实际的认知，并可以运用自身的管理技术和水平对档案信息进行不断的发展和增强，增强各部门的联动，有助于公司内部和外部的电力档案信息的整合，方便发现电力档案中隐藏的实际信息资源，助力电力档案信息的完善。电力行业中电子归档需要对电力信息进行存档，有助于文档的重复利用，同时跟传统的纸质电力档案信息相比，保证了信息的真实性和准确性，有助于信息的共享，助力我国电力行业档案管理信息化的实践性。
四、总结
在我国经济快速发展的同时，电力行业档案管理信息化有了很大的提升，电力行业在我国现代社会中具有重要的地位。电力档案信息化的安全性得到人们的普遍关注，因此需要不断对电力行业档案管理进行优化和改革、培训选拔优质的人才、加强电力档案信息的人才建设、建立电力档案管理在线平台、建立完善电力档案信息库，有机将各项信息进行融合，创造出符合当地电力行业的电力档案管理信息化方案，多方面推动电力档案系统优化升级，助力我国电力行业的发展。
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